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Cher Client Ecouter - Comprendre - Servir Cher Client Ecouter - Comprendre - Servir Trente-cinq sociétés témoignent Jérôme Delacroix L'EBG présente « Cher Client », un Livre Blanc sur la Relation Client réalisé avec le soutien de Orange Business Services, SAS France et Teletech International. Plus de trente-cinq sociétés dont les pratiques en la matière ont été jugées riches et innovantes, ont été interviewées et leurs expériences analysées par l'un des meilleurs spécialistes de la question. Leurs responsables ont livré leurs recettes, leurs interrogations et l'auteur en a tiré des règles pratiques qui éclaireront le lecteur. Citons parmi les sociétés interrogées : Sony, Barclays, Aéroports de Paris, Téléshopping, Sephora, Coca-Cola, Conforama, EMI, Fnac, Heineken, IKEA, MAAF, Cetelem, McDonald's, Accor, Nissan, Opodo, Carglass, Pixmania, PMU ou encore la Société Générale. Longtemps, l'omniprésence des nouvelles technologies dans la gestion de la relation client a eu tendance à occulter le client lui-même. Aujourd?hui, les canaux utilisés pour s'adresser à lui ne sont plus unidirectionnels mais interactifs. Le client revient sur le devant de la scène et n?a nulle envie de jouer les seconds rôles? À travers les témoignages compilés dans le livre, on peut décrypter cette rupture, qui ne rime pas nécessairement avec solution technique. « Cher Client » révèle qu?une approche plus humble du client est en train de naître et que les technologies utilisées par les entreprises pour la mettre en oeuvre sont plus fines et plus entremêlées. On s?éloigne du progiciel intégré des années 90, imposant des processus contraignants et disjoints, et de la politique de l?offre visant à écouler des produits par un simple marketing de masse. Parce que la fidélité des consommateurs est plus difficile à gagner, les solutions et démarches de gestion de la relation client se fondent désormais sur une attention réelle portée au client. « Cher Client » a été réalisé par Jérôme Delacroix, journaliste et consultant dans le domaine des Nouvelles Technologies de l?Information et de la Communication. Ses domaines d?intervention englobent en particulier la voix sur IP, l?Internet social (blogs, wikis, réseaux sociaux, communautés virtuelles) et les technologies du langage. Il est diplômé d?HEC et de l?École Centrale de Paris. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 3 21/01/07 13:50 Page 1 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:09 Page 2 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:09 Page 3 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:09 Page 4 5 Préface L?afflux d?information et la liberté de parole acquise par les consommateurs avec l?essor d?Internet et des nouvelles technologies ont joué un rôle d?électrochoc pour les entreprises. Beaucoup ont engagé une réforme en profondeur de leur organisation pour s'y adapter, voire en tirer avantage. Pour autant, l'accélération des innovations rend la prise de recul difficile et les anciennes règles établies du CRM ont volé en éclat. Ne pas prendre ce train à grande vitesse de l'innovation technique et marketing est un risque. Le prendre nécessite néanmoins une vraie réflexion, tant les choix sont innombrables et difficiles à faire. Cette nouvelle course ne se gagne pas seul ; l?ensemble de l?entreprise doit non plus seulement s?imprégner d?un discours, mais construire une culture client propre à sa marque et y faire adhérer ses collaborateurs. Chacune des grandes directions y joue un rôle déterminant. C?est dans cette logique qu?Orange Business Services, SAS France et Teletech International, leaders complémentaires de cette chaîne de valeur, s?associent à l?initiative de l?EBG de vous proposer un panorama des démarches innovantes. Cet ouvrage contribuera, c?est notre conviction, à la satisfaction de vos clients. Nous remercions également pour leur précieuse collaboration les trente-cinq entreprises qui ont partagé leurs expériences et nous ont ainsi guidés dans la rédaction de ce livre blanc. Nous vous en souhaitons bonne lecture. Orange Business Services Serge Thouvenot, Directeur de l'unité d'affaire gestion de la Relation Client SAS France Daniel Delorge, Directeur Général Teletech International Emmanuel Mignot, Président Directeur Général EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 5 Sommaire Introduction 9 ? PREMIERE PARTIE - La Relation Client : contrainte ou chance à saisir ? 13 Chapitre 1. Nécessité fait loi 14 1.1 Le nouveau consommateur : mieux informé, plus ouvert, plus critique 15 1.2 Avec Internet, le consommateur donne de la voix 16 1.3 Le désir de reconnaissance n?est pas l?apanage des happy few 17 1.4 La relation client pour survivre ou émerger quand la concurrence est exacerbée 17 Chapitre 2. Une chance pour l?entreprise 19 2.1 Quelques définitions de la relation client 20 2.2 Réussir un tournant stratégique 21 2.3 Forger les valeurs et le positionnement de l?entreprise 22 2.4 Tordre le cou aux idées reçues 22 Chapitre 3. Aimer ses clients, un supplément d?âme 25 3.1 Aimer ses produits, c?est bien. Aimer ses clients, c?est mieux 26 3.2 Aimer ses clients, c?est dire la vérité 27 3.3 Aimer ses clients, c?est être responsable 28 ? DEUXIEME PARTIE - Client, qui es-tu ? 31 Chapitre 1. Tout commence par le recueil des données 32 1.1 Partir à la chasse aux informations 33 1.2 Acquérir des données 36 1.3 Recueillir les données au cours de l?activité 37 1.4 Les sources légales et institutionnelles 38 1.5 Qu?est-il intéressant de savoir ? 39 Chapitre 2. Faire parler les données 41 2.1 Transformer les données en information utilisable 42 2.2 Segmenter pour régner 43 2.3 Du bon usage de la segmentation 50 Chapitre 3. Dis-moi qui tu côtoies et je te connaîtrai vraiment 52 3.1 Foyer, entreprise, collectivité publique : le client, c?est la famille 53 3.2 La relation client à deux niveaux 53 ? TROISIEME PARTIE - Comment être en relation ? 57 Chapitre 1. Savoir écouter 58 1.1 Il ne suffit pas d?écouter les clients, il faut les comprendre 59 1.2 Choisir et former des hommes et des femmes à l?écoute 59 1.3 Organiser le centre d?appels 61 1.4 Le multicanal entrant 65 1.5 Savoir traiter 66 Chapitre 2. Savoir parler (communication sortante) 70 2.1 E-mailing et newsletters 71 2.2 Les mailings papier 74 2.3 Les autres vecteurs 75 2.4 Choisir les bons canaux 76 2.5 Jouer la multicanalité 77 Chapitre 3. Savoir dialoguer 81 3.1 De vrais échanges 82 3.2 Internet, un outil privilégié pour l?interaction 83 3.3 Le temps du dialogue 84 6 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 6 7 Chapitre 4. La relation commence sur le lieu de vente 88 4.1 Les commerciaux sont à la source de la donnée client 89 4.2 Distributeurs et producteurs : à qui appartiennent les données clients ? 90 4.3 Relayer l?information sur les opérations en cours auprès des vendeurs 91 4.4 Mesurer la qualité de la relation avec les vendeurs 92 4.5 Les .com mettent du physique dans leur relation 94 ? QUATRIEME PARTIE - Les projets CRM 97 Chapitre 1. Les sept habitudes de ceux qui réussissent tous leurs projets CRM 98 Habitude n° 1 : en amont, savoir pourquoi le client vous a choisi 99 Habitude n° 2 : définir une stratégie et fixer des étapes 99 Habitude n° 3 : s?assurer du soutien de la Direction 101 Habitude n° 4 : préférer la stratégie des petits pas à celle du Big Bang 102 Habitude n° 5 : impliquer le marketing, les métiers et l'informatique 103 Habitude n° 6 : donner aux équipes les moyens de mettre en ?uvre la stratégie 104 Habitude n° 7 : chercher la cohérence avec la communication média 106 Chapitre 2. Focus sur la fidélisation 107 2.1 Fidéliser par la qualité de l?offre elle-même 108 2.2 Les différentes approches des programmes de fidélité 109 2.3 Programme de fidélité : en avoir ou pas 112 Chapitre 3. Mesurer un retour sur investissement 114 3.1 Mesurer l?efficacité d?une action ponctuelle 115 3.2 Mesurer les gains de productivité et d?efficacité 115 3.3 Mesurer un R.O.I. 115 3.4 Mesurer la satisfaction du client 116 ? CINQUIEME PARTIE - Pour aller plus loin? 121 Chapitre 1. Eclairages sur la technologie 122 1.1 Décisionnel : datamart et datamining 123 1.2 Développements internes, progiciels intégrés ou best of breed ? 124 1.3 La gestion des campagnes 125 1.4 Comment faire aboutir vos e-mailings ? 126 Chapitre 2. Gérer la complexité 128 2.1 Une base ou des bases de données ? 129 2.2 La question de l?international 129 2.3 Externaliser ou pas ? 130 2.4 Qu?avez-vous le droit de savoir sur vos clients ? 131 Chapitre 3. De la GRC à l?ARC : Animation de la Relation entre les Clients 133 3.1 L?impact du Web participatif sur la relation client 134 3.2 L?entreprise, animatrice de conversations 135 3.3 Exemples de démarches innovantes 136 Conclusion 138 Focus juridique 140 Remerciements 149 Présentation des partenaires 151 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 7 8 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 8 9 Introduction Nous avons tous le souvenir de belles présentations stratégiques représentant fièrement le client au centre de la carte. La langue des affaires est pleine de formules plus customer centric les unes que les autres. Mais qu?en est-il dans la réalité ? Pendant des années, les marchés ont été poussés par un marketing de l?offre. Dans le meilleur des cas, les chercheurs et les ingénieurs imaginaient de nouveaux produits sensés révéler aux consommateurs leurs propres besoins. Les études de marché ne servaient bien souvent qu?à défendre l?intime conviction de la Direction Générale. Une fois le produit ou le service conçu, un marketing puissant était chargé de le diffuser. Il disposait pour cela de deux alliés irremplaçables : les mass media pour la notoriété et la grande distribution pour la disponibilité. Le consommateur n?était pas au centre : il était cerné. Pourtant, depuis 20 ans, les entreprises se sont mises à la GRC (Gestion de la Relation Client) ou CRM (Customer Relationship Management). Dotées de méthodes solides pour la gestion, enfin convaincues que le client était un actif, elles ont parfois oublié le terme central du sigle : la relation. Sont ainsi apparus des outils utilisés davantage pour gérer les clients que la relation avec les clients : SVI (serveurs vocaux interactifs), progiciels de CRM, logiciels de gestion de campagne de marketing direct, etc. C?est ainsi que les entreprises se sont effectivement intéressées au client, mais pour les mauvaises raisons. Tantôt elles essayaient de traiter ses demandes en le faisant entrer dans un processus : le consommateur entendait une voix au téléphone lui demandant de presser des touches ou recevait des e-mails se terminant par la formule laconique « ceci est un message automatique, merci de ne pas y répondre » ; tantôt elles lui proposaient une offre tellement « captivante » qu?il se retrouvait pieds et poings liés dans un contrat ou abonnement dont il ne pouvait plus sortir. La gestion du client était vécue comme un poste de coûts et son automatisation devait permettre de les limiter. Aujourd?hui encore, trop souvent, les entreprises n?entrent pas réellement en relation. Elles répondent aux questions sans s?interroger sur les attentes profondes et la manière d?y répondre. C?est ainsi qu?un opérateur Internet pourra par exemple mettre à votre disposition une hotline bien rodée, avec des téléopérateurs qui vous reconnaissent lorsque vous appelez, déroulent scrupuleusement leur script et vous informent avec une politesse parfaite que votre demande n?a toujours pas pu être prise en compte. En relation client aussi, l?enfer est pavé de bonnes intentions. Il peut également avoir les couleurs de la bureaucratie lorsqu?une cellule d?écoute n?est mise en place que pour satisfaire aux contraintes légales et réglementaires. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 9 10 Mais le paysage économique a changé, obligeant les entreprises à sortir de leur autisme. Aujourd?hui, le client ne s'en laisse plus conter. Mieux éduqué, bénéficiant de l?influence grandissante des médias et des lobbies de consommateurs, il est en même temps plus ouvert et plus critique. Internet, en lui donnant la parole, en rendant les offres plus facilement comparables et en amplifiant à l?extrême le phénomène du bouche-à-oreille, lui a donné de nouveaux arguments face aux fabricants et aux sociétés de services. L?exacerbation de la concurrence liée tout à la fois à l?arrivée de nouveaux entrants (pure players, compagnies low cost) et à la mutation des modes de consommation (hard discount, luxe, tendance à remplacer l?achat de biens par l?abonnement à des services) a forcé les entreprises à s?adapter. Désormais, les entreprises troquent leur discours client usé contre une véritable culture client. La mue vient de commencer. L?ambition de ce livre est de vous présenter des pratiques, réflexions et retours d?expériences de 35 entreprises parmi les plus avancées dans ce domaine. Nous reviendrons plus en détail dans la première partie sur les modifications de l?écosystème économique qui ont obligé les entreprises à s?adapter pour survivre. Elles ont dû reconnaître que la généralisation de la société de consommation a conduit paradoxalement à un besoin de reconnaissance individuelle plus fort. Cette reconnaissance de leurs clients par les entreprises était une nécessité. Peut-elle se transformer en un véritable « amour » du client ? En tous les cas, certaines sociétés s?attachent à en donner des preuves, que ce soit par l?implication de leurs commerciaux ou par leur souci d?un comportement responsable. La deuxième partie s?intéressera à la manière dont l?entreprise peut connaître ses clients, parce que la relation commence bien par là. Si les sources d?informations sont multiples, encore faut-il savoir les capter et savoir extraire de ce magma des critères de segmentation pertinents puisque tous les clients ne se ressemblent pas. En troisième partie, nous verrons comment les entreprises ont appris à être en relation. L?écoute attentive, la prise de parole à propos conduisent à un art de la conversation avec les consommateurs. Mais un échange, aussi intense soit-il, n?est rien s?il ne se traduit par des actions concrètes de la marque, faute de quoi la relation client se résumera à de vains mots. La quatrième partie passera en revue les aspects méthodologiques d?un projet relation client. Comment fixer des objectifs ? Quelles sont les différentes étapes ? Comment mesurer les résultats ? Nous verrons que le secret d?une relation réussie avec les clients est souvent dans des relations internes fructueuses. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 10 11 Enfin, en cinquième partie, nous analyserons les composantes techniques d?un projet CRM. Comment s?articulent les briques décisionnelles et opérationnelles ? Faut-il choisir un progiciel intégré ou assembler des logiciels spécialisés ? Comment gérer la volumétrie et la montée en charge ? Les consommateurs souhaitent que leurs rapports avec les entreprises ne se limitent pas à de simples transactions : ils réclament une véritable relation. Les marques renoncent de plus en plus à leur superbe. Plus modestes, elles laissent parfois le consommateur faire le premier pas. Est-ce le signe du passage d?une gestion des transactions avec les clients à une vraie gestion de la relation avec eux ? Nous espérons que ce livre vous fournira des clés pour trouver vos propres réponses. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 11 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 12 1. Nécessité fait loi page 14 2. Une chance pour l?entreprise page 19 3. Aimer ses clients, un supplément d?âme page 25 partie La Relation Client : contrainte ou chance à saisir ? EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 13 Dans ce chapitre? ? Le nouveau consommateur : mieux informé, plus ouvert, plus critique ? Avec Internet, le consommateur donne de la voix ? Le désir de reconnaissance n?est pas l?apanage des happy few ? La relation client pour survivre quand la concurrence est exacerbée L?adoption d?une démarche de relation client par une entreprise relève parfois tout simplement de son intérêt bien compris face à des mutations pas toujours prévisibles. Il semble bien que l?entreprise du XXIème siècle sera relationnelle ou ne sera pas? 1. Nécessité fait loi 14 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 14 15 1.1 Le nouveau consommateur : mieux informé, plus ouvert, plus critique Décidément, c?est sûr : les consommateurs de ce début de siècle ne sont pas solubles dans le marketing. Ce sont souvent les mêmes qui traquent les bonnes affaires et qui achètent des produits du commerce équitable ; ils se veulent affranchis du discours publicitaire et vouent un culte immodéré aux marques ; ils revendiquent haut et fort leur indépendance et craquent devant les campagnes de teasing ou de bouche-à-oreille. S?agit- il de complexité ou de schizophrénie multiple ? Plus simplement, ils ne veulent plus qu?on leur colle d?étiquette. « Nous sommes face à un consommateur qui est de plus en plus informé », analyse Stéphane Marchet, Directeur Marketing Clients et Internet de Conforama. Bénéficiant de l?influence grandissante des médias et des lobbies de consommateurs, il est en même temps plus ouvert et plus critique. Plus informé, il est un vrai connaisseur de ses produits préférés. Ainsi, quand on interroge Rachel Marouani, Directrice du Marketing Clients et de l?e-commerce chez Sephora, sur ce qui l?étonne dans les appels qui arrivent aux téléconseillers, sa réponse est nette : « je suis frappée par l?expertise de nos clients par rapport aux produits. » Plus éduqué, il ne se contente plus d?argumentaires commerciaux et remonte à la source des produits. Séverine Luminet est Responsable du département de la relation consommateur de Beauté Prestige International (BPI), une filiale de Shiseido (4ème groupe cosmétique mondial), qui conçoit, fabrique et commercialise des parfums de créateurs (Jean Paul Gaultier, Issey Miyake, Narciso Rodriguez). Elle remarque que « le consommateur est de plus en plus attentif aux notions de composition des produits, aux risques d?allergie, il pose des questions de plus en plus pointues. » Plus critique, il souhaite qu?on lui parle comme à un « adulte ». Le Manifeste du Client Social ? Je veux un droit de parole. ? Je ne veux plus traiter avec des idiots. ? Je veux savoir quand quelque chose cloche et savoir quand vous allez y remédier. ? Je veux aider à façonner des choses que je trouverai utiles. ? Je veux me connecter avec les autres qui travaillent sur des problèmes similaires. ? Je ne veux plus être appelé par un représentant. Plus jamais. (A moins qu?il n?ait quelque chose d?utile. Dans ce cas je le veux dès demain.) ? Je veux acheter des choses selon mon agenda, pas le vôtre. Je ne me soucie pas de savoir si vous bouclez votre « quarter ». ? Je veux connaître votre processus de vente. ? Je veux vous dire quand vous me fatiguez. Inversement, je suis heureux de vous dire les choses que vous faites bien. Je peux même vous dire ce que vous préparent vos concurrents. 1.1 chapitre EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 15 16 La Relation Client : contrainte ou chance à saisir ? / Nécessité fait loi ? Je veux faire affaire avec des sociétés qui agissent de façon éthique et transparente. ? Je veux savoir ce qui se passera ensuite. Nous sommes en partenariat. Où devrions-nous aller ? Christopher Carfi, d?après The Cluetrain Manifesto1 Le nouveau client aspire à une relation vraie et utile. Il récompense les entreprises transparentes et non intrusives et sanctionne les autres. 1.2 Avec Internet, le consommateur donne de la voix Le Web est un formidable porte-voix offert aux clients ? consommateurs. Certes, tout le monde n?est pas internaute, quoi qu?on en dise, et parmi ceux qui le sont, seule une minorité s?exprime réellement publiquement. Mais leur impact est considérable. Ainsi, d?après une étude Ipsos réalisée en novembre 20062 , 45 % des internautes français déclarent utiliser Internet pour se renseigner avant l?achat d?un produit ou d?un service. Et le même nombre déclare avoir déjà annulé un achat à cause de commentaires négatifs portés par d?autres internautes sur des forums ou des blogs par exemple. Ces nouveaux espaces de liberté sont un appel à la relation pour les entreprises. Si elles ne répondent pas au consommateur, d?autres le feront. Conforama : L?apprentissage du dialogue « Les gens vont vouloir de plus en plus participer et être écoutés. Nous avions l?habitude de communiquer vers eux et maintenant il va falloir que ce soit un dialogue qui s?installe. Il va falloir tenir compte à la fois de la majorité silencieuse des millions de personnes qui n?ont pas envie de s?exprimer et de la minorité des plus actifs qui, eux, veulent s?exprimer. Nous allons devoir gérer tout cela. D?une certaine façon, nous allons moins maîtriser notre communication. » Stéphane Marchet, Directeur Marketing Clients et Internet L?entreprise doit apprendre le langage des nouveaux consommateurs. Se cramponner aux anciens codes par peur de perdre le contrôle, c?est prendre le risque de n?être plus compris. ?? Note : 1 The Cluetrain Manifesto: The End of Business as Usual, Christopher Locke et al, Perseus Books, 2001 ? disponible en ligne sur http://www.cluetrain.com/book/index.html 2 Voir http://visionary.wordpress.com/2006/11/27/pouvoirdesblogs/ EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 16 17 1.3 Le désir de reconnaissance n?est pas l?apanage des happy few Avant de se définir comme client, un individu se définit d?abord comme personne humaine, membre d?une société, citoyen, collaborateur d?une entreprise. Il aspire à être reconnu dans toute sa richesse. Il souhaite qu?on lui accorde de l?attention. Ceci est vrai qu?il s?agisse d?un client « haut de gamme » ou à forte valeur ou d?un consommateur standard. Les entreprises doivent se familiariser avec cette dimension plus sociale de la relation. RATP : 3 millions de voyageurs par jour, et moi, et moi, et moi? « Tous les jours, à peu près 3 millions et demi de personnes utilisent notre réseau. Ces voyageurs n?ont pas d'attente spécifique quand tout va bien pour eux. Nous ne sommes pas dans une situation où il y aurait une attente permanente et massive vis-à-vis du personnel. En revanche, dès qu'il a un problème (et cette notion de « problème » est une notion personnelle), l'attente est immédiate : le besoin, c'est d'avoir une présence humaine et de la disponibilité instantanée pour traiter le problème. Ce que l?on pourrait résumer ainsi : ?si j?ai un problème, j?ai besoin que vous vous mobilisiez tous immédiatement pour moi.? Répondre à cet état de fait dans notre culture, fondée traditionnellement sur une activité de masse, est un vrai choc. Notre principal enjeu va être, dans cette activité de masse, de prendre en compte une attente qui est de plus en plus individuelle, fondée sur une logique de reconnaissance de la personne et pas simplement sur une logique de transport. Les gens ne veulent pas seulement être reconnus en tant que clients : ils sont à un stade où ils s?attendent à être reconnus en tant que personnes. » Patrick Vautier, Directeur Marketing Etre en relation ne signifie pas être omniprésent mais être là au bon moment, quand le consommateur a besoin de vous. 1.4 La relation client pour survivre ou émerger quand la concurrence est exacerbée La relation client peut-elle être un avantage concurrentiel ? Cette stratégie présente sans aucun doute un grand intérêt dans les différents cas de figure suivants : ? pour un nouvel entrant sans accès aux mass media, le marketing relationnel peut être un moyen de toucher rapidement et à moindre frais son c?ur de cible ; ? dans un marché où s?affrontent quelques acteurs dominants à l?offre très proche, il est une façon de marquer sa différence dans l?esprit du consommateur ; ? pour un pure player Internet menacé par la faiblesse des barrières à l?entrée sur son secteur et qui souhaite établir une relation affective de long terme avec ses clients. 1.2 chapitre EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 17 18 Thierry Mugler : comme un parfum de différence « Nous avons une démarche complètement atypique dans le milieu du parfum. Au lancement de notre produit phare, Angel, en 1992, nous avons voulu toucher directement la consommatrice finale et nouer un lien durable avec elle. Or le marketing relationnel était complètement innovant à cette époque-là. C?était un moyen de marquer notre différence. Cette démarche directe s?inscrit complètement dans les valeurs de la marque : la générosité, la complicité mais aussi la différenciation et l?innovation. Aujourd?hui encore, nous investissons davantage en marketing relationnel qu'en communication média. Le marketing relationnel est donc vraiment un des piliers fondateurs de la marque. » Constance Bornette, Chef de Produit Marketing Relationnel Pour un nouvel entrant ou un challenger, le marketing relationnel est un moyen de faire connaître sa marque et de créer une complicité immédiate avec sa clientèle. Dans certains cas, en revanche, l?approche relationnelle n?a pas un potentiel de retour sur investissement suffisant et mieux vaut lui préférer d?autres leviers d?action. C?est ce que nous rappelle fort opportunément, Nawfal Tabelsi, Directeur Marketing de McDonald?s France : « pour que vous ayez besoin d?une carte de fidélité pour vous différencier des concurrents, il faut que, d?une certaine manière, le reste du mix soit semblable. Sinon, vous allez ou en tout cas vous pouvez travailler votre différenciation par le reste du mix : par le produit, l?ambiance, etc. » Nissan : La relation client, « loin des grands discours, des grandes théories? » « Aujourd?hui, on se rend compte que les discours philosophiques sur ?l?entreprise orientée client? sont vains. Ils étaient fondés sur le faux postulat qu?avant les gens dans l?entreprise ne se préoccupaient pas du client. Mais ce n?est pas vrai : l?ingénieur, le financier, le marketeur, travaillent depuis longtemps en pensant au client. La nouveauté ne vient pas du fait que les gens se lèvent tout à coup le matin en pensant « client, client, client » ; c?est que les gens vivent concrètement l?orientation client. Ils ressentent naturellement aujourd?hui qu?ils ont besoin de l?information client pour progresser. Désormais, les entreprises voient les données clients comme quelque chose d?essentiel à leur activité, qu?il s?agisse des ventes, de la production, de la finance... Ça s?est fait naturellement. » Bertrand de la Selle, Interactive Marketing Manager La culture client, c?est ce qui reste quand on a tout oublié? en commençant par les discours sur l?orientation client ! Le rééquilibrage des rapports de force entre acteurs économiques, mais aussi entre fabricants et consommateurs, a fait prendre conscience aux entreprises qu?elles devaient s?intéresser de plus près à la relation avec leurs clients. Mais cette prise en compte du « principe de réalité » va parfois de pair avec une volonté délibérée de faire de la relation client un atout, comme nous allons le voir au chapitre 2. La Relation Client : contrainte ou chance à saisir ? / Nécessité fait loi EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 18 19 1.4 chapitre Dans ce chapitre? ? Quelques définitions de la relation client ? La relation client comme levier pour réussir un tournant stratégique ? Une façon de forger les valeurs de l?entreprise ? Un bon moyen pour tordre le cou aux idées reçues Bien loin de considérer la relation client comme une simple contrainte imposée par l?environnement, certaines entreprises ont décidé d?en faire un atout décisif au service de leurs objectifs. Mais qu?entend-on par relation client ? 2. Une chance pour l?entreprise EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 19 20 2.1 Quelques définitions de la relation client On a coutume de distinguer marketing transactionnel et marketing relationnel. Le premier est centré sur la réalisation d?objectifs mesurables en termes de chiffre d?affaires et le second sur la satisfaction et la fidélité du client à long terme. Tableau comparatif du marketing transactionnel et du marketing relationnel Le marketing direct, lui, peut servir à la fois des objectifs transactionnels et relationnels. Il consiste à être en rapport direct avec le client, à la fois dans la communication (hors média) et dans la commercialisation (vente à distance). Mais voyons ce qu?en pensent les entreprises rencontrées. Marketing direct, marketing relationnel : les définitions de nos interviewés ? Voyages-sncf.com « Le marketing direct est une technique de vente et de promotion basée sur une communication directe avec un internaute ; c'est du marketing sortant, avant tout (push), ayant pour vocation de générer des ventes sur un laps de temps assez court. Un indicateur de succès du marketing direct est le niveau des ventes incrémentales. Le marketing relationnel, lui, est une démarche qui vise à développer une relation avec un client dans la durée dans le souci d'augmenter sa satisfaction et sa fidélité en lui faisant vivre une expérience particulière avec la marque. Deux indicateurs de succès du marketing relationnel sont, premièrement la progression des ventes sur la durée et de la fidélité à l'enseigne que l'on peut caractériser par une fréquence des montants d'achat ; deuxièmement, la satisfaction du client. » Christophe Leon, Directeur Marketing ? Beauté Prestige International (BPI) « Pour nous, le marketing direct, c?est quand il y a une action commerciale à la clé. Contrairement au marketing relationnel, où il n?y a pas d?action commerciale directe mais une approche de fidélisation. Au siège, notre priorité est le marketing relationnel. » Séverine Luminet, Responsable du Département de la Relation Consommateur Marketing transactionnel Marketing relationnel Principaux arguments Le produit Le produit et la relation Communication De masse Individualisée (one-to-one ou one-to-few) Evaluation de la valeur Achat présent Achats présents et futurs Temporalité Le moment de l?achat La durée de la relation (long terme) Critères d?efficacité CA CA, fidélisation, satisfaction La Relation Client : contrainte ou chance à saisir ? / Une chance pour l?entreprise EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 20 21 2.1 chapitre Les choses étant posées, voyons comment la relation client peut être une carte maîtresse dans les projets des entreprises. 2.2 Réussir un tournant stratégique C?est le cas notamment d?Aéroports de Paris qui a décidé de s?adresser plus directement aux passagers à l?occasion de sa profonde mutation. Aéroports de Paris : une transformation passant par le recentrage sur le client passager « A mon arrivée en janvier 2005, l?entreprise était en pleine transformation : ? ADP est devenu Aéroports de Paris, ce qui n?est pas anodin. ? Elle s?est transformée en SA et a fait son entrée sur le marché boursier en juin 2006. ? Elle a adopté un nouveau logo et une nouvelle signature pour se positionner comme une entreprise de services. Cette transformation de statut et de culture s?est traduite par un changement dans notre relation client. Nous essayons d?accompagner les passagers dans tous ces changements, sachant qu?il y a à peine un an, ils nous connaissaient en tant qu?ADP, voire pas du tout. » Valérie Dagand, Responsable du Service Edition Multimédia et Internet L?absence de notoriété d?Aéroports de Paris auprès des passagers n?est pas forcément un handicap. Il est parfois plus facile de faire connaître une nouvelle marque que de modifier la perception d?une marque déjà installée. Les évolutions ne sont pas toujours aussi marquées. Parfois, même lorsqu?on performe sur son marché, il est simplement bon de savoir pourquoi, ne serait-ce que pour préparer l?avenir. Siemens : de la rigueur avant toute chose « Une étude avait été initiée en septembre 2003 par le siège pour savoir où se positionnait chaque pays en matière de CRM ; alors même que les résultats opérationnels de Siemens France étaient bons, son classement sur ce point précis était peu reluisant. Le business augmentait, mais les raisons des réussites ou des échecs étaient floues. L?innovation a donc consisté à approcher le processus vente de manière aussi rigoureuse et systématique que des processus financiers. Siemens était jusque là réputé pour les processus liés à la réalisation et au contrôle des activités ; reposant sur une culture d?ingénieurs, la vente était plus ?instinctive?. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 21 Cela a impliqué évidemment de se pencher sur les données clients : ne pas rechercher l?exhaustivité, mais se concentrer sur les données pertinentes. » Nicolas Bartel, Directeur e-business & CRM de Siemens France Reconnaître qu?on ne peut pas se contenter de bons résultats opérationnels en faisant l?impasse sur la relation client, c?est préserver l?avenir. 2.3 Forger les valeurs et le positionnement de l?entreprise La proximité permise par le marketing relationnel permet de convaincre plus aisément ses clients des valeurs que l?on veut incarner. En les communiquant en direct (et bien sûr en les étayant), l?entreprise peut se forger une identité et/ou se repositionner. Voyages-sncf.com : être la référence à long terme, au service des consommateurs « Auparavant, nous avions un positionnement de distributeur qui était même annoncé dans notre promesse : l'hyper voyage. Ensuite, pour marquer l'innovation de Voyages- sncf.com, faire passer le message que nous faisions plus que du train, et pas seulement sur la France, notre slogan est devenu : plus loin que vous ne l'imaginez. Aujourd'hui, le positionnement que nous entendons prendre est celui d?une entreprise fiable et référente dans la qualité de l'information sur nos produits, d'être la référence en termes de service, d'avoir une posture de défense des intérêts du consommateur dans le long terme. » Christophe Leon, Directeur Marketing Pour mener à bien son repositionnement, Voyages-sncf.com revisite en même temps son offre, sa communication mass media (slogan, logo) et son dispositif relationnel. 2.4 Tordre le cou aux idées reçues C?est quand on ne se parle pas que naissent les malentendus. La relation client est une démarche particulièrement efficace pour modifier la perception d?une marque et briser certains clichés. C?est ce que montrent, dans des univers ô combien différents, les initiatives d?Heineken et de Barclays. Heineken : redorer le blason de la bière en valorisant la culture qui l?entoure « Plusieurs éléments ont poussé Heineken à se dire, fin 1999 - début 2000, qu?il était temps de se préoccuper du consommateur. Si vous allez sur le site de l?Association des Brasseurs de France, vous verrez que la consommation de la bière en France baisse depuis 22 La Relation Client : contrainte ou chance à saisir ? / Une chance pour l?entreprise EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 22 plusieurs années. On dépassait 40 litres par an et par habitant il y a 25 ans pour atteindre les 33-34 litres aujourd?hui. L?une des raisons est le déficit d?image de la bière en France. Il y a plusieurs explications : principalement, une grande tradition viticole dans notre pays et des clichés qui ont fait beaucoup de mal. Surtout, ce que nous avons identifié, c?est un manque de culture de la bière de la part des consommateurs français. Du coup, ceux qui consomment de la bière ne sont pas toujours à l?aise pour le dire ; certaines cibles, notamment les femmes, un peu par ignorance, pensent que ce n?est pas pour elles. Un des enjeux de notre programme Culture Bière est de montrer que la bière est un produit riche, présentant une large palette aromatique, pratiquement aussi large que celle du vin, de rappeler qu?il y a de multiples occasions de consommation, aussi bien à table, en soirée, que l?après-midi, et de faire partager son grand patrimoine culturel et historique. Heineken poursuit donc 4 enjeux : 1. valoriser la catégorie, 2. réinstaurer un lien entre le consommateur et les marques du Groupe et lui apporter tous les contenus et discours nécessaires pour redonner à la bière ses lettres de noblesse, 3. faire en sorte que le consommateur soit fidèle aux marques du Groupe, 4. perdre le moins de consommateurs possible car des consommateurs étaient en train de quitter la catégorie. 23 2.2 chapitre Le magazine « Culture Bière » d?Heineken EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 23 On se rend compte que lorsque les consommateurs sont exposés au programme, ils intègrent le discours Culture Bière dans leur mode de consommation et font évoluer leur perception de la catégorie et de certaines marques. Ils abandonnent certains a priori sur la bière pour apprécier davantage son aspect qualitatif, qu'il s'agisse de ses qualités gustatives, de son arôme, de sa couleur... Ils élargissent leur champ culturel à l'histoire de la bière. » Laurent Turpault, Manager ?Culture Bière? et CRM Pour contrer l?érosion des ventes et la fuite de clientèle, Heineken revalorise l?ensemble de la catégorie « bière » et se positionne en héraut de la « culture bière ». Barclays : vous êtes assez riches pour venir chez nous « La dynamique relationnelle accompagne un gros travail sur la modernisation de l?image de Barclays. L?objectif est de rajeunir la clientèle et de briser certains a priori qui font que certains foyers aisés se disent que la Barclays n?est pas pour eux. Fort du positionnement à la fois haut de gamme et innovant de Barclays (nous sommes les premiers à avoir introduit la rémunération des liquidités en France, dès la fin des années 80), nous avons entrepris une nouvelle campagne de communication sur un ton décalé, tout en poursuivant l?innovation produits. La modernisation de l?offre s?est traduite notamment par le lancement de l?offre de crédit immobilier One-Two (association d?un crédit immobilier et d?un compte rémunéré) et plus récemment la décision de rémunérer directement les comptes courants de nos clients sur un rythme de 3 % annuel. Tout l?enjeu consiste à conquérir de nouvelles franges de clientèle sans déstabiliser nos clients de longue date. » Philippe Dupuis, Responsable Marketing Le marketing relationnel, en ciblant finement les messages, permet à Barclays de se positionner vis-à-vis d?une nouvelle clientèle, à potentiel et plus jeune, sans déstabiliser son c?ur de clients fidèles. Nous avons vu dans le premier chapitre que la relation client s?imposait en raison des mutations des marchés. Mais les entreprises peuvent y voir aussi une chance pour atteindre de nouveaux objectifs. A chaque fois, le client est un peu plus au c?ur des préoccupations des entreprises. Encore un petit effort : il est presque déjà dans leur c?ur? 24 La Relation Client : contrainte ou chance à saisir ? / Une chance pour l?entreprise EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 24 25 2.4 chapitre Dans ce chapitre? ? Aimer ses produits, c?est bien. Aimer ses clients, c?est mieux ? Aimer ses clients, c?est dire la vérité ? Aimer ses clients, c?est être responsable La formule est beaucoup utilisée par les Anglo-Saxons : « we love you », « we cherish our customers », etc. Discours convenu ? Et si c?était vrai ? Si aimer, c?est prendre en compte les besoins de l?autre au-delà de son intérêt égoïste, essayer de les devancer, être proche au quotidien, le verbe peut tout à fait s?appliquer à la relation client. 3. Aimer ses clients, un supplément d?âme EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 25 26 La Relation Client : contrainte ou chance à saisir ? / Aimer ses clients, un supplément d?âme 3.1 Aimer ses produits, c?est bien. Aimer ses clients, c?est mieux De nombreuses entreprises se sont longtemps caractérisées par une culture orientée produits, et pas seulement dans l?univers industriel. En gros, pour satisfaire le client, il suffisait d?avoir de bons produits. Cette approche a évolué pour tenir compte notamment du souhait de reconnaissance et de personnalisation des clients, toujours sensibles aux petites attentions? Accor : les marques d?attention font toujours plaisir Accor se caractérise par une culture produit très forte. Dans les années 60-70, quand les fondateurs Paul Dubrule et Gérard Pélisson commencent à déployer les premiers Novotel en France, ils sont marqués par une doctrine inspirée des Etats-Unis : « location, location, location », ce qui compte c?est d?avoir le bon emplacement et d?y installer un produit pas trop mal. Le reste, c?est secondaire. C?est dans les années 80-90 qu?une plus grande attention à la fidélisation des clients est portée par le Groupe. Aujourd?hui, toutes nos études nous montrent que la principale cause de perte de clients est l?absence de contact : on les perd si on ne leur parle pas. C?est pourquoi aujourd?hui, nous voulons être capables de vous reconnaître quand vous arrivez à l?hôtel, vous dire ?Ravi de vous revoir?, vous demander un feedback après votre séjour. » Mathieu Staat, Directeur Marketing Internet et CRM Il est nécessaire de bien gérer le niveau de sollicitude à l?égard de ses clients pour ne pas les saturer. Aimer ses clients signifie déjà s?intéresser à eux. Loin de l?automatisation totale, la relation client nécessite donc des qualités humaines. C?est d?autant plus vrai dans les centres d?appels où les conditions relationnelles ne sont pas idéales (temps limité, pas de visage pour détecter les émotions de son interlocuteur?). Coca-Cola : cultiver l?empathie Quel profil doit avoir quelqu?un qui veut se lancer dans la relation client ? « Une personne qui veut se lancer dans la relation client doit avoir beaucoup d?empathie, une grande capacité d?écoute et du respect. La passion du métier est indispensable. L?empathie, c?est s'intéresser aux autres, avoir la passion des autres, quels qu?ils soient : consommateurs, prescripteurs, journalistes, médecins (?). Notre challenge quotidien est de savoir transformer un contact négatif en un contact très positif, et je dis bien très. Pour cela, nous avons deux armes. La première, c'est l'écoute ; la deuxième, c'est la gentillesse. Cela marche à tous les coups pour désamorcer l?agressivité. » Anne-Marie Ouahnoun, Directrice de la Relation Client EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 26 27 3.2 chapitre En misant sur la diplomatie de ses diététiciennes à Coca-Cola Contact, la marque parvient à transformer de l?insatisfaction en satisfaction. 3.2 Aimer ses clients, c?est dire la vérité Les super-héros n?existent qu?au cinéma. De plus en plus, les marques reconnaissent qu?elles sont faillibles mais qu?elles mettent tout en ?uvre pour satisfaire au mieux leurs clients. On le voit aussi bien dans leurs slogans (« on avance, on avance? » à la RATP, « We try harder » chez Avis) que dans leurs pratiques : dédommagements en cas de dysfonctionnement dans les services, campagnes de rappels de produits défectueux? Dans une logique de long terme qui est celle du marketing relationnel, les entreprises sages préfèrent reconnaître leurs erreurs pour sauvegarder leur bien le plus précieux : la confiance du client. Cette attitude de vérité peut aller jusqu?à dire au client des choses qu?il n?a pas envie d?entendre, dans le but de mieux le servir ! Coca-Cola : dire la vérité, même désagréable, même au risque de perdre un consommateur. Voici un appel que nous avons simulé en situation réelle au centre Coca-Cola Contact. Coca-Cola Contact : Coca-Cola, bonjour. EBG: Bonjour, je vous appelle parce que j'ai découvert il y a peu de temps que j'étais légèrement diabétique. Je voudrais savoir si je peux quand même continuer à boire du Coca-Cola. Coca-Cola Contact : Votre diabète signifie que vous avez un problème avec le sucre. Dans ce cas, il est recommandé de ne pas boire de Coca-Cola mais plutôt du Coca-Cola Light qui est une boisson sans sucre et qui contient de l?aspartame. EBG: Oui mais est-ce que ça a exactement le même goût? Coca-Cola Contact : Le goût est quelque chose de personnel mais il est vrai que le Coca- Cola et le Coca-Cola Light n'ont pas exactement le même goût. Vous pourrez tout à fait aimer Coca-Cola Light comme ne pas l?aimer. EBG: Il faut que je dise adieu à ma boisson préférée, alors ? Coca-Cola Contact : Sachez que le Coca-Cola est une boisson sucrée, elle vous sera fortement déconseillée. EBG: Merci pour votre honnêteté. Coca-Cola Contact : Tout à fait, est-ce que je peux prendre vos cordonnées, SVP ? (?) Coca-Cola Contact : Très bien, est-ce que vous souhaitez être recontacté pour connaître l'actualité de nos marques ? EBG : Non, merci (?) Coca-Cola Contact : Merci. Quelle image avez-vous de Coca-Cola ? EBG : Fun, colorée, avec la notion de plaisir. Coca-Cola Contact : Est-ce que vous avez des attentes en ce qui concerne nos produits ? EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 27 EBG : Pas spécialement, je cherche à retrouver le goût que j'aime à chaque fois que j'ouvre une canette de Coca?enfin de Coca Light maintenant ! Coca-Cola Contact : Rassurez-vous, Monsieur, vous le retrouverez. Merci de nous avoir contactés. Bonne journée, Monsieur. 3.3 Aimer ses clients, c?est être responsable La société de consommation est-elle libératrice ou aliénante pour l?individu ? Quel que soit le point de vue qu?on a sur la question, on doit reconnaître que ces dernières décennies ont vu fleurir des espaces de liberté pour les consommateurs : libéralisation des prix, augmentation du choix grâce à la concurrence, conquêtes de « bénéfices d?achat » (à défaut de pouvoir d?achat peut-être) grâce à une amélioration constante des rapports performance / prix. Aujourd?hui, une autre aspiration est en train de naître : celle de la responsabilité, tant du côté des consommateurs que des entreprises d?ailleurs. Et si nous devenions adultes, après tout ? RATP : les clients sont en attente d?une co-responsabilité « Nous constatons que la clientèle a une attente de responsabilisation, qui rejoint d?ailleurs parfaitement aussi nos attentes vis-à-vis d?elle. Notre responsabilité à nous, c'est de gérer l?un des derniers lieux de cohésion sociale. L?évolution du monde de la consommation va de plus en plus vers la segmentation ; les transports publics restent l?un des rares lieux d'inclusion de tous. Nous servons tout le monde, sans exclusive ou ciblage. Beaucoup 28 La Relation Client : contrainte ou chance à saisir ? / Aimer ses clients, un supplément d?âme Les missions de Coca-Cola Contact EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 28 d'études nous montrent que, dans l?inconscient collectif, la RATP est l?un des derniers lieux de cohésion sociale. Par conséquent, nous avons la responsabilité de faire en sorte que cette cohésion sociale se passe le mieux possible. Or, il faut savoir que les causes principales de perturbation des services sont les actes d'incivilité : les gens qui veulent monter au dernier moment dans le train alors que la porte se ferme, par exemple. Il y a le besoin d'organiser une co-responsabilité entre nos clients et nous. L'attente du public, c?est que nous nous engagions et que nous disions les choses. C'est le rôle des campagnes de sensibilisation que nous menons, comme récemment sur le thème de l?Homo Modernicus. » Patrick Vautier, Directeur Marketing L?impact sociétal d?une entreprise va parfois bien au-delà de son seul business. Etre responsable, c?est aussi préserver ses clients de déconvenues financières, dans la mesure où on le peut, quand on est un acteur du crédit. Cetelem : le crédit responsable « Nous nous positionnons sur le crédit responsable. Nous prêtons de l'argent à des gens qui ont la capacité de rembourser : nous n'avons aucun intérêt à avoir des clients qui auront des incidents de paiement. Nous menons beaucoup d'actions auprès des associations de consommateurs ; nous avons une fondation réalisant des formations, par exemple à destination des juges qui doivent étudier un dossier de surendettement. Nous ?uvrons pour expliquer comment nous travaillons, comment nous scorons les gens, comment nous apprécions le risque... Notre but est ainsi de passer du statut de fournisseur de crédit à celui de véritable partenaire financier. » Martine Malapert, Responsable projet CRM Groupe et Charles Linskens, Responsable de l?équipe « Etudes CRM » Cetelem prend la parole comme acteur institutionnel dans le domaine du financement et du crédit et contribue, à sa place, à résoudre le problème du surendettement. Quand on est leader sur son marché, cela crée des responsabilités, que Voyages-sncf.com assume pleinement. Voyages-sncf.com : prouver son positionnement par des engagements « Nous sommes les leaders de l'e-commerce sur le tourisme : nous nous devons d'être beaucoup plus responsables que les autres. Nous nous devons également de participer à « l'éducation » de nos clients pour les aider à être eux-mêmes beaucoup plus responsables dans leurs façons d'appréhender le tourisme. Derrière, nous devons prendre des engagements qui sont des preuves de ce positionnement. Par exemple, en septembre 2006, nous avons été les premiers à nous engager sur la transparence totale des prix pour l'agence de voyages, c'est-à-dire à communiquer en TTC sur 29 3.3 chapitre EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 29 100 % de notre catalogue. La difficulté, c'est que notre métier premier est la distribution mais que la qualité de service perçue englobe la prestation de transport ou de voyage elle-même, que nous ne contrôlons pas. Nous devons donc réussir à peser sur nos fournisseurs. Nous allons également mettre en place prochainement la compensation des émissions de gaz à effet de serre. Aujourd'hui, nous informons les consommateurs des émissions de gaz à effet de serre mais c'est juste de l'information. Demain, un client qui achète un billet de train ou un billet d'avion va pouvoir verser une somme qui ira directement à un projet qui vise à limiter le développement de ces gaz. Ce sera un acte volontaire du consommateur sur lequel nous participerons nous aussi. » Christophe Leon, Directeur Marketing Les engagements concrets de Voyages-sncf.com interviennent comme autant de preuves de sa promesse aux consommateurs3 . Enfin, les entreprises actives dans le domaine du jeu doivent être encore plus vigilantes. C?est leur intérêt bien sûr que leurs clients se portent bien, émotionnellement et pécuniairement, mais c?est aussi un devoir moral, que le PMU met un point d?honneur à respecter. PMU : jouez avec vos émotions? pas avec votre santé (financière) « Le PMU utilise les techniques du marketing viral, le parrainage, etc. mais en respectant des limites qui lui sont imposées en tant qu?opérateur de jeu d?argent. Nous nous devons notamment : ? de protéger les mineurs ; ? de lutter contre les phénomènes d?addiction ; ? de nous comporter comme un opérateur responsable : le but n?est pas que les clients dilapident tous leurs revenus. » Guillaume Dolbeau, Responsable e-PMU Le PMU sait se fixer des limites qui lui permettent de préserver à la fois sa clientèle et son image. Quelles que soient les motivations de l?entreprise souhaitant consacrer de l?énergie à la relation client, qu?il s?agisse de répondre à un impératif extérieur, de saisir une opportunité ou d?orienter toute la personnalité de l?entreprise dans un sens relationnel, la première étape consiste à connaître ses clients. La question du recueil et de l?exploitation des données est cruciale. C?est ce que nous allons voir dans la deuxième partie. 30 La Relation Client : contrainte ou chance à saisir ? / Aimer ses clients, un supplément d?âme ?? Note : 3 Sur le rôle de la transparence en relation client, voir Transparent Marketing : how to earn the trust of a skeptical consumer : http://www.marketingexperiments.com/improving-website-conversion/transparent- marketing.html EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 30 1. Tout commence par le recueil des données page 32 2. Faire parler les données page 41 3. Dis-moi qui tu côtoies et je te connaîtrai vraiment page 52 Client, qui es-tu ? chapitre EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 31 32 Dans ce chapitre? ? Partir à la chasse aux informations ? Acquérir des données ? Recueillir les données au cours de l?activité ? Les sources légales et institutionnelles ? Qu?est-il intéressant de savoir ? Les données sont la denrée précieuse que recherchent toutes les entreprise désireuses d?entrer en relation avec leur public. Ce dernier comprend les clients, bien sûr, mais aussi les prospects. Les méthodes de collecte sont d?ailleurs différentes selon que l?on est en phase d?acquisition de contacts, de transformation des prospects en clients ou de fidélisation des contacts existants. 1. Tout commence par le recueil des données Les 3 méthodes de collecte de données BDD Achat d?un produit ou d?un service Points de vente Service consommateur, hotline, SAV Enregistrement en ligne (produits, logiciels) Commerciaux itinérants Bases de données légales Organismes officiels Données recueillies au cours de l?activité même de l?entreprise (métier) Données liées à l?environnement Données recueillies de manière volontaire à des fins CRM Achat, location ou échange de fichiers SMS et SMS + Coupons (magazines, tracts) Abonnement à des newsletters Participation à des jeux concours Parrainage Marketing viral EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 32 33 1.1 chapitre 1.1 Partir à la chasse aux informations Tout un panel de méthodes est disponible pour augmenter la base de contacts d?une entreprise. Sony France nous liste quelques unes de celles qu?elle utilise : Sony France : recruter des contacts par tous les moyens « Nos principales sources de données sont les suivantes : ? Le site sony.fr, ? le service consommateurs, ? le couponing associé aux opérations de trade marketing, ? les événements : à chaque point de contact avec des clients / prospects, nous essayons de collecter des données ; ? l?enregistrement en ligne des produits, ? la location de bases de données, ? des opérations de parrainage, des jeux concours, des campagnes de marketing viral. » Michel Pierret, Responsable CRM La diversité des sources de données de Sony France lui permet de recruter plus largement à l?échelle de la population et d?obtenir des profils diversifiés. En revanche, elle nécessite une attention particulière sur la déduplication des données (un même contact pourrait être recruté via deux canaux différents). Quel que soit le secteur d?activité de l?entreprise, nos trente cinq entretiens ont mis en relief le rôle prépondérant d?Internet dans la collecte de données. Mais quand on parle du Web, il faut bien voir qu?il a plusieurs facettes : ? le site Web de l?entreprise : il est le lieu où les internautes peuvent s?abonner à des newsletters et laisser leurs coordonnées ; ? les mini sites événementiels : plus ciblés, en lien avec l?actualité de l?entreprise, ils permettent aux personnes de signaler leur intérêt pour un produit, par exemple, et déclarer accepter d?être recontactées ; ? les jeux concours : excellents moyens de motiver les visiteurs à laisser leur e-mail, ne serait-ce que pour être informés s?ils ont gagné. Lorsque les jeux permettent d?augmenter ses chances en invitant ses amis à participer, ils démultiplient les e-mails collectés ; ? les campagnes virales : les spots ou les animations décalés, drôles, surprenants donnent envie de passer le mot à ses amis car il est toujours EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 33 34 Client, qui es-tu ? / Tout commence par le recueil des données valorisant d?être celui qui a repéré quelque chose d?original. C?est une source de données efficace, à condition que la mécanique virale soit gérée sur un site spécialement conçu par l?entreprise. En effet, si les internautes peuvent s?envoyer directement les messages par e-mail, la diffusion échappe complètement à l?entreprise. Dans ce cas, il n?y a pas de collecte d?adresses possible, mais le gain en termes de notoriété reste intact ; ? les formulaires de parrainage : ce sont une autre forme de démarche virale, dans laquelle une récompense est donnée au parrain qui convertit une connaissance (un cadeau est parfois aussi réservé au filleul mais ce n?est pas systématique). Conforama : mon conseiller cuisine « Nous avons, par exemple, développé un mini site cuisine pour montrer la profondeur et la diversité de notre offre. Un outil de simulation est disponible en ligne pour aider nos clients à mieux s?imaginer leur cuisine. (?) (?) Dans la conception du site, nous sommes assez proches de ce que fait l?automobile pour permettre à l?internaute de customiser sa voiture. » Stéphane Marchet, Directeur Marketing Clients et Internet Conforama se met à la place du client, regarde les choses selon son point de vue, pour l?aider à choisir la cuisine qui lui convient, selon son budget, son style de vie et ses goûts. Le mini site cuisine de Conforama EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 34 Dans le domaine automobile, justement, Nissan a inauguré fin 2006 un site de pré lancement innovant pour sa nouvelle voiture Qashqai, couplé à une campagne virale. Nissan : l?intérêt du viral, c?est sa part d?inconnu Pour nous, Internet a deux rôles : améliorer l?image de marque de Nissan, d?une part, et recruter des personnes désireuses de recevoir des brochures ou de faire des essais en concession. Pour Qashqai, nous avons fait, pour la première fois, un site entièrement en 3D. Pour attirer les internautes sur ce site, nous avons acheté des mots dans les moteurs de recherche, avec toute les orthographes possibles pour Qashqai (?) En parallèle, nous avons démarré une grande campagne virale de notoriété sur Qashqai. Ce qui est excitant avec le viral, et en même temps ce qui effraie, c?est qu?on ne peut rien prévoir à l?avance. La tonalité de cette campagne est unique. Maintenant, est-ce que ça va marcher ? C?est toute la question. » Bertrand de la Selle, Interactive Marketing Manager Le site permet une expérience immersive dans l?univers de la marque. Déjà plus de 70 000 personnes ont customisé leur Qashqai et l?ont garée dans l?emplacement de leur choix (à janvier 2007) Le recrutement de contacts est plus efficace quand il associe Internet, médias traditionnels et points de vente. C?est la stratégie de Thierry Mugler. 35 1.1 chapitre Le site de lancement de la Nissan Qashqai EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 35 36 Client, qui es-tu ? / Tout commence par le recueil des données Thierry Mugler : « En plus de notre site thierrymugler.com, nous créons des mini sites au lancement de nos nouveautés. Par exemple, nous avons développé un mini site au moment du lancement de la Rose Angel en avril 2006 dont le trafic était drainé à la fois par la communication, sous forme d?encarts presse, et par le marketing relationnel. Nous avions également des bannières sur des sites comme aufeminin.com. Sur notre mini site, il y avait un coupon que les consommatrices pouvaient imprimer pour aller en point de vente récupérer un cadeau. Nous utilisions donc ce canal comme outil de création de trafic en point de vente. » Constance Bornette, Chef de Produit Marketing Relationnel Le mini site a bien pour fonction de créer du trafic en point de vente, là où se conclut l?achat. 1.2 Acquérir des données Un moyen rapide d?obtenir des données est de les acquérir. On distingue 3 modes essentiels d?acquisition : ? L?achat. L?entreprise est propriétaire de la base et peut faire tous traitements et toute exploitation qu?elle souhaite, autant de fois qu?elle le souhaite. Les contrats sont parfois liés à une interdiction de revente ou cession de toute forme. La limite de la formule tient à l?obsolescence des fichiers (en moyenne, 15 à 20 % des adresses se périment chaque année). ? La location. L?entreprise fixe ses critères (socio-démographiques, régionaux, comportementaux), et le prestataire constitue pour elle un fichier du nombre de contacts demandés. L?entreprise peut l?utiliser un nombre défini de fois. Moins coûteuse, cette formule peut permettre d?avoir des données plus « fraîches ». ? L?échange. Deux entreprises peuvent échanger leurs fichiers. Tout dépend bien sûr de la proximité de leurs problématiques et de leurs cibles. Les données qui intéressent une entreprise ne sont pas forcément les mêmes que celles qui intéressent une autre. Mais s?il est nécessaire d?investir dans l?acquisition de données, il arrive aussi que les données que l?on a collectées soient une source de revenus pour l?entreprise. C?est le cas, par exemple, de Téléshopping. Téléshopping : un business model original de vente à distance « Une société de VPC traditionnelle vit sur son fichier de clients existants mais doit en permanence le renouveler. C?est pourquoi elle fait souvent des plans de prospection en EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 36 37 1.2 chapitre achetant ou louant des fichiers à des sociétés extérieures. Les coûts de prospection sont donc énormes et pour les rentabiliser, les sociétés de VPC traditionnelles développent des programmes de fidélisation. Notre modèle à nous est différent. La publicité avant et après l?émission doit couvrir les frais du programme et si des gens achètent pendant l?émission, ils sont pour nous immédiatement rentables. Si on assimile la télévision à un média de prospection, nos coûts de prospection sont en effet déjà couverts par la publicité. En corollaire, nous commercialisons nos adresses en location à des sociétés extérieures. Contrairement à la VAD traditionnelle en effet, non seulement nous n?achetons pas d?adresses, mais au contraire notre base est pour nous une source de revenus ! » Olivier Dubois, Responsable BDD, Fidélisation & Crédit Téléshopping, pionnier du téléachat dans l?Hexagone, a su s?adapter aux règles fixées par le législateur pour développer une activité rentable reposant en partie sur sa capacité à renouveler fréquemment son portefeuille de clients et les données qui vont avec. 1.3 Recueillir les données au cours de l?activité En période d?acquisition, les entreprises déploient des trésors d?imagination pour accueillir de nouveaux contacts dans leurs bases de données. Mais une fois que le prospect a été converti en client, ne serait-ce que par un seul achat, comment faire davantage sa connaissance pour le fidéliser ? C?est là qu?on s?aperçoit qu?un moment privilégié pour cultiver la donnée client n?est autre que pendant l?activité même de l?entreprise. Il s?agit d?apprendre (à connaître ses clients) en faisant (son métier). Les points de vente ou points d?accueil du public jouent évidemment dans ce cadre un rôle essentiel. Butagaz : le client, cet inconnu? Ou comment irriguer le désert des données « A l?origine, nous avions zéro donnée sur le client final de nos bouteilles de gaz. Le client venait chercher sa première bouteille et le revendeur lui remettait juste un bon de consignation pour lui permettre de récupérer sa consigne, au moment où il la rendrait définitivement. Nous ne lui demandions ni son nom, ni son adresse, ni quoi que ce soit. Or, le seul moment où Butagaz peut être en contact avec son client final, c?est bien quand il vient chercher sa bouteille pour la première fois. C?est le seul moment où il y a un échange de document. C?est pourquoi nous avons créé un « contrat de consignation » plus qualitatif, plus joli, que le papier carbone qui existait avant, associé à un questionnaire. Mais le client n?est pas obligé de renvoyer ce questionnaire à Butagaz. Aujourd?hui, 12 % des consignataires le remplissent et nous le renvoient, sur une base volontaire. Nous voulons aller plus loin, afin de remonter le maximum de données. C?est pourquoi nous avons mis en place un cadeau pour récompenser les gens qui renvoient le questionnaire. De plus, le marketing opérationnel a également créé un programme promotionnel qui incite à remonter les capsules de bouteilles pour avoir un cadeau. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 37 38 Client, qui es-tu ? / Tout commence par le recueil des données Cela permet de fidéliser nos clients finaux gaz en bouteille mais aussi de récupérer leur identité. » Christel Juvet, Business Excellence Manager chez Shell Gaz, à propos de la relation clients chez Butagaz Butagaz change progressivement de culture en s?intéressant au client final, et pas seulement au revendeur, réussissant à faire de la bouteille de gaz, produit traditionnellement non impliquant, un vecteur de relation. La maison de disque EMI met en ?uvre elle aussi une démarche très « terrain » pour collecter des adresses, même si Internet a aussi son mot à dire. EMI : virtuel et réel au service de la collecte de données « Lors des concerts des artistes, nous mettons à disposition des ordinateurs sur lesquels les spectateurs peuvent s'inscrire directement sur le site de l'artiste ; lors du dernier Bose Blue Note Festival, nous avons déployé des bornes interactives avec un jeu concours : les personnes pouvaient apposer leur téléphone portable et gagner des CD Blue Note ou des places de concert. Bien sûr, nous collectons aussi et même surtout les adresses e-mail des fans sur les sites Internet, grâce, depuis 2001, à la technologie Opendisc®. Elle nous permet de parler réellement aux consommateurs. Quand quelqu'un achète un CD et l?insère dans son ordinateur, un menu apparaît qui lui propose de s'inscrire sur le site de l'artiste en donnant son prénom, son nom, son e-mail, sa date de naissance, etc. Cette inscription lui donne accès à une partie réservée du site Internet de l'artiste avec du contenu exclusif. Aux consommateurs et aux fans, nous proposons aussi la participation à des jeux concours et l'inscription à des newsletters. Les coupons-réponse insérés dans les pochettes de disques, eux, sont en train de disparaître pour des raisons de coût de traitement et parce que nos consommateurs et fans sont de plus en plus internautes.» Guillaume Pech Gourg, Responsable des Contenus Numériques et du CRM EMI remplace progressivement une technique de collecte de données (les coupons réponse) que la technologie et le comportement des consommateurs ont rendue obsolète par une démarche résolument moderne et affinitaire (sites d?admirateurs, Opendisc® ). 1.4 Les sources légales et institutionnelles Une autre mine d?informations à laquelle on ne pense pas toujours est l?ensemble des sources légales et officielles pertinentes sur un marché. Ainsi en automobile : quelle source plus fiable que le fichier des cartes grises ? EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 38 39 1.4 chapitre Nissan : une information institutionnelle riche en France « La donnée est très difficile à obtenir dans l'automobile. En effet, le client est d'abord en contact avec le réseau. En France, l'AAA (Association Auxiliaire de l?Automobile) fournit des données nominatives d'immatriculation, en lien avec les préfectures. Ainsi, Nissan obtient des données nominatives pour ses ventes et les données quantitatives pour les autres marques. La France est très bien lotie : chaque mois, nous pouvons charger des données avec les noms des personnes et leur adresse. Et en général, pour faire sa carte grise, on ne donne pas une fausse adresse ! Mais cette situation n?est pas uniforme en Europe. Il y a des pays où rien n?existe en termes de recueil de données : Pologne, Russie, Portugal. Dans ces pays, on doit utiliser d'autres moyens. » Bertrand de la Selle, Interactive Marketing Manager L?AAA est mandatée par le Ministère des Transports pour gérer le Fichier Central des Automobiles (FCA). Les constructeurs français et importateurs de véhicules en France y ont accès à des fins marketing. 1.5 Qu?est-il intéressant de savoir ? Si connaître ses clients (et prospects) est important pour savoir leur parler, les entreprises n?ont pas vocation à se transformer en cabinets d?études. Cette connaissance doit être au service d?objectifs commerciaux, comme nous le rappelle Mathieu Staat, d?Accor : Accor : la connaissance ne vaut que si elle permet d?agir « Même si je savais plein de choses sur les clients Etap et Formule 1, je n?aurais pas la possibilité de faire des offres commerciales plus adaptées. Faire de l?upsale est impossible sur ce segment; à la limite, du cross-sale serait envisageable. Sur les marques économiques, nous ne sommes pas sur une logique de CRM poussée. Nous privilégions plutôt l?accompagnement et le service : envoi d?un mail à J-5 avant le départ avec la météo de la destination, le plan d?accès?Nous créons du service avant le voyage et après le voyage. » Mathieu Staat, Directeur Marketing Internet et CRM Attention de ne pas tomber dans le piège de l?accumulation des données (« ça pourra toujours servir ») qui ne fait que ralentir l?action ! Une fois que l?on a dit ça, il n?en reste pas moins vrai que la connaissance client fournit des leviers d?action. Il est impossible et probablement inutile de tout savoir. Mais il n?est pas toujours simple de sélectionner les informations pertinentes. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 39 40 Client, qui es-tu ? / Tout commence par le recueil des données Sony France : interrogez vos clients, ils vous répondront « Pour l?instant, les données que nous collectons sont des données caractérisant la personne (nom, prénom, date de naissance, e-mail, code postal,?) et les produits possédés. Nous sommes en cours d?uniformisation au niveau européen pour savoir quelles données sont pertinentes. L?objectif est d?avoir une base de données commune pour mieux connaître le client. D?ores et déjà, lors des opérations de recrutement de nouveaux consommateurs, nous interrogeons nos contacts sur leurs centres d?intérêt et leurs intentions d?achat. 70 à 90 % des personnes répondent à ces questions. On a même souvent, de manière étonnante, des taux de réponse allant jusqu?à 90 % pour les questions ouvertes. Sans doute parce que c?est Sony et que la marque a un fort capital sympathie. » Michel Pierret, Responsable CRM Ce score de 90 % est vraiment exceptionnel. Généralement, le taux de réponse aux questions ouvertes ne dépasse pas 10 %. Bien sûr, la collecte des données est une tâche toujours renouvelée. Mais une fois que l?on a atteint une masse critique, on peut commencer à les exploiter. Pour l?instant, elles sont comme un magma qu?il va falloir affiner et transformer en information exploitable. C?est ce que nous allons voir au prochain chapitre. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 40 41 2.1 chapitre Dans ce chapitre? ? Transformer les données en information utilisable ? Segmenter pour régner ? Du bon usage de la segmentation Posséder des données est utile à condition de savoir les valoriser sous la forme d?une information qui ait du sens. Il est également nécessaire de segmenter la base de données de manière à pouvoir s?adresser différemment à ses différents publics. 2. Faire parler les données EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 41 42 Client, qui es-tu ? / Faire parler les données 2.1 Transformer les données en information utilisable Les données obtenues sur un lieu de vente, par la saisie de coupons ou au téléphone sont sujettes à des erreurs, parce que l?écriture est peu lisible, parce que le téléopérateur se trompe en saisissant les informations ou parce qu?une coquille se glisse à une étape de la chaîne. Il est donc nécessaire d?utiliser des logiciels permettant, à l?aide d?annuaires et de l?application de règles, de « récupérer » des adresses en erreur et de les normaliser. Ainsi, les données pourront alimenter correctement la base, ce qui permettra la bonne réalisation des mailings. Cette étape est souvent appelée restructuration ou normalisation. La deuxième étape est désignée sous les termes de déduplication ou dédoublonnage. Elle consiste à supprimer les enregistrements en double dans la base de données. Ceux-ci peuvent être fréquents lorsque l?entreprise utilise plusieurs sources pour récupérer des données ou à l?occasion de la collecte d?adresses e-mail par des jeux concours sur le Web, par exemple. Les prospects et les clients n?aiment pas recevoir des messages en double, et qui plus est cela a un coût. Pour des motifs opérationnels et économiques, mais aussi pour savoir ce que « vaut » réellement sa base, la déduplication est donc indispensable. La troisième étape peut être qualifiée d?enrichissement ou de qualification de la base. Souvent, les entreprises ne partent pas de zéro. Elles ont déjà une base de données mais celles-ci sont soit incomplètes (toutes les informations ne sont pas présentes pour tous les contacts), soit ne contiennent pas les informations pertinentes (par exemple, elle se limitent aux coordonnées de la personne sans indication sur leurs centres d?intérêt). La qualification consiste à obtenir plus de renseignements sur les individus déjà présents dans la base. Pour cela, tous les motifs de contact peuvent être mis à contribution. Printemps.com : comment faire le lien entre les e-mails dans la base et les cartes Printemps ? « Dès le démarrage de la structure Printemps.com en 2002, il nous est apparu que l'e- mail était un canal à creuser. Nous avons collecté des adresses à travers des jeux sur Internet, l'abonnement à nos newsletters... Notre base a pu augmenter de près de 50 % tous les ans sans que nous ayons besoin d?acheter des données. Mais nous nous sommes aperçus que, parmi les adresses e-mail dont nous disposions, un grand nombre étaient peu qualifiées. Nos contacts mail étaient-ils des clients qui avaient la carte Printemps ? Si oui, de quel segment faisaient-ils partie ? Nous n'en avions aucune idée. Depuis 18 mois, nous avons une vraie volonté de qualifier tout cela. Très régulièrement, nous écrivons par mail à nos clients pour leur demander de nous donner leur numéro de carte Printemps et éventuellement quelques renseignements sur leurs goûts, leurs achats... Pour récupérer encore plus d?adresses e-mails qualifiées, nous invitons désormais systématiquement les personnes qui créent leur carte Printemps à nous donner leur adresse e-mail et éventuellement leur numéro de portable. La question est aussi de récupérer l?adresse e-mail de nos porteurs de carte actuels. C?est un des rôles des jeux concours réservés aux adhérents sur le site Internet : pour EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 42 43 2.1 chapitre participer, les porteurs de la carte Printemps doivent renseigner leur numéro de carte Printemps. Egalement, pour inciter les clients qui sont en magasin à nous donner leur adresse e-mail, nous organisons des jeux concours physiques en distribuant des coupons. » Ghislain Morterol, Directeur Les jeux concours ne sont pas seulement un outil de prospection, ils sont aussi un outil de qualification pour les contacts existants. L?importance des jeux concours pour qualifier la base est non négligeable. On la retrouve notamment dans le cas de Voyages-sncf.com : Voyages-sncf.com : les deux facettes des jeux concours « Nos jeux ont deux vocations. La première est d'aller chercher de nouveaux prospects. La deuxième est de qualifier notre base de clients existants sur 6 questions attitudinales, que l'on va retrouver dans le coeur même du jeu. Cela fonctionne assez bien puisque nous requalifions une dizaine de milliers de personnes chaque mois. » Christophe Leon, Directeur Marketing Voir plus loin : la segmentation attitudinale Enfin, la « quatrième étape » qui est en fait un travail continuel est celle du rafraîchissement des données par l?acquisition de nouveaux contacts et la suppression des contacts obsolètes. 2.2 Segmenter pour régner L?intérêt du marketing relationnel est de pouvoir s?adresser de manière différenciée à sa cible. Pour cela, on segmente la base de données, c?est-à-dire qu?on la divise en sous- ensembles d?individus aux caractéristiques communes. Chaque entreprise peut segmenter sa base selon ses besoins. On retrouve néanmoins 6 grands types, utilisés par les entreprises que nous avons rencontrées. Segmentation RFM Cette segmentation consiste à traiter différemment ses clients selon trois critères : la Récence de leur dernier achat, la Fréquence et le Montant de leurs achats sur la durée. Elle permet par exemple de repérer : ? les « bons clients » : ceux qui consomment souvent et pour des montants élevés ; EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 43 44 Client, qui es-tu ? / Faire parler les données ? les « clients à potentiel » : ils ne commandent peut-être pas très souvent mais le montant de leurs achats ou l?accélération de ces derniers laissent à penser qu?on peut les rendre plus actifs grâce à des campagnes marketing adaptées ; ? les « clients à risques » : la fréquence ou le montant de leurs achats diminue, ou encore ils n?ont rien acheté depuis longtemps. Les deux avantages principaux de cette segmentation sont qu?elle repose sur des critères objectifs et mesurables, et qu?elle permet de calculer une valeur du client. Ses deux principaux inconvénients sont qu?elle ne dit rien des motivations des clients (elle ne donne aucune indication sur les ressorts qui sont susceptibles de les activer) et que, par définition, elle est inopérante pour les prospects. Pierre & Vacances : une segmentation RFM teintée d?international « P&V travaille avec des partenaires pour optimiser la segmentation. On arrive à de plus en plus de finesse, permettant de décliner les campagnes de manière hyper précise (jusqu?à 40 versions finement tunées pour une newsletter, par exemple). Notre base et notre segmentation sont européennes et la nationalité intervient comme l?un des critères car certaines tendances comportementales se retrouvent statistiquement dans les habitudes des touristes de tel ou tel pays (ex. : les Allemands attachés à la propreté). Mais c?est un critère parmi d?autres, tels que le lieu d?habitation (la plupart de nos clients se rendent dans nos résidences en voiture), les revenus, etc. » Ludovic Bonneton, Directeur e-commerce La segmentation RFM peut être complétée par la prise en compte des caractéristiques propres des individus. La typologie qui en résulte peut être simple ou très détaillée : l?important est qu?elle permettre de passer les bons messages, comme le résume Charles Linskens, Responsable Equipe Etudes CRM de Cetelem : « Ce que nous recherchons, c?est le bon message, au bon moment, à la bonne personne. Notre scoring et nos modèles prévisionnels servent à cela. ». Heineken : une segmentation en fonction de l?activité des clients « Nous avons une segmentation PMG : Petit, Moyen et Gros consommateurs. L'enjeu est d'avoir un certain niveau de gros consommateurs pour qu'ils participent à la rentabilité du programme relationnel (50 % de la base). Le but est aussi que ces gros consommateurs puissent diffuser la ?Culture Bière? puisqu'ils la pratiquent beaucoup. » Laurent Turpault, Manager ?Culture Bière? et CRM Pour les produits de consommation courante, il est nécessaire qu?une partie au moins des consommateurs soient de bons clients pour que le programme relationnel soit rentable. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 44 45 2.2 chapitre Il arrive que certains clients fidèles ne se manifestent pas pendant une très longue période auprès des centres de contact des entreprises : ils ne téléphonent jamais, n?envoient pas d?e-mail, pas de courrier. Il est important de les contacter de manière proactive, ni trop, ni trop peu, surtout si ce sont de bons clients. Ainsi, quand on interroge Jacques Roger, Directeur développement projet Banque de détail à la Société Générale, pour savoir s?il serait inquiet si un très bon client ne contactait jamais sa banque, il répond sans hésiter : « ce qui serait inquiétant, c?est s?il y avait de l?insatisfaction derrière qu'on n?arriverait pas à capter. Nous cherchons à ne pas trop solliciter les gens qui n'ont pas envie de l'être, mais nous voulons aussi être suffisamment présents pour qu?ils aient le sentiment que nous sommes là lorsqu'ils ont besoin de nous. » Dans le même ordre d?idées, Sephora « historise l?ensemble des contacts pour bien doser la pression relationnelle en fonction de [sa] segmentation RFM. » « Nous mesurons les taux de réponse à nos envois pour rectifier le tir à la moindre dégradation », explique Rachel Marouani, Directrice du Marketing Clients et de l?e-commerce. Orange : être prévenant avec les meilleurs clients « Nous effectuons une segmentation selon la valeur de nos clients pour leur offrir un service répondant à leurs attentes : ? Gold pour nos clients à forte valeur, mais sans leur dire qu?ils bénéficient d?un traitement différencié ; ? Orange Premier pour nos clients à très forte valeur, que nous informons de leur statut : offre haut de gamme avec des services exclusifs (SAV encore plus court, échange express ?), gratuite pendant 6 mois puis facturée 10 ?/mois. Concrètement, cela peut se manifester par un traitement prioritaire des demandes du client et une démarche dite de prévenance : appels sortants une fois par an pour faire un bilan conseil avec le client sur sa consommation et ses usages. C?est aussi un formidable outil anti attrition. En effet, certains clients ne nous appellent jamais. Il est important d?avoir un contact avec eux au moins une fois par an. On peut même leur proposer des améliorations sur des points auxquels ils ne pensaient pas, par exemple en ajustant leur date de facturation. C?est aussi l?occasion, bien sûr, de les réengager, de leur proposer un renouvellement de mobile, de les faire monter en gamme. » Chantal Dubon-Chevallier, Responsable Ecoute Clients à la Direction du Développement À partir d?un certain seuil d?activité et d?achats importants, les clients peuvent être traités tacitement de manière privilégiée : le faire sans le dire pour ne pas susciter d?interrogations ou de revendications supplémentaires ! En revanche, si le client est vraiment un très bon client, il le sait nécessairement et mieux vaut le reconnaître en lui donnant un statut explicite et des avantages correspondants. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 45 46 Client, qui es-tu ? / Faire parler les données Segmentation par maturité La relation entre une entreprise et ses clients est comme une histoire, avec un début, un milieu et, on l?espère, pas de fin ! Il peut être intéressant de segmenter sa base de données en fonction de la maturité du contact, comme le fait Accor à travers son cycle d?activation. A cet égard, comme dans toute relation, les prémices sont d?une importance capitale. Un intérêt tout particulier doit être porté aux nouveaux clients. Dixit Emmanuelle Guézou, Responsable fidélisation à la Direction Marketing des Galeries Lafayette : « les nouveaux clients ont un cycle de communication qui est beaucoup plus rapproché que les autres, puisqu?il a été identifié que plus un nouveau client s?active rapidement et meilleure était son activité par la suite avec l'entreprise. » Segmentation comportementale ou attitudinale Pour savoir ce qui fait vibrer les clients, leurs motivations d?achat, les thèmes et les mots qui les touchent, les entreprises font appel à une segmentation comportementale ou attitudinale. La segmentation comportementale s?intéresse plutôt aux réactions des consommateurs par rapport au mix (produit, prix, animations promotionnelles) et reste donc assez centrée sur l?entreprise ; l?attitudinale met l?accent sur les goûts, les centres d?intérêts et les caractéristiques psychologiques des individus (elle est donc plus centrée sur le client). Accor : le cycle d?activation du client Approche cycle de vie / bénéfices / relation Informer/Convaincre Qualifier Incentive 1ère Résa Reconnaissance Web Etudes / Enquêtes NL Web Suspect Prospect Client Client Fidèle Temps Profondeur de la Relation et du Capital Client Ambassadeur Recruter Carte Fid A miles Abonnement ML Transformer Réactiver Reconnaissance hôtel Préférences Services E-News ciblées Adaptation de l?offre Segmentation Faire revenir Fidéliser Offres de Fidélisation Com ciblées Services Récompenses Segmentation Rétention Fertiliser Offres de Fidélisation Com ciblées Push d?offres up & Cross Segmentation Services EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 46 47 2.2 chapitre Conforama : la segmentation comportementale pour tester la sensibilité des clients « Le comportemental, c?est, par exemple, regarder qui sont nos acheteurs promophiles, étudier leur comportement d?achat (en quantité et en nature de produits) d?un concept de promotion à l?autre pour voir ceux auxquels ils sont le plus sensibles. » Stéphane Marchet, Directeur Marketing Clients et Internet L?étude des comportements peut être couplée à une approche par « moments de vie » des clients, comme le pratique la Société Générale. Société Générale : mesurer l?appétence pour les produits bancaires « Pour mieux prendre en considération les appétences des clients vis-à-vis de nos produits en termes de projet et de comportements de consommation, nous avons développé des indicateurs d?intensité de relation et des métriques comportementales. Ils permettent à nos conseillers de proposer aux clients les produits adéquats. Il s?agit aussi pour nous d?accompagner les clients par rapport à certains stades de leur vie : étudiant, entrée dans la vie active, création d?une famille, premiers enfants, entrée des enfants à l?université. Le slogan interne que nous avons adopté au moment du lancement de notre projet 4D (Dispositif de Distribution de la banque de Détail de Demain) était : le bon produit au bon client au bon moment. » Jacques Roger, Directeur Développement Projet Banque de détail Pour connaître les événements qui rythment la vie des clients et leur proposer en conséquence les produits adaptés, encore faut-il être au courant de ces événements. Un niveau minimum de relation est donc indispensable, même avec les clients les plus « discrets », de manière à requalifier la base et ne pas être en déphasage total avec la vie d?un client à un moment donné. Segmentation par sociotypes Les caractéristiques intrinsèques des contacts (âge, sexe, catégorie socio-professionnelle) offrent des clés d?entrée intéressantes. Printemps : une structure de clientèle très typée « En 1999, nous avons segmenté la base pour la première fois, en nous appuyant sur la valeur des clients. Nous savons que nos porteurs de cartes sont des femmes à 75 % et nous les segmentons afin d?adapter nos investissements opérationnels à la valeur des clients. En tout, nous avons 13 segments. 17 % de nos meilleurs clients représentent 57 % de notre EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 47 48 Client, qui es-tu ? / Faire parler les données chiffre d'affaires. C'est un ratio habituel en grande distribution. Ces meilleurs clients sont aussi souvent les plus anciens, avec 7 à 8 ans d?ancienneté. » Anne Monteiro, Chef de Projets Marketing Relationnel RATP : une segmentation par classe d?âge en rapide évolution « Nous avons segmenté notre clientèle en termes d'âge entre les juniors (moins de 26 ans), les majors (26-60) et les seniors (plus de 60). Aujourd'hui, nous avons 2 millions de juniors et 2 millions de seniors. Dans 15 ans, nous aurons 2 millions de juniors et 3 millions de seniors. Nous devons donc adapter nos codes et nos aménagements pour cette catégorie de clientèle. Le même type de problématique se pose pour les touristes, qu?ils soient français ou étrangers. » Patrick Vautier, Directeur Marketing Segmentation selon les offres Une façon simple de segmenter sa base de contacts est de regarder ceux qui sont clients des différentes offres et de leur consacrer un programme relationnel spécifique. Cela n?est possible que si l?entreprise est structurée en pôles d?activité bien différenciés. Barclays : une segmentation par activité « Les 150 000 clients français sont répartis selon leur valeur en 5 segments : 1. affluent : personnes disposant de 75 000 euros d?avoirs ou plus et d?au moins 50 K? de revenus annuels. 4 millions de foyers en France répondent à ces critères. 2. clientèle internationale : 20 % des clients de Barclays France sont étrangers, principalement britanniques 3. private banking : personnes disposant d?au moins 1 million d?euros de patrimoine 4. commercial banking : banque d?entreprises 5. asset management : clientèle institutionnelle. » Philippe Dupuis, Responsable Marketing Segmentations multiples Bien sûr, ces modes de segmentation ne s?excluent pas les uns les autres. Ils peuvent être utilisés de manière complémentaire, à la manière d?un kaléidoscope, selon l?objectif de la campagne marketing à mettre en place. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 48 49 2.2 chapitre Voyages-sncf.com : une segmentation à trois étages « À partir de nos données transactionnelles, nous sortons une segmentation RFM. Si, sur le train, nous avons une moyenne de quatre à cinq achats par an (avec un écart type énorme), sur l'agence nous avons un nombre moyen d'achats par an qui n'est que d'1,2. Sur une si faible fréquence, il est difficile de distinguer des segments pertinents. Nous avons donc affiné cette segmentation en ajoutant la notion de score pour illustrer des intérêts marqués pour des produits (intérêts réels s'étant traduits par des achats). Nous sommes passés du RFM au RFMP (RFM plus produits). En matière de fidélisation dans le tourisme, le nec plus ultra est de pouvoir s?adresser à nos clients de façon pertinente en fonction de leurs motivations. Nous avons donc commencé à élaborer une segmentation « attitudinale ». Pour cela, nous avons adressé un sondage de 120 questions à un échantillon significatif de clients, que nous avons interrogé sur leurs motivations pour partir en voyage. Cela nous a permis d'identifier des typologies facilement activables. Sur la première étape, nous avons envoyé le questionnaire à un échantillon de 120 000 personnes en leur expliquant sa finalité : mieux les connaître pour mieux les servir. Sans aucune récompense à la clé, nous avons eu un taux de réponse extraordinaire. Si nous voulons avoir des informations sur l'ensemble de la base, y compris sur des gens qui ont acheté moins souvent ou qui sont inscrits de manière plus récente à la newsletter, nous avons une autre méthode. Nous avons réduit le nombre de questions à 6 questions en or qui sont censées décrire dans les grandes lignes l'appartenance aux diverses typologies. Nous replaçons ces questions régulièrement dans nos newsletters et dans nos jeux concours. Bien sûr, le déclaratif est croisé avec les achats réels enregistrés dans la base transactionnelle et avec la base d'interaction (les clics que la personne a réalisés sur la newsletter). » Christophe Leon, Directeur Marketing Les clients récurrents d?une entreprise ne rechignent pas, en général, à donner des informations complémentaires si on leur explique bien que la finalité, c?est de mieux les servir. En revanche, les clients moins actifs ou plus nouveaux sont a priori moins « disponibles » : il faut réduire l?effort de leur part au minimum quand on les interroge (d?où l?intérêt de l?approche ludique). Une catégorie de clients nécessite une attention toute particulière : les nouveaux clients. Chez Orange Mobile Grand Public, par exemple, c?est même un critère de segmentation. « En effet, expliquent Didier Lelièvre, directeur adjoint de la relation client et Christian Cheloudko, Responsable du département pilotage et gestion des flux, on s?aperçoit que dans les trois premiers mois un client a beaucoup plus de questions et fait beaucoup plus d?appels que par la suite. » EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 49 50 Client, qui es-tu ? / Faire parler les données 2.3 Du bon usage de la segmentation La segmentation n?apparaît pas toujours comme une évidence. Sur un marché à forte croissance, il est possible de « surfer sur la vague ». Mais attention, car les vagues retombent toujours? Opodo : quand le gâteau augmente moins vite, la segmentation s?impose « Au lancement d?Opodo, nous ne segmentions pas vraiment, la priorité étant l?acquisition de clients dans un contexte de forte croissance. Tant que le gâteau augmente, le besoin de segmenter votre base est moindre. Aujourd'hui, les choses changent avec de nouveaux acteurs, une concurrence accrue et donc une plus grande nécessité de fidéliser nos clients et d?augmenter le CA que nous réalisons avec des clients existants. Par ailleurs, notre base de clients comme d?abonnés aux newsletters, est plus importante et nécessite une approche plus segmentée et différenciée. Nous avons aujourd?hui franchi une première étape avec la mise en place d?une première segmentation de connaissance clients basée sur des critères sociodémographiques avec quelques éléments comportementaux (notamment les dates de dernier achat, permettant d?identifier des clients avec une date d?achat ancienne). D?autres étapes devraient suivre pour augmenter notre connaissance client et ainsi mieux cibler notre communication. » Frédéric Pô, Onsite Marketing & CRM Manager Toutes les entreprises, à partir d?un certain portefeuille de clients, ont tôt ou tard besoin de segmenter. Mais elles n?ont pas toutes l?utilité d?une segmentation fine et complexe. Il convient de savoir doser l?effort pour ne pas construire des modèles « usines à gaz ». Nissan : une segmentation légère et décentralisée « Nous avons des ressources extrêmement légères chez Nissan. Pour Qashqai, nous sommes en train de faire une segmentation très fine que nous envoyons aux filiales. Cela leur sert de base pour acheter des listes de prospects. C?est un outil marketing pour être meilleur en campagne. » Bertrand de la Selle, Interactive Marketing Manager Nissan Europe, présente à l?international mais avec des parts de marché et des capacités d?investissement marketing réduites, gère sa segmentation sur le principe de la subsidiarité : une première répartition au niveau du siège permet ensuite aux filiales nationales d?affiner selon leurs besoins et les caractéristiques de leur marché. Thierry Mugler présente un cas particulier intéressant. Ils combinent segmentation de leur base à des fins marketing et discours relationnel non ciblé, partant du principe que l?univers Thierry Mugler s?adresse à toutes les femmes, quelles qu?elles soient. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 50 51 2.3 chapitre Thierry Mugler : segmenter n?est pas cibler « En base de données, nous segmentons selon la ligne de produits achetés et également sur des critères comportementaux : nous mesurons les relations et l?addiction de nos clientes à la marque et classons nos clientes dans une typologie selon leur activité. Parmi nos segments, le plus important est donc celui des ambassadrices : ce sont des clientes qui parlent beaucoup de la marque Thierry Mugler, qui essaiment. Un autre segment est celui des consommatrices qui ont une relation un peu plus intime avec la marque : elles n?ont pas forcément envie d?en parler avec leur entourage mais n?en sont pas moins fidèles. Enfin, on a des clientes qui nous déclarent porter Thierry Mugler parmi d?autres marques. Nous essayons aussi de détecter celles qui sont plus à la chasse de la prime, du cadeau, et n?ont pas un réel intérêt pour la marque. Nous ne voulons pas réagir en termes de cibles. Nous nous adressons à toute personne sensible à notre univers, car nos produits s?appuient sur un positionnement universel où chacun peut se retrouver. » Constance Bornette, Chef de Produit Marketing Relationnel Une fois les données acquises, épurées, enrichies, segmentées, l?entreprise a tous les atouts pour mener ses campagnes de marketing one-to-one. Néanmoins, cette appellation est un peu trompeuse. Le client final est rarement un individu isolé. Pour une relation réussie avec lui, il est utile de le situer dans son environnement : famille, entreprise, chaîne de valeur du produit. C?est ce que nous allons voir au chapitre suivant. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 51 52 Dans ce chapitre? ? Foyer, entreprise, collectivité publique : le client, c?est la famille ? La relation client à deux niveaux Connaît-on vraiment le client quand on a dans la base ses coordonnées complètes, son âge, sa C.S.P., ses goûts, son historique d?achat ? On sait beaucoup de choses, mais qui ne prendront peut-être tout leur sens que si l?on sait que telle ou telle personne est mariée, a deux enfants et que tous les quatre sont clients de la marque mais pour des produits différents. Là, et là seulement, l?entreprise sera en mesure de faire des propositions répondant au besoin du décideur dans le foyer. Le mot est lâché : le client n?est pas un individu singulier, il fait partie d?un ensemble, que cet ensemble s?appelle famille, entreprise, collectivité publique. Comment recueillir, valoriser et exploiter les données en tenant compte de cette dimension ? 3. Dis-moi qui tu côtoies et je te connaîtrai vraiment EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 52 53 3.1 chapitre 3.1 Foyer, entreprise, collectivité publique : le client, c?est la famille L?eldorado de la connaissance client serait d?avoir de l?information pertinente sur chacun de ses clients mais aussi sur les liens qui l?unit à ses proches, dans la famille par exemple, pour pouvoir utiliser les bons messages. Dans le cas d?une société comme Orange, qui propose aussi bien du téléphone fixe que du mobile et de l?Internet, la grande fusion des bases de données permettrait de faire des recoupements intéressants et, partant, des offres tirant tout le parti des synergies dans la gamme. Mais, outre le fait que la CNIL ne le permet pas, cela pourrait être contre-productif en termes d?image et Orange se l?interdit d?un point de vue éthique : « La notion de foyer n?est connue que lorsque le client demande à rattacher les lignes mobiles qu?il détient. Ce sont nos clients qui nous communiquent ces informations », précise Chantal Dubon-Chevallier. Ainsi, ce n?est pas parce qu?une chose est techniquement possible qu?elle est souhaitable d?un point de vue relationnel. Le permission marketing1 consiste pour l?entreprise à reconnaître qu?elle est bien souvent dans une position de force par rapport aux consommateurs (notamment parce qu?elle a des données) mais à ne pas en abuser. Autrement dit, l?entreprise demande à ses clients la permission de faire certaines choses, en expliquant qu?elles apporteront un plus au client (confort supplémentaire, offres mieux adaptées, etc.). La problématique de flotte se pose, de manière similaire, aux entreprises qui gèrent des contrats B2B pour proposer leurs produits aux collaborateurs de leurs clients. 3.2 La relation client à deux niveaux Dans ces cas-là, l?entreprise doit gérer une relation client à deux niveaux : avec les clients- consommateurs du produit ou du service et avec les décisionnaires ou les prescripteurs. C?est par exemple ce que fait Butagaz pour son marché du gaz en citerne. Ce marché est tiré par des prescripteurs (promoteurs immobiliers pour les résidences secondaires, chauffagistes, etc.) qui sont capables de recommander Butagaz. Avant d?être en relation avec le futur client de la citerne, Butagaz doit d?abord entretenir de bonnes relations avec les prescripteurs : « nous avons créé une base de données prescripteurs (BDDP) pour gérer les 45 000 prescripteurs potentiels répartis sur le territoire français, précise Christel Juvet, Business Excellence Manager chez Shell Gaz. BDDP nous permet de gérer les opérations avec eux, de les cibler selon différents segments, de les catégoriser en actif, inactif, prospect, nouveau, et de leur affecter un certain nombre d?étoiles selon leur valeur. » Carglass est dans une situation comparable avec des assureurs jouant le rôle de prescripteurs pour les particuliers ayant un dégât sur leur pare-brise. ?? Note : 1 Concept popularisé par Seth Godin dans son ouvrage éponyme EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 53 54 Client, qui es-tu ? / Dis-moi qui tu côtoies et je te connaîtrai vraiment Carglass : quand la fidélisation passe par les prescripteurs « Les assureurs sont non seulement des prescripteurs mais ils se substituent au client final (dans le cadre du tiers-payant) pour le paiement des prestations. Une bonne relation avec eux est donc primordiale. Il y a beau avoir des accords cadres avec les assureurs, il faut les faire vivre sur le terrain, auprès des agents. Nous les démarchons directement, soit en télévente, soit en présence sur le terrain. Nous avons une base clients de 40 000 personnes qui est en fait une base prescripteurs travaillée par une force de vente de 35 commerciaux avec des visites planifiées en fonction du potentiel de l?agent d?assurance, du CA réel réalisé grâce à lui, du CA potentiel, de l?évaluation de nos parts de marché, etc. Selon la valeur ainsi mesurée de l?agent, nous gérons la relation avec lui soit en télévente, soit par démarchage sur place. Il y a bien sûr aussi une animation commerciale des prescripteurs via des mailings, des rémunérations, etc. » Daniel Novic, Directeur des Systèmes d?Information Dans le cas de Carglass, il n?y a guère de fidélisation possible des consommateurs finaux car, heureusement, on ne répare son pare-brise qu?exceptionnellement ! En revanche, Carglass mène une vraie politique relationnelle en direction des prescripteurs (les agents d?assurance). A eux d?être fidèles dans les conseils qu?ils donnent à leurs clients après un sinistre. Le dashboard Business Everywhere d?Orange EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 54 55 3.2 chapitre En ce qui concerne Orange, la commercialisation d?accès haut débit par tous moyens (Wi- Fi, Edge, 3G, 3G+, etc.) aux clients B2B passe par une relation à deux niveaux : avec les gestionnaires de flotte et avec les utilisateurs finaux des solutions. Selon Orange, il est de plus en plus important de pouvoir toucher ces derniers directement, même s?ils ne sont pas décisionnaires sur les budgets d?achat. Orange Business Services : « L?idée a été de créer un portail spécifique ou dashboard le plus personnalisable possible, de manière à donner envie à l?utilisateur nomade de rester plus longtemps sur notre page d?accueil. Ce portail devient pour nous un outil de qualification et de fidélisation des clients utilisateurs finaux. Pour pouvoir l?utiliser, la personne doit nous donner un minimum d?informations : son prénom, son nom, son mail, son lieu de travail. Jusqu?à présent nous savions seulement que, dans une entreprise donnée, nous avions une flotte de 200 PC équipés ; nous connaissions assez bien les gestionnaires de flotte, mais sans connaître les 200 utilisateurs finaux. Connaissant mieux les utilisateurs finaux, nous pourrons leur pousser des offres complémentaires en fonction de leur usage, les faire monter en gamme, etc. Bien sûr, l?utilisateur final n?est pas forcément décisionnaire. C?est à nous de trouver les relais de communication qui l?inciteront à repasser par son gestionnaire de flotte pour monter en gamme sur une offre entreprise ou à acheter directement, pour son propre compte, des services personnels, via son kit Business Everywhere. Nous croyons en effet que la frontière entre usages personnels et usages professionnels va être de plus en plus étroite. Notre objectif est de pouvoir qualifier 10 à 20 % des utilisateurs en 4-5 mois, en connaissant leur e-mail. Cela correspond aussi à un enrichissement et à une différenciation de notre offre. Demain, nous ne commercialiserons plus seulement de l?accès haut débit, mais en plus un portail de services personnalisés. » Antoine Gonay, Responsable Webmarketing au sein de la Direction Haut Débit Mobile Orange Business Services utilise les fonctionnalités les plus modernes d?Internet (le Web 2.0) pour offrir un plus grand confort de navigation à l?utilisateur final : abonnement à des flux d?informations, personnalisation du portail, etc. En enrichissant son expérience, Orange le transforme en véritable prescripteur vis-à-vis des décisionnaires, les gestionnaires de flotte. Maintenant que l?entreprise sait pourquoi elle veut être en relation avec ses clients, qu?elle s?est donné les moyens de l?être en réunissant toute l?information pertinente, il ne lui reste plus (si l?on peut dire) qu?à initier et nourrir cette relation. Les ingrédients sont l?écoute, l?art du dialogue, une présence qui ne soit pas que distante mais également sur le terrain. Nous allons voir dans la troisième partie comment associer ces ingrédients pour des relations savoureuses ! EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 55 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 56 1. Savoir écouter page 58 2. Savoir parler (communication sortante) page 70 3. Savoir dialoguer page 81 4. La relation commence sur le lieu de vente page 88 Comment être en relation ? chapitre EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 57 58 Dans ce chapitre? ? Il ne suffit pas d?écouter les clients, il faut les comprendre ? Choisir et former des hommes et des femmes à l?écoute ? Organiser le centre d?appels ? Le multicanal entrant ? Savoir traiter Toute relation commence par l?écoute. Les dispositifs d?accueil et de prise en compte des demandes clients sont nombreux : centres d?appels, plates-formes de traitement des e-mails entrants, accueil en point de vente, etc. Mais au-delà de ces moyens, il importe que l?entreprise se mette vraiment à l?écoute pour entendre, comprendre, ce que ses clients ont à lui dire. 1. Savoir écouter EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 58 59 1.1 chapitre 1.1 Il ne suffit pas d?écouter les clients, il faut les comprendre La compréhension des besoins des clients suppose que l?on soit capable de s?adapter à son interlocuteur. Marion Hamacek, Directrice Relation Clients à la FNAC, l?exprime en ces termes : « certaines personnes appelant le service clients pour une information sur le fonctionnement de leur écran et décodeur, par exemple, sont très pragmatiques et recherchent une réponse rapide ; d?autres au contraire peuvent avoir envie d?explications plus posées ou souhaiter être rappelées chez elles aux heures qui leur conviennent le mieux. » On ne peut évidemment pas adopter la même attitude avec les deux publics. Cela signifie que l?écoute client ne peut pas être industrialisée. L?automatisation n?est utile que tant qu?elle permet aux agents ou vendeurs de se concentrer sur l?humain. Ce qui est vrai au centre d?appels l?est encore plus en magasin : « nous avons des vendeuses qui sont là depuis longtemps, avec un turnover plus bas que dans d?autres enseignes, explique Emmanuelle Guézou, Responsable Fidélisation aux Galeries Lafayette. Elles ont un fort attachement à l?entreprise et ça se ressent positivement dans la relation avec les clients. » Cette prééminence du relationnel sur le lieu de vente et/ou en face à face n?est démentie ni par Philippe Dupuis, Responsable Marketing chez Barclays, ni par Nawfal Tabelsi, Directeur Marketing de McDonald?s France. Selon le premier : « Barclays met bien sûr à disposition un serveur vocal interactif mais nous mettons plutôt l?accent sur un contact direct entre le client et son conseiller financier. Celui-ci est joignable sur une ligne directe. Une autre particularité de Barclays, c?est que les clients peuvent recevoir des conseillers financiers à domicile. » Nawfal Tabelsi ne dit pas autre chose : « il est naturel et logique pour nous d?avoir d?abord une démarche relationnelle très importante au niveau des points de vente : le premier niveau relationnel est le restaurant, ses managers, son directeur, son personnel. C?est là que l?expérience du consommateur est la plus riche, c?est aussi là que la démarche relationnelle doit être la plus soutenue. » 1.2 Choisir et former des hommes et des femmes à l?écoute Parce que l?écoute et la compréhension des clients passe en premier lieu par le personnel, toutes les entreprises que nous avons rencontrées insistent sur le recrutement et la formation de ce dernier. Chez Coca-Cola Contact, par exemple, Anne-Marie Ouahnoun indique : « nos conseillères diététiciennes sont nos plus grandes ambassadrices. Pour les motiver, nous essayons de leur faire vivre tous les événements Coca-Cola et aussi de les emmener sur les points de vente pour leur faire prendre conscience du quotidien des consommateurs. » Ceci est vrai quand bien même le centre de contact téléphonique est externalisé, comme chez Coca-Cola mais aussi chez Beauté Prestige International : « les conseillers sont formés au plan marketing dans le détail par nos soins. Ils travaillent pour l?ensemble des marques de BPI avec un contrat d?exclusivité. Ils sont considérés comme nos propres collaborateurs. » Une catégorie de clients nécessite une attention toute particulière : les nouveaux clients. Chez Orange Mobile Grand Public, par exemple, c?est même un critère de segmentation. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 59 60 Comment être en relation ? / Savoir écouter « En effet, expliquent Didier Lelièvre, directeur adjoint de la relation client et Christian Cheloudko, Responsable du département pilotage et gestion des flux, on s?aperçoit que dans les trois premiers mois un client a beaucoup plus de questions et fait beaucoup plus d?appels que par la suite. » La tâche des téléconseillers est difficile. C?est pourquoi il convient de leur apporter tout le support possible, à commencer par une formation adéquate. Leur évaluation doit tenir compte d?indicateurs de productivité mais aussi d?efficacité métier. Sephora : former et évaluer les téléconseillers « Nous distinguons deux niveaux de formation : ? la formation sur les opérations de marketing direct : pourquoi faisons-nous une opération ? Comment ? Sur quelle cible? Avec quelle offre? Sur quelle période? Elle est effectuée par nos soins. ? la formation produits du call center, qui est assurée par les marques de manière à ce que les conseillers sachent les vendre et bien répondre aux questions de nos clients à leur sujet. Pour évaluer nos téléconseillers, nous avons 3 critères principaux : ? la productivité, comme dans tout centre d?appels ; ? la qualité de la réponse ; ? les ventes générées, bien sûr. Cependant, il vaut mieux avoir un conseiller qui passe systématiquement 2 minutes de plus avec les clients mais qui vend 100 % des fois plutôt qu?un conseiller qui passe 2 minutes de moins mais qui ne vend jamais rien. » Rachel Marouani, Directrice du Marketing Clients et de l?e-commerce Attention à ne pas évaluer les conseillers téléphoniques sur leur seule productivité exprimée en nombre d?appels par heure. C?est le meilleur moyen de rendre leur travail plus routinier et mécanique, et la qualité de la relation client s?en ressentirait. Orange Assistance a une approche originale de la formation technique de ses agents. En plus de la formation traditionnelle, l?entreprise compte en premier lieu sur la formation mutuelle des agents, de proche en proche. Orange Assistance : la formation coopérative au service de la montée en compétence des conseillers « Tous les mois, de nouveaux mobiles, de nouvelles offres de services arrivent sur le marché avec des utilisateurs technophiles toujours en avance. Nous avons donc besoin de conseillers clients performants. Nous avons en front-office 200 conseillers répartis sur 4 centres d?appels et un dispositif de montée en compétence classique reposant sur des formations. Mais quand une nouvelle technologie arrive sur le marché, la formation et la EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 60 61 1.2 chapitre documentation ne peuvent pas prévoir tous les cas clients et tous les comportements. Nous avons créé sur l?intranet un site, le Web de l?Assistance, donnant accès pour tous les conseillers à des informations sur les produits, les services, l?état du réseau, etc. Au sein de ce Web Orange Assistance, nous avons créé un forum mis à jour en temps réel permettant aux conseillers clients d?échanger des informations en direct sur les nouveaux produits et les nouvelles technologies. A partir du moment où un client a appelé parce qu?il avait une question ou un problème et qu?un conseiller client a trouvé la réponse, il la met en ligne tout de suite et si quelqu?un d?autre, sur un autre centre, a la même question un quart d?heure après, il peut trouver la réponse sur le forum. Ce forum est en quelque sorte la communauté d?échange de l?assistance. Un administrateur est là pour systématiquement vérifier, en croisant plusieurs sources, les informations qui ont été mises en ligne, et les sortir périodiquement du forum afin de les rentrer dans les bases documentaires métier traditionnelles. Une modération a posteriori est pratiquée sur le forum. On constate que nos conseillers, plutôt technophiles et passionnés, aiment naturellement partager leurs connaissances. La meilleure façon de les motiver, c?est de faire en sorte qu?ils se servent du forum. A partir du moment où ils ont été dépannés une fois, ils y trouvent leur interêt et deviennent contributeurs à leur tour. Une fois qu?un conseiller est convaincu, il en parle à ses voisins et l?usage se répand dans la population des conseillers de manière virale. Le forum est d?ailleurs parti d?une initiative de quelques conseillers. Nous avons mis en place un système de trophées, avec différents types de smileys. Les conseillers changent de niveau suivant la fréquence et la pertinence de ce qu?ils publient dans le forum. Il n?y a pas de récompense « officielle ». Le forum des conseillers Orange Assistance EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 61 62 Comment être en relation ? / Savoir écouter Les bénéfices sont multiples : ? pour le client final, c?est d?obtenir plus rapidement la réponse à sa question ou à son problème, ? pour Orange, le système permet de faire monter plus vite en compétence nos conseillers, de remonter très tôt des bugs ou des dysfonctionnements aux constructeurs ou aux éditeurs de logiciels. Ce dernier point permet d?améliorer la relation avec eux, de faire progresser Orange dans leurs préoccupations, et d?améliorer à terme l?efficacité et la fiabilité des solutions qu?ils nous proposent. Autrement dit, ce système permet d?alimenter une véritable boucle vertueuse. » Jean Held, Responsable Centre Orange Assistance L?information part du conseiller, voire du client final. Elle est entrée de manière non structurée dans les forums puis est reprise dans les bases de connaissances structurées d?Orange Assistance. 1.3 Organiser le centre d?appels L?autre clé de l?écoute, c?est l?organisation, surtout à partir d?une certaine volumétrie d?appels. La FNAC et Sephora ont pris à cet égard des initiatives intéressantes. La FNAC a pris pour mots d?ordre la spécialisation et la mutualisation. « La spécialisation passe par une organisation en différents processus, détaille Marion Hamacek. Ces processus sont le dépannage produits, le suivi administratif de dossiers, le conseil de vente (produits Fnac et billets) et la vente de services à la personne. Les appels entrant sur le portail unique de l?enseigne aboutissent d?abord sur un SVI à reconnaissance vocale permettant de diriger le client directement vers le service recherché (par exemple, il doit prononcer assistance s?il appelle pour le dépannage d?un article), et son choix est ensuite dirigé vers les équipes d?un plateau en charge de ce process (dans ce cas, les équipes de la hotline de dépannage). » La mutualisation est le corollaire de cette spécialisation : « à terme, les outils devraient permettre de gérer un seul plateau virtuel, correspondant à plusieurs plateaux physiques. » Sephora, quant à elle, a choisi d?organiser son centre d?appels selon deux niveaux de compétences : Sephora : les conseillers, du magasin au téléphone « Notre call center a deux rôles : ? Entretenir la fidélité des clients qui appellent pour connaître le nombre de points sur leur carte Sephora. Pour cela, nous avons des télé-opérateurs non experts des produits. C?est le call center de niveau 1. ? Répondre aux clients qui appellent pour avoir des conseils en parfumerie ou esthétique. Pour cela, nous avons des équipes de spécialistes de nos produits. Ce sont d?anciens conseillers en magasins qui sont passés au call center et qui y donnent toute leur expertise produit et conseil. C?est le call center de niveau 2. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 62 63 1.3 chapitre Cette organisation nous a permis d?être récompensés par le trophée QualiWeb 2006 de la meilleure relation clients online. » Rachel Marouani, Directrice du Marketing Clients et de l?e-commerce Une des difficultés des centres d?appels est que l?activité est régie par des pics, alors que, dans le même temps, les consommateurs s?attendent à avoir un service 24h/24, 7j/7. Les entreprises doivent trouver des solutions originales pour répondre à ce besoin sans monopoliser des ressources quand l?activité est faible. Orange Business Services : joignabilité, personnalisation, virtualisation pour mieux répondre aux clients « Nous avons cinq centres d?appels répartis géographiquement pour piloter la relation avec les gestionnaires de flotte. Ils gèrent des parcs de clients non interchangeables. Actuellement, un client qui appelle le 706 voit son appel acheminé directement vers le centre qui gère son compte, grâce à une reconnaissance automatique de son numéro de téléphone. La surcharge d?un centre est gérée par des débordements. Le projet Newton consiste, à l?inverse, à gérer l?ensemble des appels en file unique. Les cinq centres sont reliés pour former un plateau d?appels virtuel : lorsqu?un client téléphone au 706, son appel arrive dans un premier temps sur le centre d?appartenance du client. Si aucun conseiller n?est disponible, après un temps de temporisation, l?appel est routé sur le premier conseiller disponible, dans l?un ou l?autre des autres centres. C?est la solution optimale du point de vue de l?optimisation des temps d?attente et du point de vue de la répartition de la charge entre nos équipes, tout en préservant une relation personnalisée avec le centre d?appartenance. Le principal défi qu?il nous faut relever est organisationnel : comment répartir une charge de travail nationale entre cinq sites géographiquement distincts en fonctionnant comme une équipe unique ? Les avantages que nous y voyons sont une meilleure répartition de la charge mais aussi la possibilité d?homogénéiser l?organisation des centres. L?architecture retenue, fondée sur une technologie de VoIP, ouvre une voie prometteuse : pouvoir monter ou démonter rapidement des cellules organisationnelles. Le projet entre en phase pilote sur janvier ? février 2007. La conduite du changement est assez lourde car plus de 1 000 utilisateurs sont concernés. Nous la menons selon une démarche participative : il y a une équipe centrale au niveau de la Direction Client puis des équipes de conduite du changement sur chaque centre qui ajustent les solutions grâce à des groupes de travail représentatifs. » Catalin Chiriac, Directeur Stratégie Relations Clients et Conduite de Changement La virtualisation permet de gérer cinq centres d?appels comme s?il s?agissait d?un seul. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 63 64 Comment être en relation ? / Savoir écouter Orange Mobile Grand Public : centre d?appels « Quand on parle de performance, on pense à des indicateurs tels que le taux d?efficacité (combien on prend d?appels par rapport à ceux présentés), la rapidité avec laquelle nous sommes capables de répondre au client, la durée optimale pour répondre au client, le satisfaire, sans y passer trop de temps, etc. A noter que dans le temps requis par un appel client, il ne faut pas oublier, dans certains cas, le temps de traitement de sa demande post appel, notamment pour les questions de réclamations ou de SAV. On a toujours un compromis à trouver entre passer suffisamment de temps avec le client pour pouvoir faire une vente donc créer de la valeur et ne pas en passer trop afin d?être capable de prendre entre 9 et 11 appels par conseiller et par heure. Dans les tâches d?un centre d?appels, certaines sont en temps réel (synchrones), quand on a le client au bout du fil, et d?autres sont en temps différé (asynchrone), par exemple le rappel d?un client qui n?a pas payé. La polyvalence de nos conseillers nous permet de gérer les flux synchrones par rapport aux flux asynchrones et d?accompagner les pics d?appels (sachant qu?en dehors des pics, notre personnel à temps plein peut basculer sur d?autres activités). » Didier Lelièvre, Directeur Adjoint de la Relation Client et Christian Cheloudko, Responsable du Département « pilotage et gestion des flux » Pour éviter d?arriver à une situation dans laquelle les agents se comporteraient finalement comme un SVI en donnant des réponses automatiques aux appelants, sans vraiment prendre à c?ur leurs demandes, l?organisation a intérêt à responsabiliser au maximum les téléconseillers. Orange Mobile Grand Public : la qualité d?écoute passe par la responsabilisation de ceux qui écoutent « En termes d?organisation, notre approche est de responsabiliser un centre sur un parc clients. Le Directeur et les managers d?un centre gèrent un portefeuille de clients. Cela nous permet aussi d?avoir dans tous les centres clients des personnes spécialisées sur différents métiers : vente, fidélisation, réclamation, assistance technique, recouvrement. Nous intègrons ces métiers dans le parcours professionnel du conseiller. Nous travaillons sur leur polyvalence. Cela contribue à enrichir leur travail, à les motiver et à les faire évoluer. » Didier Lelièvre, Directeur Adjoint de la Relation Client et Christian Cheloudko, Responsable du Département « pilotage et gestion des flux » Faire évoluer les téléconseillers permet de briser la monotonie de leur travail et de maintenir leur motivation. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 64 65 1.3 chapitre 1.4 Le multicanal entrant Si le centre d?appels est un des principaux canaux que les clients peuvent utiliser pour entrer en contact avec une entreprise, il n?est pas le seul. La coordination et le choix des canaux jouent donc un grand rôle dans l?efficacité de la relation. Carglass : tous les chemins mènent à Carglass « Le client a quatre moyens d?entrer en contact avec Carglass : ? Carglass Assistance Il s?agit du numéro Vert que nous prônons dans nos publicités. Le conseiller pose des questions à l?appelant et un rendez-vous est fixé avec lui, dans la majorité des cas le jour même, sinon à J+1 ou J+2, dans l?un de nos 220 centres ou au domicile de la personne. Pour le moment, tous les appels, quel que soit leur motif, arrivent indistinctement sur l?un de nos deux centres d?appels en France, celui du siège et celui de Poitiers. Un délai de rendez-vous court est important pour deux raisons : la satisfaction client et la conversion de l?opportunité commerciale qu?est l?appel en vraie commande. Plus on donne un rendez-vous tard au client, plus il a le temps de changer d?avis. Cela pose aussi des problèmes d?organisation : si la personne ne vient pas, nous avons une case bloquée sur notre planning et potentiellement nous aurons refusé d?autres rendez-vous pour rien. Il y a environ 4 500 appels entrants par jour d?une durée moyenne de 7 minutes. ? Appel direct à un centre C?est un canal qui va disparaître car nous allons transférer prochainement tous les appels arrivant à un centre chez Carglass Assistance. L?idéal serait que les premiers contacts arrivent à Carglass Assistance et les contacts suivants, s?ils ont lieu (« où en est ma réparation ? »), directement dans les centres. Pour faire cet aiguillage, nous avions pensé à mettre en place un SVI dans les centres : « si vous appelez pour prendre ou décaler un rendez-vous, tapez 1. Pour toute autre demande, tapez 2. » Mais les tests ont montré que les gens se trompaient et qu?en plus 20 % d?entre eux raccrochaient quand ils rencontraient le SVI. ? Drive-in La personne vient en centre pour prendre un rendez-vous sans avoir appelé avant, ou en espérant pouvoir être prise immédiatement. C?est assez fréquent en France et cela impose donc une présence physique pour accueillir les gens, alors qu?en Angleterre 80 % des réparations se font en pose mobile. ? Carglass.fr Les gens peuvent venir sur le site et demander à être rappelés (call-back) mais c?est très marginal pour l?instant. Nous voulons faciliter la prise de rendez-vous sur le site à l?aide de formulaires avant de rappeler les gens pour confirmer. » Daniel Novic, Directeur des Systèmes d?Information et Michel Dalmas, Directeur Technique et Production Informatiques EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 65 66 Comment être en relation ? / Savoir écouter 1.5 Savoir traiter La qualité de la relation, c?est aussi faire ce que l?on a promis. Le « savoir traiter » est aussi important que le « savoir écouter ». Pendant l?appel, l?agent doit avoir toutes les informations dont il a besoin pour répondre efficacement au client ; après l?appel, il a souvent des actions complémentaires à mener. C?est notamment capital lorsque divers services de l?entreprise doivent être mis à contribution pour résoudre le problème d?un client : service client, assistance technique, logistique? Orange Business Services : l?information client disponible, tout le monde y gagne « Notre logiciel d?aide à la vente e-Decision permet de : ? collecter de l?information sur nos clients, leurs usages, leur comportement, leurs réclamations ; ? travailler cette information pour en déduire des actions pertinentes à pousser ; ? pousser ces actions (de développement de la valeur et/ou de fidélisation) aux clients qui appellent. En un ou deux clics, le conseiller client accède : ? au comportement de la personne qui appelle : sa consommation, ses usages, son taux de risque (en termes de paiements ou de propension à quitter Orange), etc. ? aux offres les plus adaptées pour cette personne, qu?elle soit utilisateur final ou gestionnaire de flotte. Pour le client, le gain est de percevoir une plus grande personnalisation : mon interlocuteur me connaît. Pour les conseillers, le gain est d?accéder en quelques clics à des propositions d?action déjà travaillées sans avoir à réinventer à chaque fois son discours commercial et d?avoir un tableau de bord synthétique par client. Pour Orange, le gain est de pouvoir pousser des offres plus adaptées, allant dans le sens d?une plus grande fidélisation, ou de faire du cross selling ou up selling. e-Decision s?appuie sur un CRM analytique (entrepôt de données + système de calcul et d?analyse pour l?exploiter) et un CRM opérationnel utilisé par les conseillers clients. Il est important que les algorithmes permettant de pousser des actions de la part du conseiller client puissent être adaptées après mesure de l?efficacité de ces actions. Si le système propose des actions aux conseillers et que celles-ci sont systématiquement en échec (le client n?achète pas, ne renouvelle pas?), le conseiller arrêtera sûrement de l?utiliser. Pour cela, il faut aussi que les informations soient à jour. » Eric Bendicho, Responsable Programme CRM et SI Service Clients La disponibilité de l?information profite à la fois à la marque, à ses clients et au personnel. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 66 67 1.5 chapitre La disponibilité de l?information est également cruciale sur le point de vente, pour que le conseiller commercial puisse faire les bonnes propositions au client sans que celui-ci ait à répéter ce qu?il a déjà pu dire par ailleurs à un téléconseiller. Barclays : des agences bien informées « Nos agences sont au c?ur de la relation pour nos clients qui préfèrent souvent les rapports en face à face. Nous avons équipé nos 500 conseillers d?un outil décisionnel leur donnant une vision à 360° des clients : profil, situation financière, comptes et titres détenus, comptes-rendus d?entretiens. Ils disposent sur leur poste de travail d?un système pour les alerter des actions de cross sales à mener. » Philippe Dupuis, Responsable Marketing La RATP est confrontée au même défi de la disponibilité de l?information en tout point de contact de l?entreprise. Elle est en train de le relever par la mise en place d?un nouveau système CRM. RATP : transmettre la mémoire de la relation client « Nous avons appelé notre modèle un client, une histoire. Il s?agit d?arriver à reconstituer l'histoire du client par rapport à la RATP. En effet, si vous êtes client de notre entreprise, vous pouvez nous interpeller pour différents sujets : parce que vous voulez vous abonner, parce que vous voulez faire une réclamation, au sujet d?un de vos enfants qui est abonné, etc. Imaginons que vous ayez une carte Intégrale et que vous appeliez le service client. Si vous appelez le service client et que, dans la conversation, vous dites que vous avez envoyé une réclamation il y a 15 jours et n?avez pas eu de retour, le téléopérateur n'est pas capable de vous répondre parce qu'il n'a pas cette information. Aujourd?hui, le seul porteur de l'histoire du client, c'est le client lui-même et chaque fois qu'il veut s'adresser à l'entreprise, il faut presque qu?il sache à quelle porte il veut taper s?il veut avoir une réponse. Nous avons donc repris le problème à l'envers : nous constituons un data warehouse dans lequel nous mettons des informations centrées client, nous les rendons accessibles aux agents qui en ont besoin et uniquement à ceux qui en ont besoin. A partir de ce moment-là, l'objectif est que votre contact RATP soit capable de traiter l'intégralité de votre demande ou, si ce n?est pas de sa compétence, de vous orienter sur quelqu?un d?autre, ou de vous donner l'état d'avancement de votre dossier. Le chantier en cours consiste donc à connecter entre elles les bases de données métiers. La difficulté est de deux ordres : technique car les bases sont de générations différentes, écrites dans des langages informatiques différents ; organisationnelle car il y a tout un travail application par application pour savoir quelles données partager. » Patrick Vautier, Directeur Marketing EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 67 68 Comment être en relation ? / Savoir écouter Même constat à la MAAF : l?amnésie de l?organisation face aux demandes des clients serait inconcevable. Maaf : accent sur la traçabilité des contacts « La principale difficulté que nous rencontrons est d?amener les réseaux commerciaux à collecter et à saisir des informations qui ne les intéressent pas nécessairement. Nos vendeurs sont intéressés à faire du développement commercial, la collecte d?informations à des fins de fidélisation est vécue comme une contrainte. Mais pour nous il est important de tracer tous les contacts et de conserver l?historique de la relation client. Il serait inconcevable pour nous qu?un client appelle le matin notre centre d?appels et que, lorsqu?il se rend dans une agence l?après-midi, la commerciale ne soit pas au courant de ce qui s?est passé le matin. C?est d?autant plus vrai que, même si nous pouvons réaliser des ventes par téléphone, la vocation du plateau téléphonique reste de drainer du trafic dans les agences. » Martine Niveau, Responsable de l?Administration du S.I. Marketing et commercial Une solution pour que l?information soit disponible en tout point et à tout moment pour les conseillers clients, c?est de la centraliser en un point unique. C?est le choix qu?a fait PriceMinister. PriceMinister : suivre les dossiers clients en centralisant toute la communication sur le site « Nous avons une équipe d'une trentaine de personnes qui traite différents niveaux d'intervention, jamais par e-mail et jamais par téléphone, d'ailleurs : ce sont uniquement des formulaires en ligne. Ces formulaires constituent un système de messagerie intégrée à PriceMinister. Cela nous permet de relier directement les questions, les remarques, les réclamations, à un numéro de commande. Nous allons d'ailleurs développer une messagerie à proprement parler, un peu comme un Webmail, propre à PriceMinister. Le but est aussi d'éviter les problèmes avec les boîtes pleines ou les filtres anti spam. » OIivier Mathiot, Co-fondateur & Directeur Marketing Voir partie V, chapitre 1 : éclairages sur la technologie Quelquefois, l?entreprise et le client peuvent se trouver en situation conflictuelle. On entre alors dans une phase de contentieux. Ce n?est pas nécessairement une voie sans issue, et certainement pas la fin de la relation client. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 68 69 1.5 chapitre Téléshoppping : pousser à l?extrême la recherche de satisfaction, même en cas de conflit « En raison d?une image du téléachat qui est galvaudée, nous évitons au maximum les conflits. Un client qui n?est pas satisfait, non seulement nous le remboursons, mais nous lui faisons une offre commerciale. Sur le contentieux, notre plateau de SAV externalisé le prend en charge. En niveau 2, nous avons, en interne cette fois-ci, quatre personnes qui gèrent le dossier du client et ne lâchent pas tant que le conflit n?est pas résolu. Nous ne voulons pas de dossier qui traîne. Dans l?autre sens, le contentieux ne peut pas exister parce que nous n?expédions l?article au client qu?après avoir encaissé. » Olivier Dubois, Responsable BDD, Fidélisation & Crédit Les ressources investies sur la résolution des différends sont autant de ressources qui ne seront pas investies sur des campagnes pour défendre une image de marque ! Si le client fait le premier pas, il faut savoir l?écouter et lui répondre. Mais bien sûr, l?entreprise peut aussi prendre l?initiative de la relation. Nous allons voir dans le chapitre 2 les outils qui sont à sa disposition. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 69 70 Dans ce chapitre? ? Les newsletters électroniques et l?e-mailing ? Les mailings papier ? Les autres vecteurs ? Choisir les bons canaux ? Jouer la multicanalité Ces dernières années ont vu l?explosion des moyens de communication utilisables par les entreprises pour atteindre leurs clients. Aux mailings traditionnels et au téléphone sont venus s?ajouter l?e-mailing et les SMS. Internet constitue un cas à part puisqu?il est le domaine par excellence de l?interaction et du dialogue, comme nous le verrons au chapitre suivant. La question qui se pose pour l?entreprise est de savoir comment choisir les bons canaux et comment les associer harmonieusement. Tentons d?y voir plus clair. 2. Savoir parler (communication sortante) EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 70 71 2.1 chapitre 2.1 E-mailing et newsletters L?e-mail utilisé à des fins de relation client a connu un formidable essor ces dernières années sous l?effet de trois phénomènes. D?abord, la généralisation de l?accès à Internet auprès du grand public en a fait un canal tout à fait pertinent. Ensuite, les coûts d?envoi minimes et les taux de retour et de transformation importants que l?on constate font que l?e-mail est très performant. Enfin, les mentalités ont évolué et le courrier électronique est devenu partie intégrante du quotidien des consommateurs : ne pas l?utiliser serait assez anachronique. Pixmania : l?e-mail est réservé aux clients « Pixmania utilise deux types d?e-mailings : ? les e-mailings promotionnels, segmentés, qui proposent des produits uniquement, par catégorie ; ? les e-mailings focus, avec une segmentation qui va plus loin. Il s'agit de proposer au client les produits et accessoires en liaison directe avec l'achat qu'il a réalisé quelques jours plus tôt. Nous avons essayé à plusieurs reprises, pendant plusieurs années, d?utiliser l?e-mailing en direction des prospects mais nous n?avons jamais réussi à rentabiliser ce canal. Nous sommes un business à gros volumes et petites marges, donc nos coûts d?acquisition doivent rester très faibles. » Patrick Oualid, Directeur Marketing Stratégique La rédaction de la newsletter doit être envisagée avec soin de manière à en maximiser l?impact. Ghislain Morterol, Directeur de Printemps.com, attire notamment notre attention sur les points suivants : « il faut d'abord bien choisir son expéditeur et son objet. Pour l'expéditeur, faut-il mettre Le Printemps, Printemps.com, Emilie de Printemps.com ? C?est une vraie question car la première chose qui est vue, c?est : qui m'envoie un e-mail ? L?autre question importante est : comment personnaliser le contenu ? Faut-il appeler les personnes par leur prénom, par leur nom ? » Par ailleurs, l?entreprise doit définir clairement les objectifs de sa newsletter. S?agit-il de maintenir une relation et une présence à l?esprit, de valoriser l?image de marque, et/ou de vendre des produits ? Sony France : des newsletters pour informer et pour vendre « Nous envoyons des newsletters spécifiques par gamme de produits à nos clients s?étant abonnés ou ayant enregistré un produit en ligne, et une newsletter généraliste My Sony pour présenter un nouveau produit, une nouvelle technologie, de manière indifférenciée à l?ensemble de la base clients. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 71 72 Comment être en relation ? / Savoir parler (communication sortante) Les newsletters servent à informer, à asseoir l?image d?innovation de Sony. Elles sont aussi un canal de création de business, de création de trafic en magasin et de vente (en renvoyant vers le site de vente en ligne Sony Style ou vers une page du site pour trouver le revendeur le plus proche). Sur notre toute nouvelle offre Location Free, par exemple, un tiers des ventes de notre site sonystyle a été réalisé suite à la newsletter. » Michel Pierret, Responsable CRM En dehors de la newsletter, à vocation souvent thématique, l?e-mail est un outil précieux pour informer les clients tout au long du processus de vente. Daniel Courcol, Responsable Relation Clients, nous confirme l?usage extensif qu?en fait Surcouf : « lorsqu?un client fait une commande sur surcouf.com, des courriels sont générés à chaque étape pour l?informer (confirmation de commande, de mise en préparation dans les stocks, d?expédition, de mise à disposition de la facture?). En cas de difficulté particulière (produit indisponible, retard de livraison), des mails sont envoyés pour que le client ne soit jamais dans l?incertitude sur où en est sa commande. » On distinguera les newsletters régulières et les e-mails promotionnels ponctuels, chacun pouvant avoir sa propre logique d?opt-in (un client peut très bien s?abonner à une newsletter sans déclarer son accord pour recevoir des e-mails ponctuels). Opodo : newsletters et e-mails, petite musique permanente et points d?orgue ponctuels « Nos newsletters ont pour vocation de mettre en avant les promotions et de faire découvrir la richesse du catalogue. Elles agissent également comme une sorte de bruit de fond pour que nous soyons toujours présents dans l?univers de nos abonnés, l?enjeu étant qu?au moment où il va vouloir faire son achat, il ait le réflexe de consulter nos offres (l?achat d?impulsion est moins fréquent dans l?industrie du voyage). Le cycle d?achat d?un consommateur de voyages peut en effet être long et la newsletter permet de conserver le contact entre deux achats. Le pari est de dire que la newsletter à laquelle il devient de fait abonné nous maintiendra comme une petite musique dans sa tête et que, la fois suivante, il pensera directement à nous. Cela fonctionne assez bien sur les voyages. En revanche, sur les vols secs, il y a toujours le risque que l?internaute retourne systématiquement sur les comparateurs. L?e-mailing promotionnel est un peu différent parce qu?il permet de pousser des promotions exceptionnelles (coupons de réductions, promotions d?une compagnie aérienne, etc.). Il a un caractère plus évènementiel et peut être envoyé à nos clients non abonnés à la newsletter. En parallèle, des scénarios automatiques sont mis en place, qui suivent les comportements d?achat de nos clients. Par exemple, nous avons des e-mailings automatiques de cross sale qui visent à proposer des hôtels et des locations de voitures à nos clients vols. Ces mails rencontrent un fort succès car ils sont très contextualisés, avec une offre en forte adéquation avec leur premier achat. » Frédéric Pô, Onsite Marketing & CRM Manager EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 72 73 2.1 chapitre La question du e-couponing ou présence de bons de réduction dans les e-mails est sujette à débat. Voyons ce qu?en pensent deux poids lourds du Web marchand. Coupon ou pas coupon ? ? Pixmania : il faut rentabiliser les coûts d?acquisition, donc pas de coupon « Nous offrons les frais de port et éventuellement des coupons en acquisition de nouveaux clients. Mais nous n?offrons pas de coupons à nos clients existants parce que nous les avons déjà acquis, avec un certain coût et ce coût d?acquisition doit être amorti sur leurs futurs achats. Les frais de port offerts sont possibles, à condition que le client ait la carte VIPix. » Patrick Oualid, Directeur Marketing Stratégique ? Opodo : le coupon, catalyseur de l?acte d?achat « Nous faisons parfois des campagnes de bons d?achat réservés à nos seuls clients. Ils se présentent sous la forme de codes remises. La question que l?on se pose toujours est : est-ce que le client serait quand même venu si on n?avait pas donné le bon de remise ? C'est très difficile d?évaluer la force de déclenchement de ce genre de pratique. Mais on se rend bien compte qu'on a des pics de vente quand on fait des opérations de ce type. Leur pertinence et leur intérêt sont donc réels, d?autant que nous sommes dans un secteur où la concurrence se fait énormément sur le prix, en particulier pour les vols secs. » Frédéric Pô, Onsite Marketing & CRM Manager Des internautes déposent parfois les « codes réduction » reçus dans des mailings sur des sites spécialisés. Ces coupons peuvent donc être, parfois, utilisés par des personnes auxquelles ils n?étaient pas destinés à l?origine. Mais toutes choses étant égales par ailleurs, mieux vaut que le consommateur utilise votre coupon trouvé sur un tel site que celui d?un concurrent ! L?e-mailing est, on le voit, un déclencheur d?achat. Mais Ghislain Morterol relève la difficulté qu?il peut y avoir à mesurer l?efficacité des e-mails : « quand on associe un e-mail et un courrier papier, on augmente l'efficacité commerciale du message. Un e-mail seul, compte tenu de son faible coût, est extrêmement intéressant aussi. La difficulté, c'est de mesurer l'impact d'un e-mail sur le chiffre d'affaires réalisé en magasin. Si je vous envoie un e-mail, vous n'allez pas me donner votre adresse e-mail quand vous passez en caisse dans le magasin. Toute la difficulté est de faire le lien entre le numéro de la carte Printemps que vous allez présenter et votre adresse mail. » EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 73 74 Comment être en relation ? / Savoir parler (communication sortante) 2.2 Les mailings papier L?électronique n?a pas remisé le carbone aux oubliettes. Le mailing papier conserve des atouts incomparables, comme nous le rappellent, chacun à leur manière, l?un des acteurs de l?Internet, Opodo, et un industriel plus traditionnel, Heineken. Comment être dans les petits papiers du client ? Opodo « Le mailing papier, que nous n?utilisons pas aujourd?hui, n?est pas pour autant à exclure. C'est un canal qui reste très intéressant pour autant qu?il soit ciblé, son coût étant sans commune mesure avec celui de l?e-mailing. La perception qu?en ont les gens est très bonne. Il est bien rare que les gens n'ouvrent pas leur courrier, et autant je n?ai jamais vu quelqu?un attendre avec impatience devant sa boîte aux lettres mail pour voir ce qu?il y a dedans, autant sur la boîte physique, c'est flagrant. Un client d?une marque qui reçoit un courrier de cette marque le regarde. S?il le trouve intéressant, il le met de côté. Le mailing traîne sur la table des jours, voire des semaines. » Frédéric Pô, Onsite Marketing & CRM Manager ? Heineken « L'objectif est de transmettre un premier message extrêmement simple : un mailing a une durée de vue d?environ six secondes dans la boîte aux lettres. Il faut donc avoir beaucoup d'impact. D'après nos études, le lecteur attend avec impatience son magazine Culture Bière : il a donc besoin de l?identifier facilement parmi son courrier. Il aime recevoir des messages clairs et contextuels : une belle image qui lui rappelle la fraîcheur ou l'aspect estival, par exemple.» Laurent Turpault, Manager ?Culture Bière? et CRM Une entreprise qui s?interroge sur le canal à privilégier dans sa relation doit donc soupeser avec soin mailing et e-mailing. Cependant, ce dernier emporte bien souvent la décision. Mailing / e-mailing : avantage e-mailing ? Opodo « L?e-mailing est et restera notre canal de communication de prédilection auprès de nos clients car il est peu coûteux et extrêmement réactif. Ses résultats sont immédiats et rapides : si vous ne l?avez pas ouvert dans les 48h, vous ne l?ouvrirez pas. Le mailing papier, lui, est aussi très bien accepté, il a un capital de sympathie et de confiance et a l?avantage d?être plus « persistant » (une offre intéressante envoyée par courrier postal est plus largement conservée qu?un e-mailing, dont l?intérêt est plus dans l?immédiateté). Ce sont deux choses complémentaires. » Frédéric Pô, Onsite Marketing & CRM Manager EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 74 75 2.2 chapitre ? Thierry Mugler « Nous faisons beaucoup d?e-mailings (moins coûteux) en phase de prospection et pour toucher nos clientes qui sont moins fidèles. On investit beaucoup en revanche sur le papier pour nos clientes fidèles (notre segment le plus intéressant). Dans les deux cas, nous gardons le même style et la même tonalité. » Constance Bornette, Chef de Produit Marketing Relationnel 2.3 Les autres vecteurs Mailing et e-mailing, canaux relationnels sortants majoritaires, ne doivent pas faire oublier les autres possibilités, notamment offertes par la technologie. Parmi celles-ci, on retrouve les SMS. Disposant des atouts de la proximité avec le contact (on a toujours son téléphone sur soi), de la rapidité et d?un coût abordable, ils font courir le risque du trop plein de communication, si l?on n?y prend pas garde. Ainsi, Orange Mobile Grand Public nous invite à la vigilance. Orange Mobile Grand Public : SMS, point trop n?en faut « Nous utilisons les SMS pour deux types d?usage : ? la confirmation de la souscription à un service et de son activation ? des sollicitations commerciales Sur ce dernier aspect, il importe de ne pas saturer le client. » Didier Lelièvre, Directeur Adjoint de la Relation Client et Christian Cheloudko, Responsable du Département « pilotage et gestion des flux » D?autres canaux n?ont pas tenu leurs promesses. C?est le cas notamment de la télévision interactive qui a, en son temps, suscité bien des rêves, comme nous le rappelle Guillaume Dolbeau, Responsable e-PMU : « la télévision interactive était un espoir des opérateurs satellites mais il s?avère que ce n?est plus un vecteur prioritaire pour le PMU. La population française n?a pas acheté l?idée de l?interactivité sur la télé. » D?autres technologies sont en revanche sur le point de concrétiser tous les espoirs mis en elles, comme le téléphone mobile. PMU : téléphone mobile, le ticket gagnant « Notre service de pari mobile par téléphone (WAP, i-mode) a été lancé en juin 2006 chez les trois opérateurs. Pour aller vite, le site Wap a été greffé sur le Web. Pour des raisons d?ergonomie des mobiles, on ne retrouve pas toute la richesse de l?offre du PMU, mais seulement les paris les plus pertinents sur ce média. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 75 76 Comment être en relation ? / Savoir parler (communication sortante) Nous avions une interrogation sur le potentiel d?usage du mobile pour faire autre chose que téléphoner. Mais l?on voit désormais que les usages hors voix se développent et depuis le lancement, un CA de 1,8 million d?euros a déjà pu être dégagé. Conséquence de la mise en place de ces nouveaux canaux de vente (mobile, Internet), notre clientèle rajeunit, se féminise et compte davantage de CSP plus élevées : le c?ur de clientèle de PMU direct est la tranche 25-45 ans et le pourcentage de femmes dans la clientèle PMU globale atteint aujourd?hui 40 %. Le pari distant présente en effet au moins trois avantages pour nos nouveaux clients, compte tenu de leurs caractéristiques : ? Ne pas être vu en train de jouer (c?est important, notamment pour les femmes) ; ? Ne pas passer pour un néophyte en public ; ? Bénéficier d?un service d?entraînement en ligne à l?aide de paris virtuels. Aujourd?hui, le PMU est l?une des rares entreprises (sinon la seule) à utiliser tous les canaux distants (Minitel, audiotel, télétexte, télévision interactive, mobile, Internet) pour enregistrer des transactions (paris) et pas seulement pour informer les parieurs. » Guillaume Dolbeau, Responsable e-PMU Enfin, Constance Bornette, chez Thierry Mugler nous invite à ne pas oublier le produit lui- même comme principal média de communication avec le client : « dans chacun de nos produits se trouve une carte consommatrice que la cliente est invitée à nous retourner pour entrer dans le Cercle. C?est une démarche active de leur part. Pour inciter nos clientes à nous renvoyer la carte, nous leur expliquons quels sont les avantages du Cercle : être considérée comme une privilégiée par la marque, être informée de toutes les nouveautés, de l?actualité du créateur, etc. Nous adoptons un ton immédiatement reconnaissable et unique, très poétique, que ce soit dans le texte ou les images. Nous racontons de belles histoires et immergeons la consommatrice dans l?univers Thierry Mugler. » 2.4 Choisir les bons canaux Vu la palette d?outils disponibles, la question du choix des canaux les plus adaptés n?est pas simple. Souvent, les contraintes budgétaires pèsent lourd dans la balance, et quand on connaît l?avantage de l?e-mail à cet égard, il n?est pas étonnant qu?il soit largement plébiscité par les entreprises. Néanmoins, d?autres considérations orienteront utilement le choix. Si les ressources sont limitées, il convient de les distribuer au mieux. Accor : différencier les canaux selon la valeur du client « Nous avons la chance de disposer d?un portefeuille de marques : nous n?allons pas agir de la même façon sur chacune. Par exemple, nous n?allons pas dépenser 1 ou 2 euros par client en CRM chez Formule 1 alors que les marges sont faibles. En revanche on peut le faire sur Sofitel. On va donc avoir une reconnaissance des clients et une personnalisation de l?offre qui vont être parallèles à la gamme de l?hôtel. De même, les EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 76 points de contact sont aussi déterminés par ladite gamme. Plus l?hôtel est haut de gamme, plus il y a de la reconnaissance et de la personnalisation et plus elles passent par un rapport humain direct. C?est la même chose pour les actions dites de marketing automation : on enverra peut- être un courrier sur papier glacé 120 grammes à un client à forte contribution et un courriel à un client à plus faible contribution. Le but à terme est de connecter notre système de CRM avec notre système de revenue management pour pouvoir adopter un traitement différencié selon la valeur ou le potentiel des clients. » Mathieu Staat, Directeur Marketing Internet et CRM 2.5 Jouer la multicanalité Il ne s?agit bien sûr pas d?opposer les canaux les uns aux autres, mais bien plutôt de les associer intelligemment. Parmi les entreprises interrogées, Aéroports de Paris utilise pas moins de quatre canaux dans sa relation client : un périodique gratuit tiré chaque mois à 300 000 exemplaires, des guides passagers avec des outils pratiques pour repérer les différents services pratiques de l?aéroport, le site Internet, bien sûr, mais aussi des écrans situés dans les aéroports pour s?adresser au passager pendant ses temps d'attente. Valérie Dagand revient en particulier sur l?importance du magazine : « l?idée est de transformer le temps d?attente 77 2.3 chapitre Le choix des canaux différencié selon la valeur et le potentiel des clients chez Accor CRM Accor - Périmètre Créer de la valeur client par la mise en place d?une offres de service en adéquation avec les attentes clients / marques *possibilité d?agir par zone géographique dans le cadre de marchés domestiques / et ou carte de fid Web Call center & SC Hôtels* Etap / Formule 1 Ibis Novotel / Mercure Sofitel Intégration au sein des points de contact Démarche vis-à-vis de notre portefeuille de marques Reconnaissance et personnalisation de l?offre EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 77 en un temps positif en offrant du loisir aux passagers sous forme de contenu éditorial. En tant que tel, nous le considérons comme un service offert aux passagers puisque c?est un gratuit. C?est un grand succès : les 300 000 exemplaires/mois sont rapidement épuisés avant la fin du mois. Nous savons que le magazine est lu en moyenne pendant 20 minutes et les études montrent que les frequent flyers se reconnaissent dans son contenu et sa forme très qualitatifs. Il nous aide aussi à expliquer qui nous sommes et à nous différencier par rapport aux compagnies aériennes. On y trouve aussi des pages shopping avec des coupons permettant de bénéficier de réductions dans les boutiques afin d?y générer du chiffre d?affaires pour nous. » Téléshopping offre un autre bon exemple d?une entreprise multicanal par essence. Téléshopping : le multicanal vu à la télé? et sur Internet « Pour notre relation client, nous utilisons la télévision, les catalogues, Internet, des magasins physiques, le téléphone et l?i-mode (première mondiale), avec une force énorme qui est le pouvoir de la télévision. La télévision nous permet de présenter le produit en situation. Que l?on présente un canapé ou une batterie de cuisine, le téléspectateur peut très facilement déterminer si ce produit conviendrait à son mode de vie, à son intérieur. Notre cuisinier fait des recettes pendant l?émission avec les produits que nous vendons. Les téléspectateurs peuvent ainsi mieux apprécier en situation, la qualité et l?utilité des produits. 78 Comment être en relation ? / Savoir parler (communication sortante) Utilisation de divers outils au niveau d?un centre d?appels EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 78 79 2.5 chapitre Quant à Internet, sa force est de pouvoir relayer ces vidéos. Sur notre site, vous retrouvez toutes les démonstrations produits. Les gens qui veulent se réassurer vont aller voir le produit sur Internet. » Olivier Dubois, Responsable BDD, Fidélisation & Crédit Dans une approche commerciale, les expériences consistant à mettre les canaux relationnels en concurrence les uns avec les autres se sont avérées peu concluantes, selon Jacques Roger, Directeur développement à la Société Générale : « nous mesurons la contribution de chaque canal mais nous partons du principe que les conseillers sont responsables d?un portefeuille, et toutes les ventes, quel que soit le canal, sont comptabilisées dans le développement de leur portefeuille. Nous avions fait un benchmark et nous nous étions aperçus que les entreprises qui avaient essayé de mettre en concurrence les canaux s?étaient retrouvées avec des canaux de vente à distance exploitant la partie la plus facile du portefeuille du chargé de clientèle, ce qui était contre-productif. Nous avons donc misé au contraire sur la collaboration entre les canaux. » Ikea a également une approche non compétitive du multicanal : « il s?agit de penser globalement en mettant le client au centre de la réflexion, nous confie Sylvie Casemode, Directrice marketing adjointe. Nous devons nous interroger sur la cohérence des messages (fond et forme) auxquels nous soumettons le client par les différents canaux. Ceux-ci doivent renforcer le message et non se concurrencer. Nous veillons à la cohérence des messages en affichage, presse, TV, mailings et e-mailings, bannières, communication magasin. » On aurait pu craindre que les consommateurs ne soient perdus face à une telle profusion de canaux. En réalité, il n?en est rien. Ils font même preuve d?un étonnant discernement. Orange : multicanal, les clients savent choisir « Les différents canaux de contact que nous utilisons sont l?e-mailing, le SMS, le Web, le téléphone (humain), les SVI et le courrier. Nous commençons à avoir des clients qui sont en attente de self-service. A l?inverse, sur le SVI, certaines personnes appuient sur la touche 9 tout de suite pour parler à un conseiller. Les clients qui utilisent l?e-mail tolèrent que ce soit asynchrone et acceptent des délais de réponse plus longs. Nous constatons une très grande maturité des clients sur l?utilisation des différents canaux : ils choisissent eux-mêmes le canal qu?ils préfèrent et en acceptent les contraintes. » Chantal Dubon-Chevallier, Responsable Ecoute Clients à la Direction du Développement Quant à l?entreprise Heineken, sa vision du multicanal va jusqu?à créer un lieu physique de prestige en complément des canaux à distance habituels. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 79 80 Comment être en relation ? / Savoir parler (communication sortante) Heineken : le multicanal, de la boîte aux lettres aux Champs-Elysées « Aujourd'hui, nous sommes arrivés à une vraie communication multicanal, via trois outils principaux : ? Le magazine Culture Bière Il est envoyé sous blister par courrier personnalisé. Dans le mailing, on retrouve à chaque fois une lettre, élément relationnel qui fait part de l?actualité de la bière et des dernières nouveautés de Culture Bière. À l'intérieur, on trouve aussi une planche de coupons dont l?utilisation est un des premiers indicateurs du retour sur investissement du programme. ? Le Site Internet L?internaute peut s'identifier sur le site comme participant au programme. Il a ainsi accès à des contenus privilégiés (article, dossiers approfondis). Dans cet espace personnalisé, il y a aussi des jeux, des questionnaires, tout un contenu interactif, des recettes exclusives et la possibilité d'administrer son compte. L'enjeu est d'apporter des services plus mais surtout d'intensifier la relation et d?enregistrer des réactions au programme. En effet, il y a des gens qui consomment assez peu de bons de réduction et qui sont avides d'informations sur la bière mais qui ne sont pas promophiles tout simplement : le fait de leur donner cette relation via le Web permet de les identifier comme très actifs dans le programme. ? Le flag ship Le Flag ship a été ouvert en juillet 2005 sur les Champs-Elysées. Nous avons des retombées très positives sur le lieu. L'enjeu est de montrer que la bière peut aussi être une boisson moderne. C?est pour cela qu?on ne retrouve pas immédiatement les codes traditionnels de la bière (tradition, tavernes, ambiance chaleureuse ...). Il s?agit avant tout d?un lieu très design et un peu épuré pour montrer que la bière sait aussi être moderne. L?objectif n?est pas de recruter immédiatement des consommateurs mais de montrer l'innovation du groupe et de faire en sorte que les gens soient prescripteurs. Ce n'est pas fait pour dégager du volume de bière : c'est avant tout une opération de communication. » Laurent Turpault, Manager ?Culture Bière? et CRM Le client a différents moyens d?accès à l?entreprise qui, elle-même, peut prendre l?initiative de la relation via une série de canaux. Mais il ne saurait s?agir de deux monologues. Nous allons voir dans le chapitre qui suit comment s?instaure le dialogue. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 80 81 3.1 chapitre Dans ce chapitre? ? De vrais échanges ? Internet, un outil privilégié pour l?interaction ? Le temps du dialogue La relation suppose une interaction entre l?entreprise et ses clients. Le site Internet est un moyen sans égal d?y parvenir mais ce n?est pas le seul. Tout repose sur un état d?esprit de l?entreprise prête à dialoguer. Cela nécessite, outre le choix des mots, le choix des moments car toute relation s?inscrit dans le temps. 3. Savoir dialoguer EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 81 82 Comment être en relation ? / Savoir dialoguer 3.1 De vrais échanges Une relation sincère entre l?entreprise et ses clients est nécessairement humaine. Elle ne saurait se résumer à l?application de scripts. Ceux-ci sont utiles pour « dégrossir » le travail, chose indispensable pour une entreprise qui dialoguerait chaque jour avec des centaines voire des milliers de personnes. Mais c?est la patte humaine qui fait vraiment la différence, comme nous l?explique Anne-Marie Ouahnoun de Coca-Cola Contact. Coca-Cola : ne pas gérer des contacts, entretenir un dialogue « Il existe une bible de réponses au centre d?appels mais chacun se l?approprie à sa façon. Il faut que la conseillère adhère au discours de la marque mais on ne lui impose rien : on lui donne une bible de réponses, il y a bien sûr des paragraphes types dans les courriels (pour gagner du temps) mais chaque consommateur a droit à une vraie réponse à sa question précise. Nous ne sommes pas là pour faire du quantitatif, nous sommes là pour faire du lien de qualité. Nous essayons dans un temps très court de créer quelque chose de différent, de surprendre, et de séduire, par la convivialité, par l'écoute. Ecouter la personne est vraiment très important. Nous avons très peu de temps pour la comprendre et tenter de bien adapter notre réponse à son profil. Nous n?allons pas parler à une mère de famille qui appelle pour avoir des informations sur la consommation de son enfant en bas âge de la même façon qu?à un jeune ou à un grand-père. Nous nous adaptons en permanence, à la manière de profilers. Surtout, nous considérons le consommateur comme un consomm?acteur. Nous entretenons des conversations. Si, suite à notre réponse, vous nous rappelez ou nous réécrivez, la diététicienne vous identifiera comme quelqu?un qui nous a déjà contactés, à telle date. De préférence, c?est la même diététicienne qui gardera le contact avec vous : grâce à notre base de données et notre logiciel, chaque diététicienne est rattachée à un consommateur via sa référence client. » Anne-Marie Ouahnoun, Responsable des Relations Consommateurs 3.2 Internet, un outil privilégié pour l?interaction Le site Web est d?abord un outil d?information, de nature à communiquer en transparence et à créer un climat de confiance. McDonald?s France : ça se passe comme ça sur le site « Macdonalds.fr est le pivot de notre stratégie de communication, parfois complété par la mise en place de numéros verts temporaires. En fonction de l?actualité de l?enseigne ou de l?actualité en général, nous mettons en ligne 4 à 5 fois par an des dispositifs complets d?information et de FAQ sur des sujets tels que la qualité chez McDo ou McDo employeur. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 82 83 3.1 chapitre Des chats entre notre PDG et les internautes, largement médiatisés en amont, et dont le succès ne se dément pas, complètent la démarche. Nos consommateurs ont ainsi la possibilité d?échanger avec nous par différents moyens et sur toutes les thématiques, des plus quotidiennes aux plus stratégiques. » Nawfal Tabelsi, Directeur Marketing Le site Web de l?entreprise est donc un formidable outil relationnel. Il peut aussi être un outil transactionnel de premier plan, mais pas toujours. Sephora et Galeries Lafayette ont, à cet égard, deux approches qu?il est intéressant de comparer. Internet : un magasin comme un autre ? ? Sephora : le site Internet mène ses propres campagnes « Notre site est une vitrine mais également un magasin. Ses deux objectifs sont : 1. présenter l?ensemble des produits, les expliquer, donner de l?information pour les gens qui utilisent Internet comme un moyen de renseignement, d?information ; 2. vendre nos produits puisque, depuis juillet 2005, c?est un site marchand faisant partie des magasins du réseau. En ce sens, il a une double vocation : permettre à nos clients actuels de commander sur Internet quand ils n?ont pas envie de se déplacer et également recruter de nouveaux clients pour l?enseigne. Certains produits sont disponibles en avant-première sur notre site. C?est le cas par exemple de Bare Mineral de Bare Essentials (n°1 du maquillage aux Etats-Unis), un fond de teint 100 % naturel qui est présent sur notre site depuis septembre 2006.. Le Web est donc vraiment pour nous l?un de nos magasins à part entière. Ainsi, dans notre pratique du marketing direct, nous réalisons des campagnes nationales mais chacun des magasins peut aussi mener des opérations locales. Le site Web n?échappe pas à cette règle. » Rachel Marouani, Directrice du Marketing Clients et de l?e-commerce ? Galaries Lafayette : la priorité, un site vitrine irréprochable « Il y a eu un revirement stratégique au sein des Galeries Lafayette il y a quelques années, avec un objectif depuis 2 ou 3 ans d?avoir un site institutionnel qui soit une vitrine du magasin. Le site cherche à donner envie de venir dans les magasins, à relayer les animations commerciales des magasins, de collecter des adresses e-mail via des jeux concours et l?inscription à des newsletters, mais sans fonctionnalités de commerce électronique. Auparavant, pendant deux ans, il y a eu un site e-commerce beauté en ligne qui été stoppé. » Emmanuelle Guézou, Responsable Fidélisation Les commerciaux doivent-ils craindre l?arrivée d?un site marchand dans une entreprise ? Guillaume Dolbeau, du PMU, comprend ces craintes puisqu?il les a connues dans son entreprise. Il nous explique comment elles se sont dissipées. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 83 84 Comment être en relation ? / Savoir dialoguer PMU : Internet n?est (vraiment) pas cannibale « Notre site Internet d?information a été lancé en 1999. Un nouveau site www.pmu.fr intégrant la prise de pari en ligne a été mis en service en novembre 2003. Ce fut une véritable révolution interne et externe. Auparavant, la relation avec les clients connus passait par le papier (un magazine trimestriel, des mailings). L?avènement de la communication électronique a impliqué une modification des esprits, tant en interne qu?en externe. Pour certains des salariés du PMU, au démarrage du projet, la réaction était de dire : on veut me remplacer par un ordinateur. Maintenant, les gens sont rassurés : ils voient bien qu?il n?y a pas eu de cannibalisation et que la mise en place d?un site transactionnel avait pour vocation de développer le business du PMU et non de réformer les ressources internes. Dès la deuxième année, le pari par Internet a représenté pour le PMU un chiffre d?affaires supplémentaire de 250 millions d?euros. 100 000 nouveaux clients ont pu être identifiés en deux ans. » Guillaume Dolbeau, Responsable e-PMU Dans un outil d?appropriation du site par le consommateur et de création de plus de proximité, il semble que 2007 va être marquée par le retour de la personnalisation. Il ne s?agira pas d?une personnalisation des sites « gadget », comme on a pu le connaître à l?époque de la bulle Internet, mais plutôt de la possibilité pour le client d?accéder directement aux services qui l?intéressent le plus, de se voir proposer des offres adaptées à son profil dans une interface de navigation qu?il pourra paramétrer. Par exemple, chez Surcouf, Daniel Courcol indique : « dans la prochaine version du site, nous souhaitons proposer la possibilité de configurer son site en fonction de son profil ; il sera ainsi possible d?avoir une page d?accueil spécifique selon que l?on est plutôt gamer ou passionné de multimédia, entre autres. » Dans un univers tout à fait différent, Barclays prend la même direction. Barclays : un site Internet à votre image « Notre site a été revu complètement en 2004 autour de deux dimensions : une dimension plus commerciale et une dimension liée à la gestion de contenu pour permettre des mises à jour plus fréquentes. Une nouvelle étape va être franchie en 2007 avec un grand chantier de personnalisation du site. Le but est d?adapter non seulement l?apparence mais également les fonctionnalités mises en avant quand le client se connecte, en fonction de son profil. Selon sa situation patrimoniale, de son historique et de ses avoirs, on pourra aussi lui afficher des publicités pertinentes. » Philippe Dupuis, Responsable Marketing EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 84 85 3.2 chapitre L?intelligence artificielle ouvre des perspectives intéressantes en termes de facilité d?usage et de création d?un lien affectif sur le site entre l?entreprise et ses clients. Sylvie Casemode d?IKEA nous signale par exemple que, sur ikea.fr, « une conseillère interactive, Anna, répond à vos questions. » Anna est un personnage virtuel que l?on peut interroger en langage naturel. Au lieu de naviguer dans des menus, l?internaute peut poser sa question à « Anna » comme il le ferait à un vendeur. Anna répond étonnamment bien et elle est animée de mimiques et d?expressions qui créent vraiment une interaction sympathique. Une autre manière de créer une complicité avec les consommateurs, c?est pour la marque de faire figurer sur son site des liens vers des sites personnels. C?est une pratique assez peu répandue, dont Heineken nous donne un exemple, qui a l?avantage d?impliquer les internautes en leur rendant hommage, en quelque sorte. Heineken : l?échange sur Internet, c?est aussi de l?échange de liens « Dans les liens présents sur nos sites, on trouve aussi des sites de particuliers. Il n'y a pas d'opportunisme. Si le site paraît en cohérence avec notre charte éditoriale, nous l'acceptons. Nous demandons seulement un échange de liens. Les conditions sont que les sites personnels ne mettent pas en avant les bières de la concurrence, et qu'ils respectent certains critères déontologiques : qu?ils ne s'adressent pas aux mineurs, qu?ils ne poussent pas à la consommation et qu'ils soient politiquement corrects. » Laurent Turpault, Manager « Culture Bière » et CRM Sony : une relation rythmée CRM ? Quels sont les points de contacts ? Com Bouche à oreille Revendeurs Amis Sony.fr Service conso Publireportage Comparatif Promo/ Plv La concurrence RevendeurSo nystyle Offre trade Packaging garantie Packaging ME Support in pack Facile à installer L?enregistre- ment produit ME Facile à utiliser Service conso Sony.fr /FAQ Amis Revendeur Service conso Ou hotline ME Amis Revendeur Station technique Service conso Le CRM = l?art d?être présent à chaque étape C?est l?accompagnement du client dans son parcours avec la marque, à son initiative ou provoqué en étant présent aux points de contacts Temps forts La promesse L?engagement Temps creux Pub Avant l?achat lors de l?Achat La promo Découverte du produit À l?utili- sation SAV Lors d?une réclamation Pb à l?utilisation EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 85 86 Comment être en relation ? / Savoir dialoguer 3.3 Le temps du dialogue La relation s?inscrit dans le temps. Elle a ses propres rythmes, ses cycles, que l?entreprise doit apprendre à gérer : « la relation clients est rythmée en temps forts et en temps creux, distingue Michel Pierret, Responsable CRM de Sony France. Les temps forts, ce sont par exemple l?exposition à une publicité, la réception d?un mail, une visite au magasin, le déballage d?un produit, etc. Et puis, parce que (malheureusement pour nous) le client n?achète pas tous les jours, il y a des temps creux. Ils ne doivent pas être des temps morts mais au contraire être l?occasion d?actions de fidélisation en direction des clients. » Quelquefois, ces rythmes sont imposés par les conditions extérieures. L?entreprise en relation doit savoir réagir aux aléas, qu?il s?agisse de répondre à une crise ou de saisir au contraire une opportunité : « le marketing relationnel se doit d?être hyper réactif, insiste Ludovic Bonneton, Directeur e-commerce de Pierre et Vacances. Bien sûr, il faut communiquer à des moments clés (vacances scolaires pour les tranches d?âges concernées par exemple) mais il faut aussi savoir réagir aux aléas climatiques : profiter d?un air de printemps pour faire une communication ou d?un printemps pourri au contraire pour vanter des destinations ensoleillées. Cette réactivité ne doit pas être un prétexte à l?improvisation ou à un manque de stratégie, néanmoins. Il s?agit de prévoir à l?avance des scénarii pour pouvoir réagir au moment opportun. » Les rythmes sont aussi liés à la vie du contact. Selon le domaine d?activité de l?entreprise, ce qu?il est convenu d?appeler des « cycles de vie » sont plus ou moins marqués. Dans la téléphonie mobile, par exemple, le moment du réabonnement d?un client est une phase clé à gérer avec précaution. Orange : le réengagement, un moment d?intense relation « Le moment stratégique dans la vie d?un client et celui du réengagement, notre business model étant lié à la subvention du terminal en contrepartie d?un engagement du client dans la durée. C?est au moment où le client arrive à la fin de son engagement qu?il retrouve la liberté de se réengager ou de partir. C?est la raison pour laquelle, trois mois avant la date d?échéance de l?engagement, nous réalisons des appels sortants sur les clients « à valeur » dans une démarche dite de « prévenance ». Nous proposons un bilan conseil au client sur sa consommation, ses usages, les offres tarifaires les plus avantageuses pour lui, et essayons de le convaincre de se réengager. A l?heure actuelle, quand un client appelle pour résilier, on peut encore le convaincre de rester : nous avons un taux de rétention net à ce stade de 50 %. Lorsque nous avons décidé de permettre au client qui appelle le SVI d?accéder à un menu « résilier », cela avait été sujet à débat interne. Finalement, nous nous en portons plutôt bien. En revanche, si un client écrit, l?expérience prouve que c?est trop tard : sa décision est prise. Or, un grand changement à venir et auquel nous nous préparons est celui de la réforme de la portabilité. Demain, un client souhaitant résilier son abonnement tout en conservant son numéro pourra appeler un organisme de portabilité qui se chargera d?informer l?ancien opérateur EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 86 87 3.3 chapitre du départ du client. Mais à ce moment-là, pour l?opérateur, ce sera déjà trop tard. Il ne sera plus possible de faire changer d?avis la personne. » Didier Lelièvre, Directeur Adjoint de la Relation Client et Christian Cheloudko, Responsable du Département « pilotage et gestion des flux » A l?inverse, certaines entreprises sont confrontées à la problématique d?une clientèle par nature éphémère. C?est le cas notamment de Printempsadeux.com, dont le c?ur de métier reste les listes de mariage. L?enjeu dans ce cas est de transformer cette clientèle en clients d?une autre branche de l?entreprise, pour que la relation ne se termine pas, mais évolue. Printempsadeux : pour que la relation dure toujours? « La démarche marketing, ici, consiste d'abord à recruter des prospects. Nous sommes sur un marché de niche. Nos sources assez classiques sont les salons du mariage, les fabricants de robes de mariée, les traiteurs... En plus, nos animations online sur le site printempsadeux.com nous génèrent soit des contacts e-mail simples, soit des contacts postaux, soit les deux. L'outil Pivotal produit à partir de cela des courriers de relance, en papier, à destination des prospects, selon leur degré de qualification. Sur cette relance papier est venue se greffer la relance e-mail. Une fois que les personnes ont ouvert leur compte, notre but est que ce compte soit le plus actif possible. Pour cela, nous utilisons essentiellement de la relation électronique. En effet, le canal Internet est utilisé par 85 % de nos clients. Certes, notre clientèle se renouvelle tous les ans. Mais nous essayons de convaincre nos clients de rester clients du Printemps. En effet, les listes de mariage sont traditionnellement un moyen de conquête de nouveaux clients pour le Printemps. À la clôture de la liste, les hôtesses proposent donc aux clients Printemps à deux la carte Printemps. Nous en parlons aussi dans les courriers de clôture de liste. Nous leur offrons 5 % de remise pendant une année s'ils prennent la carte, c'est-à-dire qu'ils continuent à bénéficier d'un ancien avantage de la carte Printemps à deux. Enfin, le deuxième aspect de la fidélisation, c'est d?essayer de les convaincre de penser à nous pour d'autres occasions de cadeaux : pendaison de crémaillère, naissance? » Ghislain Morterol, Directeur de Printemps.com Si la relation s?inscrit dans le temps, elle s?inscrit aussi, bien souvent, dans un espace. A ce titre, le point de vente ou de contact joue un rôle essentiel. Il en est de même pour les commerciaux qui animent cet espace. C?est l?objet du chapitre 4. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 87 88 Dans ce chapitre? ? Les commerciaux sont à la source de la donnée client ? Distributeurs et producteurs : à qui appartiennent les données clients ? ? Relayer l?information sur les opérations en cours auprès des vendeurs ? Mesurer la qualité de la relation avec les vendeurs ? Les .com mettent du physique dans leur relation 4. La relation commence sur le lieu de vente EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 88 89 4.1 chapitre 4.1 Les commerciaux sont à la source de la donnée client Si la relation client est affaire de one-to-one, les deux membres du duo sont bien souvent le client et le vendeur. Il faut donc convaincre ce dernier de faire le travail de collecte des données de l?acheteur. Or, tout commercial est avant tout préoccupé de production et de développement de son portefeuille. Si on lui donne des grilles à remplir avec nom, prénom, coordonnées, centres d?intérêts, etc., de son client, il risque fort de prendre tout cela pour de la paperasse. Il aura beau jeu de dire que le temps qu?il y consacre est autant de temps en moins pour chasser de nouveaux clients et que passer le client à la question est le meilleur moyen de refroidir la relation. Ce en quoi il n?aura pas forcément tort. L?enjeu est donc de rendre le recueil d?informations le plus transparent possible pour le commercial. En amont, le marketing doit préparer les contrats et les formulaires avec une obsession de simplicité. Mieux vaut avoir systématiquement quelques informations que des profils trop détaillés côtoyant des clients fantômes ! En travaillant main dans la main, marketing et administration des ventes sauront aussi convaincre le commercial que plus l?information client est riche, plus les opportunités de ventes additionnelles ou de conquête virale de nouveaux comptes seront nombreuses. Butagaz : l?approche gagnant ? gagnant « Nous avons décidé de partir du terrain en demandant à nos commerciaux : de quels outils avez-vous besoin pour travailler vos clients ? Cette enquête a pris la forme de questionnaires et de groupes de travail. Nous avons ainsi détecté le souhait d?un tableau de bord pour savoir qui sont leurs clients, où ils sont, quelle est leur satisfaction. Sur un marché de 45 000 prescripteurs de citernes de gaz, il était en effet important d?identifier ceux permettant de générer le plus de CA. Avant, la gestion des prescripteurs était assez affective. Les commerciaux étaient naturellement plus proches de certains prescripteurs. Mais désormais, Butagaz avait un réel besoin de productivité. Il fallait savoir quels étaient les prescripteurs qui rapportent vraiment et ceux qui avaient du potentiel mais n?étaient pas assez visités. C?est pourquoi un système a été mis en place pour permettre de suivre l?avancement des visites des commerciaux et de tracer toutes les opérations marketing. Pour convaincre nos équipes, nous avons présenté la chose sous la forme d?un échange de bons procédés : nous mettons des outils à votre disposition ; si vous entrez les données dont nous avons besoin, le département marketing peut les traiter et ensuite vous fournir des éléments intéressants pour votre travail sur le terrain. Si nous n?avions pas fait cela, nous estimons que nous aurions perdu chaque année 7 % de notre réseau de prescription. » Christel Juvet, Business Excellence Manager, Shell Gaz Le travail en amont avec le terrain, en groupes de travail, avec un recueil des besoins, a contribué à l?acceptation du nouveau système par les commerciaux. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 89 90 Comment être en relation ? / La relation commence sur le lieu de vente Heureusement, la technologie peut simplifier la vie du vendeur. Le commercial nomade bénéficiera d?un ordinateur portable relié à l?intranet de son entreprise par tout moyen (Wi-Fi, téléphonie 3G?). Il pourra ainsi, dans un sens, obtenir toutes les informations sur la gamme de produits pour conforter son discours commercial et, dans l?autre, remonter en temps réel les informations sur les clients. Si la technologie peut simplifier la vie des vendeurs, il convient de mettre d?abord à niveau leurs compétences, si besoin. C?est ce que nous confie Christel Juvet : « attention à ne pas donner un outil de gestion à des commerciaux s?ils n?ont jamais touché à un ordinateur. » On retrouve la même logique gagnant-gagnant chez Siemens : Siemens France : pour adhérer, les commerciaux ont besoin de comprendre les finalités « Notre approche avec les commerciaux repose sur trois principes : ? réaliser des formations extrêmement ciblées, pas trop gourmandes en temps, par petits groupes, ? expliquer les relations et dépendances inter services, même si cela peut paraître théorique ; expliquer par exemple le lien entre les départements Marketing, Vente, Maintenance, ? élaborer une relation gagnant - gagnant : les commerciaux se sont souvent plaints d?un accès difficile à l?information. Notre outil de CRM palie justement ce manque en délivrant les données clés liées au service de maintenance, à la gestion (données financières sur les clients), à la base installée, etc. C?est lui qui calcule les primes d?objectifs des commerciaux : elles ne sont donc exactes que si l?outil est correctement alimenté. » Nicolas Bartel, Directeur e-business & CRM 4.2 Distributeurs et producteurs : à qui appartiennent les données clients ? En B2C, ce sont en général les consommateurs qui se déplacent dans le point de vente. Pour les marques qui y sont présentes, c?est le meilleur endroit et parfois le seul pour capter des informations sur ses clients. Se pose alors la question de la propriété des données, notamment dans le cas des Grands Magasins ou des chaînes de distribution spécialisées (ameublement, électroménager, etc.). « C?est un vrai débat, confirme Emmanuelle Guézou, Responsable fidélisation à la Direction Marketing des Galeries Lafayette. Légalement, les données appartiennent au distributeur. » C?est ce que confirme Séverine Luminet, Responsable du département de la relation consommateur chez Beauté Prestige International (BPI) : « nous partageons les données avec les grands magasins où EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 90 91 4.1 chapitre nous sommes implantés : donc nous n?avons pas la liberté de disposer de toute la base de données sans accord du grand magasin. C?est encore plus net dans le cas de certaines chaînes de parfumeries pour lesquelles les données leur appartiennent en propre. » Il semble donc que fabricants et distributeurs sont condamnés à s?entendre sur le partage de l?information consommateurs. C?est en tout cas la conclusion d?Emmanuelle Guézou : « la réflexion n?est pas totalement aboutie ; il y a une règle légale, il y a certainement des dérives, il y aura certainement à un moment donné une jurisprudence qui va se dessiner. Les décisions vont plutôt être de l?ordre de la négociation commerciale. » 4.3 Relayer l?information sur les opérations en cours auprès des vendeurs La pression concurrentielle conduit les distributeurs à multiplier les animations, promotions, jeux concours, offres spéciales. Dans le même temps, les programmes de fidélisation sont de plus en plus complexes. Les Galeries Lafayette, par exemple, en gèrent trois, avec leur lot de règles de cumul autorisé ou non des avantages, les modalités de calcul de points, etc. Autant dire que la formation et l?information des vendeurs est capitale, mais ardue dans un secteur à forte rotation du personnel. Conforama : le carré magique de l?information aux vendeurs « Nos vendeurs sont le plus beau vecteur de relation clients qui existe. C?est pourquoi nous nous attachons à bien les informer. ? La première chose est un feuillet A4 qui est envoyé tous les mois et qui est affiché à différents endroits (dans les salles de pause, dans les couloirs?) sur toutes les opérations en cours sur l?ensemble des canaux. ? Deuxièmement, le plan de communication multicanal est présenté régulièrement aux directeurs régionaux, qui ont pour rôle de le relayer aux directeurs de magasins, qui le relaient à leur tour auprès de leurs équipes. ? Enfin, nos vendeurs ont accès à un intranet sur lequel ils retrouvent l?ensemble des informations. » Stéphane Marchet, Directeur Marketing Clients et Internet Pour informer les vendeurs, rien de tel que d?associer impulsion managériale, outils traditionnels low-cost mais terriblement efficaces (panneaux d?affichage) et technologie (intranet). L?encadrement commercial joue un rôle de tout premier plan pour s?assurer que les stratégies soient suivies d?effet. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 91 92 Comment être en relation ? / La relation commence sur le lieu de vente Printemps : comment les managers commerciaux font passer les campagnes marketing du PowerPoint à la réalité « Pour chaque opération, nous avons une présentation en trois ou quatre diapositives qui montre la cible, la mécanique, et qui visualise les documents reçus par le client en indiquant clairement les coupons que les caissières doivent garder en caisse et scanner. Nous nous adressons à tous les magasins, à tous les responsables d'équipes. Charge à eux de redescendre ce support à leurs équipes. Ensuite, nous avons un intranet qui reprend toutes les opérations commerciales. Sur les sujets très sensibles, nous organisons des forums dans les magasins. Également, nous organisons le salon de la carte. Trois chefs de projet viennent ainsi de terminer leur tour de France des différents magasins. Les managers de proximité ont une mission très importante et une grosse responsabilité. Une bonne part de leur travail consiste à redescendre l?information. Nous avons aussi créé des postes de coordinateurs commerciaux (ou de responsables commerciaux) qui doivent communiquer les opérations auprès des équipes et vérifier qu'elles sont bien mises en place dans les magasins. Ça va du brief de début de journée jusqu'à la réunion hebdomadaire. » Anne Monteiro, Chef de Projets Marketing Relationnel 4.4 Mesurer la qualité de la relation avec les vendeurs Le vendeur est la courroie de transmission relationnelle entre l?entreprise et ses clients. Le soin qu?on apporte à leur évaluation conditionne grandement l?image de marque. Mais selon quels critères évaluer la qualité de la relation avec les vendeurs ? Les critères doivent être en adéquation avec la « promesse » de l?entreprise, enracinée dans sa culture et véhiculée par sa communication mass-media. A la Fnac par exemple, par cohérence avec son positionnement d?indépendance, « la performance des vendeurs n?est pas calculée sur la nature des produits qu?ils vendent mais sur d?autres critères mesurés notamment lors des enquêtes de satisfaction menées en magasin », souligne Marion Hamacek, Directrice Relation Clients. Chez IKEA, « une enquête de satisfaction est réalisée deux fois par an dans tous les magasins des différents pays du groupe. Elle nous renseigne notamment sur l?amabilité, la serviabilité, la compétence et la disponibilité du personnel », précise Sylvie Casemode, Directrice marketing adjointe. Fnac : les vendeurs aussi sont certifiés « non conformes » « Dans le cadre du renouvellement de notre image et de notre programme de fidélisation, nous misons beaucoup sur nos vendeurs. En effet, nos clients perçoivent et sont attachés à l?indépendance des vendeurs Fnac. Ils savent qu?à la différence des autres enseignes vendant des « produits bruns » (son, micro), les vendeurs Fnac ne touchent pas de commission pour « pousser » tel produit plutôt qu?un autre sur un critère de marge ou de stock. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 92 93 4.3 chapitre Aujourd?hui, nous leur demandons de passer d?une culture produits à une culture clients, ce que nous aimons souligner par la formule : « ils étaient passionnés, ils vont devenir passionnants ». Concrètement, nous les invitons à : ? se rendre encore plus disponibles, ? écouter les clients, ? leur donner envie d?en découvrir plus. Il nous apparaît aussi qu?il faut savoir faire coexister le respect des procédures magasin et une marge de man?uvre accordée aux responsables de la relation clients afin de résoudre sur le champ certains problèmes (il est en effet illusoire de penser que tout peut avoir été anticipé, chaque client présentant un contexte particulier). Le but est de traiter un maximum de problèmes sur le champ. Les responsables clients Fnac sont en effet convaincus que l?expression d?une insatisfaction est une opportunité de transformer un client mécontent en un client satisfait grâce à la manière dont son problème a été entendu et géré. » Marion Hamacek, Directrice Relation Clients En résolvant vite et bien un contentieux avec un client, on peut transformer son mécontentement en satisfaction. IKEA : satisfaire le client, c?est d?abord lui rendre service, tout simplement « La relation client passe bien évidemment pas nos collaborateurs. Ils sont amenés à répondre à toutes sortes de questions sur les produits (y compris les produits en libre- service). Mais les questions, très variées et récurrentes, sont basiques pour certaines, comme : où sont les caisses ? Où sont les toilettes ? Où est la sortie ? Certains clients peu familiers du concept réclament aussi davantage d?aide de la part des collaborateurs IKEA pour bien comprendre le « mode d?emploi » particulier de nos magasins explicité par ailleurs dans le catalogue, sur le site et bien entendu dans les magasins eux-mêmes. Enfin, nos services complémentaires sur place comme le Paradis des enfants, le restaurant, l?épicerie suédoise sont autant de marques d?attention qui viennent aussi renforcer la relation au client et l?attachement à la marque. » Sylvie Casemode, Directrice Marketing Adjointe La relation client passe aussi par de petites attentions qui lui facilitent la vie et par une adaptation à la maturité du client par rapport au concept de la marque. Enfin, les entreprises de distribution classiques se trouvent dans une tension entre leur intérêt à miser sur la relation humaine entre les vendeurs et les clients, qui fait leur force par rapport aux pure players d?Internet, et la nécessité de standardiser les processus commerciaux. En témoigne Emmanuelle Guézou, des Galeries Lafayette : « le plus gros écueil qui ressort de nos études, c?est le côté aléatoire de la qualité d?accueil. On peut EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 93 94 Comment être en relation ? / La relation commence sur le lieu de vente avoir une expérience positive quand on est client mais il arrive parfois qu?on ait une expérience négative en fonction de la personne qu?on va avoir en face de soi. » 4.5 Les .com mettent du physique dans leur relation On pourrait penser que les cybermarchands ne se préoccupent pas des points de vente? par définition. Et pourtant, la tendance des Pixmania, Partirpascher.com, Téléshopping, Meilleurtaux.com et autres ING Direct est de plus en plus d?ouvrir des points physiques d?accueil du public. Pixmania, un cybermarchand dans la ville « Pixmania a 16 points de retrait en Europe dont 8 en France que nous avons ouverts dès le démarrage de l?activité. Certains sont de simples points de retrait, d?autres sont en plus des show-rooms. Le consommateur peut aller y retirer ses produits commandés sur le site, les payer sur place s?il ne veut pas payer en ligne et, une fois sur place, acheter tous les produits connexes qu?il n?a pas achetés en ligne ou bien récupérer les tirages de ses photos numériques par exemple. Nous ne nous définissons donc pas comme un pure player. Ce que nous recherchons, c?est le meilleur des deux mondes entre la distribution physique et l?expérience Internet. La distribution physique a des choses très importantes à offrir qu?on ne trouve pas sur Internet, notamment pouvoir toucher les produits et parler avec les gens. De son côté, Internet a ses propres atouts, par exemple les avis de consommateurs. Ça, c?est quelque chose qu?on n?aura jamais en magasin : 50 personnes pour vous épauler, derrière vous, pour vous parler des produits qu?ils ont achetés. » Patrick Oualid, Directeur Marketing Stratégique Les cyberconsommateurs ne renoncent pas à la distribution physique. Les distributeurs, issus du Web ou de la distribution traditionnelle, doivent, si leurs moyens leur permettent, tenter d?associer intelligemment les deux. Téléshopping : vu a la télé, mais aussi dans votre quartier En 2006, notre filiale Top Shopping a lancé deux surfaces de vente à Paris dont les résultats dépassent nos espérances. Le but de ces magasins est d?aller chercher les personnes réfractaires à la vente à distance et qui ont besoin de voir le produit. Notez que le rôle des boutiques n?est absolument pas de faire de l?après-vente ou d?être des points relais. Il s?agit bien de convaincre des clients qui n?achèteraient pas à distance ou d?attirer les passants dans les zones de chalandise des magasins. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 94 95 4.5 chapitre Créer des boutiques, quand on est cybermarchand, télémarchand ou vépéciste, est un moyen de conquérir d?autres segments de clientèle, à condition de ne pas perturber les processus existants. Au clair sur ses motivations en termes de relation, connaissant ses clients, disposée à écouter, parler et interagir, consciente du caractère stratégique du point de vente et des commerciaux, votre entreprise a décidé de se lancer dans un projet de relation client ? Nous allons voir dans la partie suivante comment elle peut atteindre ses objectifs. L?occasion de voir apparaître 3 lettres bien connues : C ? R ? M, mais comme un moyen et non une fin. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 95 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 96 1. Les sept habitudes de ceux qui réussissent tous leurs projets page 98 2. Focus sur la fidélisation page 107 3. Mesurer un retour sur investissement page 114 Les projets CRM chapitre EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 97 98 Dans ce chapitre? ? Habitude n° 1 : en amont, savoir pourquoi le client vous a choisi et ne pas décevoir ses attentes ? Habitude n° 2 : définir une stratégie et fixer des étapes ? Habitude n° 3 : s?assurer du soutien de la Direction ? Habitude n° 4 : préférer la stratégie des petits pas à celle du Big Bang ? Habitude n° 5 : impliquer à la fois les départements marketing, les « métiers » et l?informatique ? Habitude n° 6 : donner aux équipes les moyens de mettre en ?uvre la stratégie client par la formation et l?accompagnement du changement ? Habitude n° 7 : chercher la cohérence avec la communication média La relation client est une attitude, elle passe par des outils, mais en termes d?organisation, elle s?entend comme un projet. Pour être efficace, il faut réfléchir à sa stratégie, lui consacrer des ressources, prévoir des étapes et contrôler la réalisation. C?est le véritable sens d?un projet GRC ou CRM : non pas installer un progiciel de plus mais mettre en place toutes les méthodes et tous les outils nécessaires (y compris un progiciel) pour assurer les objectifs de la relation client. A l?écoute des 35 entreprises que nous avons rencontrées, nous avons retenu 7 habitudes gagnantes pour un projet CRM. Nous allons les passer en revue dans ce chapitre. 1. Les sept habitudes de ceux qui réussissent tous leurs projets CRM EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 98 99 1.1 chapitre Habitude n° 1 : en amont, savoir pourquoi le client vous a choisi et ne pas décevoir ses attentes Sony France : bien comprendre les motivations du client et sa vision de la marque « Avec Sony, le consommateur s?attend à être tranquille, être mis en valeur, être reconnu par les autres et aussi par Sony. L?entreprise doit connaître et satisfaire ces attentes en priorité. Un client Sony qui n?obtiendrait pas une valorisation de lui-même grâce à son produit (pour cause de qualité ou de design insuffisant) ou une tranquillité grâce à un produit qui fonctionne et une résolution rapide d?éventuelles pannes, ne serait pas seulement insatisfait. D?une certaine façon, il se sentirait trahi. » Michel Pierret, Responsable CRM Conforama : tenir la promesse implicite de la marque « Le client veut de plus en plus de transparence et d?homogénéité. La pire des choses que vous puissiez faire dans la relation client, c?est décevoir le contrat de base que vous avez tacitement avec le consommateur. Je pense qu?un consommateur n?attend pas que vous fassiez tout, il n?attend pas que vous soyez parfait, il attend que vous respectiez la promesse que vous lui avez faite. Quand vous allez chez un hard discounter, vous acceptez de faire la queue aux caisses, vous venez chercher un prix et acceptez l?attente. Si vous allez chez un distributeur haut de gamme, vous estimez que vous ne devez pas attendre parce que vous payez un produit cher et que le service est induit. D?ailleurs, une même personne peut être cliente chez les deux types de distributeurs mais ne protestera que si l?attente est trop longue chez le distributeur haut de gamme. » Stéphane Marchet, Directeur Marketing Clients et Internet Habitude n° 2 : définir une stratégie et fixer des étapes La relation client est au service d?objectifs. Mieux vaut donc prendre le temps de définir clairement quels sont les objectifs que l?on veut atteindre. Ils peuvent être d?ordres variés : valoriser l?image de la marque, vendre, conquérir de nouveaux clients, fidéliser ses clients (voir chapitre suivant). EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 99 Exemple de projet : mise en place d?un centre d?appels (Source Teletech International) 100 Les projets CRM / Les sept habitudes de ceux qui réussissent tous leurs projets CRM Une fois les objectifs et la stratégie fixés, restent à déterminer les étapes qui en découlent. Siemens France : un projet en 3 étapes « L?outil a été choisi au niveau du siège en Allemagne et a été déployé à ce jour dans six pays, l?Espagne étant l?entité pilote. Voici les différentes étapes pour la France : ? Début du projet en janvier 2005 et fin en avril 2006 ? Trois mois d?analyse, trois mois de réalisation et une première V0 en juin 2005 ? De septembre 2005 à janvier 2006, construction d?une V1 autour de nouvelles fonctionnalités : intégration avec SAP, outlook et construction d?une solution mobile (plus légère). » Nicolas Bartel, Directeur e-business & CRM Avant le démarrage, un R.O.I. théorique aura été calculé et il conviendra de comparer les résultats obtenus avec ce qui avait été prévu, pour décider du succès du projet ou de corrections de trajectoire (voir chapitre 3). Dans les pages qui suivent, nous allons nous intéresser aux critères à prendre en compte pour faire d?un projet CRM une réussite. Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Recettage 38 Tâches Pré-projet 25 Tâches Implémentation 32 Tâches Analyse Cahier des Charges Réponse Acceptation Client Synchronisation Étude Mise en ?uvre Audio/Diagnostic Spécification Fonct./Tecniques Formation Aménagement Développement Intégration Fonctionnel Opérationnel Recrutement La vie du projet 275 Tâches EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 100 101 1.1 chapitre Habitude n° 3 : s?assurer du soutien de la Direction Voilà une chose qui revenait comme un leitmotiv dans les entretiens que nous avons réalisés. Le soutien mais aussi l?implication de la Direction au projet CRM sont vécus comme un atout essentiel pour gagner la motivation du reste de l?entreprise. Pour Nicolas Bartel de Siemens, « il faut un sponsor au niveau de la DG (en l?occurrence Philippe Carli, président de Siemens France), mais le chef de projet doit avoir une vision business et technique du sujet, peu importe de quelle direction il est issu. » Ce soutien à très haut niveau est aussi jugé essentiel au Cetelem : Cetelem : le projet CRM, un projet d?entreprise « Le projet CRM nécessite des investissements matériels et humains lourds. Donc il faut que la Direction Générale le porte. Et la condition pour que le projet soit porté par la Direction Générale est de pouvoir montrer des choses tangibles à intervalles réguliers. Le projet CRM est un des chantiers du projet stratégique de Cetelem. À ce titre, j'ai un sponsor au Comité de Direction. Tout ceci donne des leviers que nous n'aurions jamais eus autrement. » Martine Malapert, Responsable Projet CRM Groupe Le conseil de Butagaz pour gagner le support de la Direction, c?est d?être capable de montrer des choses concrètes rapidement. Butagaz : montrer que les choses avancent « Nous avons travaillé le Système d?Information Marketing et la segmentation en parallèle. Cela prend plus de temps au final mais cela permet de donner du concret à la Direction Générale, d?une part, et aussi à la force de vente (qui doit être motivée, c?est elle qui fournit les informations). Les gens ne veulent pas être bloqués par l?informatique. Ils ne veulent pas qu?on leur dise : tu ne peux pas faire ceci parce que pour l?instant les données SAP n?arrivent pas au bon endroit, etc. Ils veulent qu?on leur parle de marketing, de satisfaction client. Ils veulent que l?informatique ne les perturbe pas mais leur apporte du plus. Il vaut mieux mener les projets en parallèle pour pouvoir montrer de temps en temps un peu de concret. » Christel Juvet, Business Excellence Manager chez Shell Gaz Ce que Martine Malapert formule en ces termes : « l'effet tunnel à éviter menace à la fois la Direction Générale et les utilisateurs de l'outil futur. Ne rien leur montrer avant la fin, c'est la meilleure façon d'aller dans le mur. » EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 101 102 Les projets CRM / Les sept habitudes de ceux qui réussissent tous leurs projets CRM Habitude n° 4 : préférer la stratégie des petits pas à celle du Big Bang L?entreprise a t-elle intérêt à partir de la feuille blanche pour élaborer un système CRM cohérent, en un bloc, qu?elle déploiera en une seule fois, ou au contraire à échelonner les déploiements ? C?est cette seconde approche qui a la faveur de la plupart des personnes interrogées. Aéroports de Paris : ce n?est pas parce que tout est possible qu?il faut tout faire d?un coup « Au démarrage de la réflexion CRM, en 2005, il n?y avait rien. L?avantage c?est qu?on peut créer rapidement ce que l?on veut sans devoir reprendre un existant. Nous avons privilégié une approche pragmatique. Nous avions 2 solutions : 1. La stratégie grand projet à 18 mois pour créer un CRM complet Nous n?avons pas pris cette option parce que dans une entreprise comme la nôtre, si on ne prend pas vite la parole, on ne fait jamais rien. 2. Créer une base évolutive C?est ce que nous avons fait. Nous avons créé une base de travail sur les prospects qui s?est transformée progressivement en une métabase services et prospects / clients : une base de bases qui nous permet d?agréger les nouveaux services dès qu?ils sont prêts et d?agréger les nouveaux clients et prospects. Il est important de pouvoir montrer des choses rapidement, à la fois à la Direction et aux équipes concernées, éviter l?effet tunnel, avoir une base qui accepte l?adjonction de « briques » au fur et à mesure. » Valérie Dagand, Responsable du Service Edition Multimédia et Internet Laurent Turpault de Heineken de surenchérir : Heineken : une montée en puissance progressive « Nous avons commencé par un essai sur une toute petite base (de mémoire : 20 000 ou 30 000 personnes) sur un modèle relationnel purement print. Nous envoyions quatre magazines par an à un petit groupe de consommateurs. Ces consommateurs avaient été recrutés par de la location ou de l?achat de base et via du mailing de recrutement. Face aux réactions très positives (réactions spontanées, utilisation des coupons de réduction?), il a été décidé de généraliser. D?abord nous avons grossi la base : nous avons atteint le millionième abonné en 2004. Entre-temps, le site Internet culturebiere.com a été lancé pour intensifier la relation et augmenter le dialogue avec les lecteurs qui le souhaitaient. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 102 103 1.1 chapitre Nous avons alors réalisé que Culture Bière était réellement devenue un emblème et un label pour les consommateurs. Nous avons donc capitalisé sur ce label pour créer les opérations Culture Bière (des foires à la bière améliorées) en GMS et soutenir ainsi l?ensemble des marques du groupe. » Laurent Turpault, Manager ?Culture Bière? et CRM Michel Pierret, Responsable CRM chez Sony France, partage lui aussi la même philosophie : « il est important d?avoir une vision globale mais ensuite il faut avancer par étapes, sans attendre d?être capable de collecter toutes les données et de bien les exploiter avant de commencer à agir. Il est important de montrer du concret à la Direction Générale, aux autres départements de l?entreprise, pour entretenir la dynamique et ne pas s?enliser. » Habitude n° 5 : impliquer à la fois les départements marketing, les « métiers » et l?informatique Il est illusoire de penser que la relation client peut être insufflée par le Marketing comme un parfum subtil dans tous les rouages de l?entreprise. Il est nécessaire au contraire que le Marketing, les S.I. et les autres départements concernés (Ventes, SAV, etc.) travaillent de concert. Telle est la conviction d?Emmanuelle Guézou, Responsable fidélisation aux Galeries Lafayette : « si l?on veut avoir une stratégie CRM, on doit passer par une transformation globale de l?entreprise. Ce n?est pas le département Marketing qui va faire les choses tout seul. La mise en place d?une stratégie CRM nécessite d?abord une vraie vision du client partagée dans l?ensemble de l?entreprise, du PDG au vendeur. » Cette vision est partagée par d?autres entreprises, comme Cetelem ou Conforama. Cetelem : l?implication du métier à 100 %, la clé du succès « Un projet CRM est avant tout un projet métier. La clé est que le métier soit bien au clair sur la façon dont il envisage la relation client. Ensuite, on peut mettre les choses en musique. Sinon, on rentre dans des révisions sans fin de ce que l'on avait prévu de faire. Les risques, ce sont des délais supplémentaires, de « casser » des choses que l'on a déjà faites... Pour le chef de projet, il faut de la compétence mais aussi un peu de fermeté. Il faut qu?il soit capable de dire : "stop. On fait ce qu'on a dit que l'on ferait." Sinon, on rentre dans un tunnel effroyable dont on ne sort jamais. Le métier doit être impliqué à 100 % dès la phase d'expression des besoins et de conception, puis pendant tout le projet. Sinon, les informaticiens devront faire des choix qui leur paraîtront pertinents mais sans qu'ils aient tous les éléments pour prendre les décisions. C'est à la fois un projet du métier et un projet de l'informatique. Bien sûr, les deux doivent travailler la main dans la main. Le premier travail a été de clarifier et de formaliser les processus métier avec les fonctionnels. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 103 104 Les projets CRM / Les sept habitudes de ceux qui réussissent tous leurs projets CRM L'autre vertu de cette mise à plat des processus est de pouvoir définir des indicateurs et des thermomètres communs pour comparer les pays entre eux et lancer des chantiers d'amélioration. » Martine Malapert, Responsable projet CRM Groupe Conforama : une étroite collaboration entre les Directions « En termes de processus, tout commence toujours par des études consommateurs quali et quanti. Ce sont leurs résultats qui vont orienter le projet, en lien avec la Direction commerciale. Ensuite, la Direction commerciale et le Marketing définissent un brief : ?que veut-on dire ? Quelle est la stratégie que nous voulons mener ?? que la Direction Générale valide. Une fois l?objectif fixé, soit la réalisation est traitée en interne, soit nous lançons un appel d?offres, en collaboration avec la DSI. En revanche, le c?ur du site marchand, interfacé avec tout le système d'informations de l'entreprise, est pris en charge par notre DSI. » Stéphane Marchet, Directeur Marketing Clients et Internet Habitude n° 6 : donner aux équipes les moyens de mettre en ?uvre la stratégie client par la formation et l?accompagnement du changement Parce que ce sont les équipes qui vont porter le projet CRM, il importe de leur faire confiance. Dans la plupart des structures, les gens ne sont pas rétifs au changement mais seulement au changement mal expliqué. C?est la responsabilité du management que de susciter l?adhésion et de mettre en ?uvre les plans de formation qui rendront le personnel opérant. Aéroports de Paris : une culture ancienne, un personnel qui relève le défi « L?équipe Internet compte 6 personnes (nouveaux recrutements) et au marketing 4-5 personnes travaillent sur les projets CRM (nouveaux recrutements et anciens ADP). C?est un souffle nouveau qui a été impulsé dans l?entreprise. Nous avons 10 ans à rattraper en 2 ans : c?est difficile et extrêmement stimulant. Notre personnel est très volontaire mais nous avons une culture d?ingénieurs, d?entreprise de bâtiments : la communication et le marketing ne sont pas encore des réflexes généralisés. Nous devons donc beaucoup communiquer en interne, faire adhérer au projet. Dès qu?ils adhèrent, les gens sont très proactifs. Nous procédons par ateliers et essayons d?instiller le fonctionnement en mode projet. » Valérie Dagand, Responsable du Service Edition Multimédia et Internet EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 104 105 1.1 chapitre Le changement doit être vécu positivement dans tous les services, à la fois par les personnes directement impactées et par les autres. Orange Mobile Grand Public : le changement ne vaut que s?il est partagé par tous « Nous sommes en train de terminer la formation de 7 000 utilisateurs, répartis sur 45 sites en France. Cela représente un budget non négligeable puisque chaque conseiller a deux jours de formation. L?objectif est que la migration soit transparente pour les clients. La question était de savoir si on allait déployer l?outil auprès de tous les conseillers ou uniquement ceux du front-office (vente). Economiquement, c?était intéressant mais nous voulions associer tout le monde, pour que les gens du back-office (réclamation, SAV, assistance technique, recouvrement) ne se sentent pas exclus. Nous voulions qu?ils sentent qu?ils font partie de l?aventure et que, même si les premières fonctions touchées sont la vente et concernent donc le Front, eux aussi, petit à petit, vont y trouver leur intérêt. C?est pourquoi nous avons décidé de former aussi les gens du back-office. » Didier Lelièvre, Directeur Adjoint de la Relation Client et Christian Cheloudko, Responsable du Département « pilotage et gestion des flux » Cela sous-entend également que l?accompagnement du changement doit être pensé très en amont : ne pas attendre que le CRM soit développé pour s?en préoccuper ! Cetelem : démarrer la conduite du changement dès le début du projet « Un enjeu majeur est la conduite du changement, notamment au niveau des forces de vente. Ce n'est pas l'organisation qui doit se plier aux contraintes de l'outil : ce doit être un dialogue entre les deux. La conduite du changement a été lancée dès le démarrage du projet et c'est un fil directeur qui nous suit tout au long du projet. La conduite du changement commence au niveau du management. C'est lui qui va ensuite porter le changement auprès de ses équipes. » Martine Malapert, Responsable Projet CRM Groupe EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 105 106 Les projets CRM / Les sept habitudes de ceux qui réussissent tous leurs projets CRM Habitude n° 7 : chercher la cohérence avec la communication média Galeries Lafayette : one-to-many et one-to-one, même combat « Il y a une recherche de cohérence entre nos communications one-to-one et notre communication mass media. En marketing one-to-one, nous nous appuyons parfois sur les campagnes publicitaires mais nous ne les relayons pas systématiquement. Ce sont des campagnes d?image, très institutionnelles, qui donnent un ton et un territoire de marque important aux Galeries ; elles ne correspondent pas toujours aux messages que nous voulons faire passer en marketing direct. Les annonces Goude ne sont d?ailleurs pas non plus nécessairement reprises en magasin. Cependant, aujourd?hui, il y a une réflexion pour harmoniser notre communication et la rendre plus cohérente. » Emmanuelle Guézou, Responsable Fidélisation Parmi les objectifs d?un projet relation client, la fidélisation a une place à part, tant c?est un enjeu majeur dans le contexte hyper concurrentiel d?aujourd?hui. Nous allons passer en revue dans le chapitre qui suit quelques bonnes pratiques en la matière. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 106 107 1.1 chapitre Dans ce chapitre? ? Fidéliser par la qualité de l?offre elle-même ? Les différentes approches des programmes de fidélité ? Programme de fidélité : en avoir ou pas Les entreprises savent qu?il coûte beaucoup plus cher d?acquérir un nouveau client que d?en conserver un existant. C?est pourquoi la fidélisation est l?une des premières et plus importantes applications de leurs programmes relationnels. Nous allons voir dans ce chapitre diverses approches de la question : fidélisation par cumul de points, par réserve de crédit, programme unique ou multiple? voire absence réfléchie et délibérée de programme de fidélité. 2. Focus sur la fidélisation EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 107 108 Les projets CRM / Focus sur la fidélisation 2.1 Fidéliser par la qualité de l?offre elle-même Comme on l?a vu précédemment, la condition première pour qu?une marque conserve ses clients sur le long terme, c?est qu?elle respecte le contrat tacite qu?elle a avec eux, sa « promesse », tout ce qui fait que, plus ou moins consciemment, un client va la choisir plutôt qu?un concurrent. Autrement dit, fidélisation bien ordonnée commence par un souci extrême de la qualité de l?offre. Comme le dit très bien Anne-Marie Ouahnoun, de Coca- Cola France : « les premiers critères de fidélisation sont vraiment la transparence et l'honnêteté. Après, vous pouvez faire du marketing. » Les entreprises aiment souligner l?importance qu?elles accordent à leur produit ou à leur service en tant que tel comme premier outil de fidélisation. Téléshopping : la qualité, gage de la fidélisation « Nous n?avons pas le droit de vendre des produits qui pourraient nuire à l?image de TF1. Par ailleurs, nous sommes extrêmement surveillés par la DGCCRF. Nous nous devons aussi d?être irréprochables. Enfin, nous sommes en permanence surveillés par le BVP. Au moindre écart, on ne nous louperait pas. C?est pourquoi Téléshopping a développé son propre département de qualité : nous y contrôlons la conformité des produits avec les normes européennes, les normes françaises? Si nous avons un doute sur un produit, nous faisons appel à un laboratoire indépendant. Si nous avions vendu n?importe quoi, nous ne nous serions pas développés depuis maintenant 19 ans. La qualité passe aussi par la confiance. C?est pourquoi nous allons beaucoup plus loin que la contrainte légale d?un délai de rétractation à 7 jours et nous proposons le « satisfait ou remboursé » sur 30 jours. » Olivier Dubois, Responsable BDD, Fidélisation & Crédit McDonald?s France : fidéliser par le service offert « Nous voulons fidéliser nos consommateurs en développant leur expérience positive au restaurant. C'est le rôle de plusieurs services gratuits offerts à nos consommateurs : ? Le magazine bi-mensuel gratuit « Comme ça », destiné aux 15-24 ans et présent dans 90 % des restaurants. ? L'accès Wi-Fi gratuit et illimité : le consommateur peut manger au restaurant et en même temps surfer gratuitement sur Internet avec son ordinateur portable. Service proposé dans 90 % des restaurants en Ile de France et en déploiement dans les autres régions. ? Une ambiance musicale adaptée à chaque moment de la journée grâce à une radio dédiée à McDo développée en collaboration avec NRJ : NRJ by McDo. Plus généralement, nous voulons fidéliser par le produit et le service en étant à l?écoute des besoins de nos consommateurs. C'est la raison pour laquelle, depuis six ans, nous avons renouvelé notre offre pour tenir compte des attentes beaucoup plus complexes des consommateurs en termes d'offre alimentaire : plus de choix dans les Happy Meals EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 108 109 2.1 chapitre destinés aux enfants, lancement de la gamme Salads Plus pour répondre aux attentes des femmes actives et des mamans, développement de la gamme de sandwichs afin de répondre au besoin de rapport qualité - quantité - prix. » Vincent Deloche & Benjamin Cléry, Chefs de Produit 2.2 Les différentes approches des programmes de fidélité Il y a presque autant de variantes des programmes de fidélisation que d?entreprises. L?une des formes les plus répandues est la délivrance d?une carte permettant de cumuler des points à chaque achat, échangeables en cadeau à partir d?un certain seuil. Sephora : carte de fidélité et welcome pack « La carte de fidélité est animée par les pratiques CRM que nous avons mises en place, selon une segmentation RFM croisée avec des consommations. Les premiers canaux de communication et de relation avec les clients sont bien sûr nos mailings, quelle que soit leur forme : cela va du welcome pack quand on arrive dans le programme de fidélité, au mailing anniversaire, en passant par des avant-premières, des offres spéciales, etc. Il s?agit aussi bien de mailings papier que d?e-mailings. Le welcome pack sert à souhaiter la bienvenue dans le programme Sephora. Il raconte au client ce qu?est Sephora, son offre de produits et de services, les avantages qu?offre la carte : un euro = un point, 150 points = 10 % de réduction, les invitations aux avant- premières, les soirées prestige, etc. » Rachel Marouani, Directrice du Marketing Clients et de l?e-commerce Galeries Lafayette : des programmes de fidélité ciblés « Galeries Lafayette, à travers sa carte, fait partie de l?alliance S?miles dans laquelle il y a une logique de cumul de points par le consommateur. C?est d?ailleurs Galeries Lafayette qui a lancé ce programme de fidélité multi enseignes, il y a environ 10 ans, qui à l?époque s?appelait Points Ciel. La carte Galeries Lafayette est par ailleurs livrée systématiquement avec une fonctionnalité de carte de crédit. En revanche, nous proposons d?autres types de programmes de fidélité qui peuvent être gratuits et qui ne sont pas associés à une carte de crédit. Nous avons par exemple un club de fidélité autour de la beauté et de la lingerie, le club Beauté Lingerie. C?est vraiment une problématique plus sectorielle, puisque c?est une carte qui permet de cumuler des points (autre chose que des S?miles) sur certains rayons du magasin seulement : le maquillage, les soins, la parfumerie, la lingerie, les collants, etc. Nous avons lancé ce club parce qu?il correspondait aussi à un besoin pour une cible bien identifiée au sein des grands magasins. Il y a aussi un programme de fidélité pour les 15-25 ans, qui n?est valable pour l?instant qu?à Haussmann. La carte s?appelle « Mod?Pass » et permet elle aussi de cumuler des points, EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 109 110 Les projets CRM / Focus sur la fidélisation sur l?ensemble du magasin Haussmann, cette fois. C?est là encore une logique segmentée pour une cible donnée, avec des avantages spécifiques pour cette cible. Il est tout à fait possible de participer à la fois au programme S?miles, au programme «Mod?Pass » et au club « Beauté lingerie » mais on ne peut pas cumuler en même temps des S?miles et des points « Mod?Pass » pour un même achat, par exemple. Ces programmes de fidélisation ciblés, en plus du programme général, sont une manière d?élargir la fidélisation à des populations qui ne pourraient pas avoir accès à la fonction carte de crédit. C?est le cas notamment des 15-25 ans. Et puis il y a un vivier de personnes qui sont réfractaires aux cartes de crédit. » Emmanuelle Guézou, Responsable Fidélisation Si un consommateur peut choisir sur quel programme « imputer » son achat, il est intéressant de savoir, par des enquêtes, quels sont ses critères de choix. Ainsi, on pourra s?assurer que ceux-ci sont conformes aux objectifs de l?entreprise. Outre les points, il est également possible de bénéficier de réductions sur des sélections d?articles, d?offres spéciales, d?informations en avant-première, etc. IKEA : une carte de fidélité pour toute la famille « IKEA a créé à la fin des années 80 le club d?avantages IKEA FAMILY. La carte IKEA FAMILY ? gratuite - permet de bénéficier de prix préférentiels en permanence sur un assortiment spécifique (loisirs, voyages, sécurité, bien-être, librairie, déco), d?offres spéciales sur une sélection d?articles dans l?ensemble du magasin, d?offres spéciales au Restaurant (dont le café gratuit !) et à l?Epicerie suédoise, de la garantie d?achat étendue (90 jours au lieu de 30), d?invitations à des événements et animations, etc. Etre membre IKEA FAMILY permet également de recevoir des informations et des offres à domicile via mailings et newsletters. Les membres les plus actifs (fréquence de visite), reçoivent gratuitement 4 fois par an le magazine IKEA FAMILY LIVE. » Sylvie Casemode, Directrice Marketing Adjointe Les programmes à points ont fait la preuve de leur efficacité. Il est néanmoins nécessaire de respecter certaines règles. Christophe Leon de Voyages-sncf.com nous rappelle les avantages et les conditions d?efficacité de ce genre de programme. Voyages-sncf.com : l?intérêt des programmes de fidélisation par cumul de points « Ces programmes sont efficients à partir du moment où il y a une fréquence d'achat suffisamment importante pour que très rapidement les points veuillent dire quelque chose. Pour les personnes qui consomment suffisamment, ce programme permet aussi de EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 110 111 2.2 chapitre modifier durablement leur comportement, par exemple de les faire passer d?achats de billets de train 2° classe vers la première classe. Pour le pur tactique, la promotion semble encore plus efficace que le bonusing de points, cependant nous continuons à mener des tests dans ce sens. Les programmes associant des réseaux d'enseignes sont également très intéressants pour faire de l'acquisition clients. C'est pourquoi Voyages-sncf.com a choisi de rentrer dans des programmes de fidélisation existants plutôt que de créer le sien en propre. » Christophe Leon, Directeur Marketing Sur Internet, la question de la fidélisation prend une autre tournure. Le cyber- consommateur est toujours à un clic d?une promotion plus alléchante. Des outils automatiques (comparateurs de prix) lui permettent de repérer les meilleures affaires. Il est donc naturellement très influencé par les prix. Patrick Oualid, Directeur Marketing de Pixmania, nous explique comment sa société gère cet état de fait. Pixmania : comment fidéliser un client extrêmement sensible au prix ? « En pratique, c?est très difficile. La première clé de la fidélisation, c?est de bien servir le client ; s?il a été satisfait, faire en sorte qu?il revienne naturellement. On sait qu?il y a une énorme volatilité parce que la concurrence sur les produits high tech notamment se fait à l?euro près. Les prix changent tous les jours, même plusieurs fois par jour, sur 40 000 références et 27 pays en ce qui nous concerne. Pour fidéliser, nous offrons des choses au client qui vont lui donner envie de revenir. Nous avons notamment lancé le programme VIPix, appuyée par une carte de fidélité physique. Le fait de l?avoir dans votre portefeuille aux côtés de vos autres cartes de fidélité va contribuer à identifier Pixmania comme n?étant pas seulement un distributeur e-commerce mais aussi un distributeur physique. Le programme VIPix vous offre une réduction de 7 % sur à peu près un tiers du catalogue, ce qui est beaucoup quand on songe que l?on est sur un business à petites marges ; il faut donc de gros volumes pour pouvoir supporter ces petites marges. VIPix vous offre aussi un traitement préférentiel, notamment le fait d?être prioritaire au service client téléphonique. Même chose dans les points retrait : il y a toujours beaucoup de monde dans ces points car c?est un service qui plaît vraiment au client. Avec la carte VIPix, vous avez un coupe-file spécial, un peu comme quand vous êtes à l?aéroport et que vous voyagez en business. Son extension, la carte VIPix Plus, a été sortie en partenariat avec la Société Générale l?année dernière. C?est une carte de crédit qui vous permet d?acheter à crédit sur Pixmania et d?avoir des conditions financières très intéressantes. C?est très utile car les paniers moyens de nos clients peuvent être importants (sur des téléviseurs, des ordinateurs, etc.) Cette carte vous permet également de retirer de l?argent dans les distributeurs de la Société Générale et de la Poste et de disposer d?une réserve d?argent pour acheter autre chose, ailleurs que chez Pixmania. » Patrick Oualid, Directeur Marketing Stratégique EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 111 112 Les projets CRM / Focus sur la fidélisation Il faut noter que le consommateur n?est pas toujours intéressé par les avantages de fidélité dont on pense qu?elles vont le faire craquer. A l?entreprise, et en particulier au conseiller commercial, d?avoir le bon sens pour adapter les avantages proposés à la personnalité du client. Orange : discerner les clients intéressés par le renouvellement du terminal « Notre modèle économique pour les forfaits post payés permet de subventionner l?achat d?un terminal en échange d?un engagement du client sur 12 ou 24 mois. Plus un client reste longtemps chez nous, plus nous lui attribuons de points de fidélité lui permettant de renouveler son terminal. Le nombre de points dépend de deux éléments : la fidélité, d?une part, et le niveau de consommation, d?autre part. Parfois, le renouvellement du mobile peut être vécu plus comme une contrainte que comme un plaisir, pour les clients ayant des usages simples de leur mobile. Le rôle du service commercial, notamment lors des entretiens bilans, est de savoir détecter le client qui a envie de nouveauté et le différencier de celui qui recherche la simplicité. » Chantal Dubon-Chevallier, Responsable Écoute Clients à la Direction du Développement 2.3 Programme de fidélité : en avoir ou pas Dans d?autres cas, les programmes de fidélisation ne sont tout simplement pas adaptés au modèle économique de l?entreprise. McDonald?s a eu une approche très pragmatique en la matière. Après avoir observé des programmes créés localement à l?initiative de franchisés et envisagé, un temps, de les généraliser, l?entreprise s?est rendue compte que la rentabilité d?un programme national n?était absolument pas avérée. McDonald?s : quand le marketing relationnel n?est pas la solution « Nous avons conçu un projet de carte de fidélisation nationale avec deux ambitions supplémentaires par rapport aux expérimentations locales qui avaient pu avoir lieu : premièrement, être réellement national en rendant la carte utilisable dans tous les restaurants, aussi bien en accumulation qu?en dépense de points ; deuxièmement, pouvoir utiliser la carte comme un aspirateur à données et exploiter celles-ci en aval pour gérer une relation one-to-one ou one-to-few, plus ciblée selon différents segments. Le projet n'a pas abouti pour plusieurs raisons communes à toutes les sociétés qui envisagent un programme de fidélisation. La première, c'est qu'un tel programme nécessite un investissement en logiciel et en matériel relativement élevé par point de vente : chez nous, environ 15 000 euros, soit un cumul de 15 millions d'euros au national. Or il n'y avait pas de modèle d'augmentation des ventes indiscutable à mettre en face. Les EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 112 113 2.2 chapitre résultats obtenus localement ne pouvaient pas être transposés simplement à l?échelle nationale. La deuxième raison, c?est qu?à partir du moment où vous mettez en place un tel programme, vous vous engagez dans un système d?offres promotionnelles à l?année. C?est une autre forme d?investissement, dans une démarche dont il est difficile de sortir par la suite et dont les résultats n?étaient pas démontrés. Il y a ensuite quatre points qui rendaient les choses beaucoup plus compliquées, spécifiquement chez McDonald?s : 1/ Nous avons un plateau moyen individuel de 7,5 euros, ce qui rend tout de suite les charges fixes d?un programme relationnel one-to-one énormes. 2/ Imaginez qu?il faille 8 ou 10 secondes supplémentaires pour chaque client au comptoir, ce qui serait nécessaire pour intégrer et prendre en compte les données de la carte du client. Si vous multipliez 8 secondes par le nombre de personnes dans la file, on voit que ça augmenterait terriblement le temps d?attente. 3/ Contrairement à certains secteurs d?activité (aérien, grande distribution, VPC), nous n?avons pas en France une concurrence frontale qui nous pousserait à utiliser un programme de fidélisation comme argument de différenciation majeur. En effet, pour que vous ayez besoin d?une carte de fidélité pour vous différencier des concurrents, il faut que, d?une certaine manière, le reste du mix soit semblable. Sinon, vous pouvez travailler votre différenciation par le reste du mix : par le produit, l?ambiance, etc. 4/ Enfin, la finalité de la fidélisation, c?est aussi d?être en mesure de segmenter les clients en fonction de leur comportement par rapport à votre offre. Or, chez McDonald?s, nous avons seulement 40 références ; nous ne sommes pas dans le contexte de la grande distribution avec des dizaines de milliers de produits ou dans l?aérien où les compagnies proposent 150 ou 200 destinations. Nous avons donc les moyens, rien qu?en utilisant les grands médias, de différencier les usages principaux de nos consommateurs. Avec les mass media, nous savons aller chercher spécifiquement les femmes, les mamans, notre c?ur de cible étendu (15-49 ans), les enfants, les jeunes adultes? » Nawfal Tabelsi, Directeur Marketing Les avancées technologiques (pass sans contact, par exemple) pourront-elles à l?avenir pallier la difficulté liée aux temps de traitement ? Quelle que soit l?approche de l?entreprise en termes de fidélisation, ou plus largement de marketing relationnel, il importe, on l?a vu, qu?elle se lance dans une démarche projet. Or, qui dit démarche projet dit investissements et donc espérance de retour. C?est l?objet du chapitre suivant : comment estimer le retour sur investissement d?un projet relation client ? EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 113 114 Dans ce chapitre? ? Mesurer l?efficacité d?une action ponctuelle ? Mesurer les gains de productivité et d?efficacité ? Mesurer un R.O.I. ? Mesurer la satisfaction du client En raison des efforts que représente un projet relation client bien pensé et bien mené, l?entreprise en attend un retour, c?est bien normal. Ce retour peut être financier (le fameux R.O.I.) ou qualitatif. Dans ce cas, il s?exprimera en gains de productivité, en amélioration de la satisfaction des consommateurs, etc. Le retour n?est pas toujours facile à estimer. Il est pourtant indispensable d?essayer, pour convaincre une Direction Générale et pour décider des futures évolutions. 3. Mesurer un retour sur investissement EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 114 115 3.1 chapitre 3.1 Mesurer l?efficacité d?une action ponctuelle Avant de s?attarder sur le ROI d?un programme de relation client, arrêtons-nous un moment sur la mesure de l?efficacité d?une action isolée. En effet, avant de considérer le programme dans son ensemble, il faut déjà savoir si les actions individuelles font ce qu?elles sont censées faire. Nissan Europe : le reporting, clé de voûte de tout programme relationnel « Nous avons un outil de reporting extrêmement fin qui nous permet de croiser tout envoi de mailing avec les ventes. Ainsi, pour tout ce qui est envoyé en marketing direct (mailing et e-mailing), nous pouvons mesurer les ventes de manière individuelle. Bien sûr, nous ne pouvons pas être sûrs que c?est le mailing qui a été déclencheur dans l?achat final. Ça c?est le Graal de tous les hommes de marketing. En revanche, nous sommes capables de détecter un différentiel de ventes entre un groupe de personnes qui a reçu un mailing et un groupe témoin de personnes qui n?ont rien reçu. Par ailleurs, quand vous êtes une marque avec 3 % de part de marché et que vous faites un mailing pour un nouveau produit dont la notoriété est faible au lancement, si vous constatez ensuite un différentiel de ventes par rapport à des personnes qui n?ont pas reçu de mailing, vous pouvez vous dire avec un bon niveau de confiance que le mailing a joué un rôle dans l?acte d?achat. » Bertrand de la Selle, Interactive Marketing Manager 3.2 Mesurer les gains de productivité et d?efficacité Les gains d?un programme de relation client ne s?expriment pas toujours en termes de chiffre d?affaires. Les améliorations des processus sont également très importantes. Un gain de 5 à 10 % dans la productivité des commerciaux rapporté par Butagaz a une signification sensible sur la rentabilité du process commercial. 3.3 Mesurer un R.O.I. Etre capable de quantifier le gain directement lié au projet de relation client reste la situation idéale. Quoi qu?il en soit, il faut démontrer à la Direction Générale, aux salariés, voire aux actionnaires, que le projet n?est pas une « danseuse » du Marketing mais qu?il rapporte bien, en espèces sonnantes et trébuchantes. C?est tout du moins un objectif à poursuivre. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 115 116 Les projets CRM / Mesurer un retour sur investissement Nissan Europe : le CRM doit être utile à court terme « Il est faux de dire que le CRM ne sert que pour du long terme. Si on n'arrive pas à prouver que le CRM est un outil marketing qui sert concrètement à vendre des voitures, et pas seulement à augmenter la fidélité qui ne sera mesurable que dans quatre ou cinq ans, on court à l?échec. Le retour sur investissement, est pour moi la chose qui compte le plus. La première année à ce poste, nous avons investi une très large part du budget sur la refonte des outils de reporting. La première chose qui compte, c?est d?être capable d?obtenir les données permettant de mesurer l?efficacité des campagnes. Après, seulement, chiffres à l?appui, on peut convaincre son management d?investir dans des outils et des campagnes CRM. » Bertrand de la Selle, Interactive Marketing Manager Pour mesurer le ROI exprimé en chiffre d?affaires, une tactique similaire à celle d?Heineken est fréquemment employée : « nous comparons les ventes et l?impact sur l?image auprès de populations exposées et de populations non exposées », explique Laurent Turpault. 3.4 Mesurer la satisfaction du client La satisfaction du client est bien sûr l?autre grand axe permettant de mesurer l?efficacité d?un projet relation clients. Celle-ci peut être mesurée par questionnaires sur le point de vente ou à distance (courrier, téléphone, Internet). « L?étude détaillée des produits qui sont le plus retournés pour échange ou remboursement est aussi une source d?informations », signale Sylvie Casemode, d?IKEA. Le distributeur suédois recueille également « les avis et opinions de [ses] clients via des points votre avis nous intéresse. Une version borne interactive est actuellement en test qui doit permettre une meilleure analyse des informations récoltées et une amélioration de la qualité des réponses apportées », précise la Directrice Marketing adjointe. Butagaz procède, lui, par « interviews bilans envoyées à l?ensemble des clients citernes gaz domestiques », indique Christel Juvet. « Le client peut répondre par courrier ou par Internet. Si c?est par courrier, le document est scanné. Un niveau de satisfaction est calculé. Tout est envoyé via l?extranet au chargé de clientèle du mandataire avec une alerte. Le chargé de clientèle voit exactement les commentaires du client puisque, en plus des indicateurs, et des demandes clients le scan de la page commentaire est directement chargé sur l?extranet. Si le client a demandé des infos sur tel ou tel sujet, le fichier est envoyé automatiquement à l?imprimeur personnalisateur pour envoyer le bon de commande et la documentation demandée, par courrier ou par mail. Cette démarche nous a permis de gagner 14 points sur la satisfaction des clients finaux. » EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 116 117 3.3 chapitre Carglass : l?enregistrement des conversations « Pour contrôler la qualité du traitement des demandes, nous enregistrons les conversations. Nous faisons des études statistiques sur la vitesse de décroché, le pourcentage d?appels qui n?aboutissent pas, etc. Nous pratiquons aussi de l?écoute aléatoire pour une approche plus qualitative sur le fond. La loi nous impose de signaler avant le début de la conversation que celle-ci peut être enregistrée. C?est une contrainte, car certaines personnes sont « allergiques » à ce message et raccrochent. A la fin ou au cours de l?appel, le chargé d?assistance le qualifie : est-ce une opportunité ? Comme le variable des conseillers est lié au taux de conversion, quelqu?un qui n?arrive pas à concrétiser peut être amené à qualifier l?appel de non opportunité. C?est un autre intérêt des écoutes que de pouvoir contrôler le travail des agents. » Daniel Novic, Directeur des Systèmes d?Information et Michel Dalmas, Directeur Technique et Production Informatiques La Fnac, quant à elle, profite de l?opportunité des appels qui arrivent dans ses call centers pour capturer le niveau de satisfaction des clients. « En fin d?entretien, un message automatique invite le client à laisser son appréciation sur la vente ou le conseil qui viennent d?être réalisés. On retrouve le même type de mécanisme à la fin d?une vente sur Fnac.com », explique Marion Hamacek. Carglass : un seul credo, convertir « Notre but, c?est que toute personne qui nous contacte, nous achète effectivement une prestation. C?est ce que nous appelons la conversion. Les deux critères qui priment pour y parvenir sont la capacité à avoir un rendez-vous rapidement et la qualité de la relation. Dans ce contexte, nos chargés d?assistance ne sont pas là seulement pour prendre des rendez-vous. Il faut qu?ils aient une fibre commerciale et qu?ils sachent répondre à la contradiction que peut apporter le client au bout du fil. Ils doivent trouver un arbitrage entre la durée de la communication à ne pas dépasser pour être productifs et la durée minimale nécessaire pour obtenir une conversion. » Daniel Novic, Directeur des Systèmes d?Information et Michel Dalmas, Directeur Technique et Production Informatiques La mesure de la satisfaction peut donner lieu à une quantification très précise. Pour son centre d?appels, Orange Mobile Grand Public calcule ainsi « un score de satisfaction sur la forme du discours, la compétence perçue du conseiller, la joignabilité du service, le fait que le problème de l?appelant ait été résolu en une seule fois ou non, etc. », explique Didier Lelièvre. « Ce score est calculé processus par processus (fidélisation, support EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 117 118 Les projets CRM / Mesurer un retour sur investissement technique) et au global, précise t-il. Le point fort de cette méthode tient à son immédiateté. Le soir même, nous faisons une extraction dans la base. Le lendemain de son appel, alors que ça reste très frais dans son esprit, nous envoyons un SMS au client en l?invitant à nous rappeler. Nous avons un excellent taux de retour et un grand nombre de personnes qui nous laissent des verbatims complémentaires. Globalement, notre taux de satisfaction des clients s?établit à 85 %. » Conforama : les gains du relationnel sur l?image sont moins rapides à estimer que les gains en CA « Quand Conforama lance une campagne, quel que soit le canal, l?impact sur le chiffre d'affaires et donc sur la marge est immédiat. L?enseigne sait ce qu?elle a investi et donc peut regarder ce que cela a généré en termes d?image et de CA. En termes d?image, on n?effectue pas de mesure à chaque opération parce que l?image se travaille dans le temps. Une étude barométrique téléphonique réalisée deux fois par an nous permet de mesurer la perception de notre image sur plusieurs items définis à travers des groupes de consommateurs. Nous mesurons également l?expérience des clients en sortie de caisse. » Stéphane Marchet, Directeur Marketing Clients et Internet Certaines entreprises vont très loin dans la mesure de la satisfaction en commandant des rapports détaillés à des institutions indépendantes. C?est le cas notamment de Téléshopping. Téléshopping : une abondance d?informations sur la satisfaction client « Tous les deux ans, nous menons une étude très riche (800 rapports à analyser !) avec la FEVAD qui nous permet d?être benchmarké avec les autres acteurs de la VAD et à nos concurrents. Le but est bien sûr d?en tirer des actions concrètes. Nous ne sommes pas un labo de recherche. Nous avons aussi des tableaux de bord SAV pour suivre les taux de retour et analyser les sources de mécontentement. Je crois beaucoup en la capacité du SAV à transformer le mécontentement en source de fidélité. Enfin, nous avons une étude semestrielle sur notre base de données pour suivre des indicateurs comme le coefficient de répétition de commandes, le panier moyen, le CA à l?adresse, etc. Pour mesurer l?impact d?une campagne ou d?un programme de fidélisation, nous allons geler une partie de notre base que nous n?allons pas exposer à la campagne et mesurer le différentiel sur les ventes. » Olivier Dubois, Responsable BDD, Fidélisation & Crédit EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 118 119 3.4 chapitre Les tests de type « client mystère » auprès des centres d?appels sont aussi couramment employés pour mesurer « en direct » la qualité des réponses faites aux clients. Ainsi, « je vais souvent au call center pour écouter les clients, pour cerner l?aspect qualitatif de la relation », nous confie Rachel Marouani, Directrice du CRM et de l?e-commerce. Coca-Cola : les observateurs indépendants, meilleurs gages de la qualité d?écoute « Pour manager une équipe comme Coca-Cola Contact, qui est un service ouvert 7/7, 24/24, 365 jours par an, le meilleur moyen est de faire régulièrement des tests en appelant comme consommateur mystère. Nous le faisons nous-mêmes ou nous invitons notre entourage à le faire. C'est la première prise de température qui va nous donner des indications sur le fond et la forme. Ensuite, il nous arrive de réaliser des baromètres de satisfaction. Enfin, nous laissons des sociétés extérieures ou des magazines nous tester, pour des raisons d'objectivité. Nous avons été testés par 60 millions de consommateurs et Coca-Cola ressort comme l?un des meilleurs services consommateurs en ce qui concerne l'information nutritionnelle ; nous avons été également récemment testés par Réponse à tout et nous avons été qualifiés de royal ; le magazine L?entreprise via le cabinet d'études Challenge Qualité nous a décerné par deux fois la note de 20/20 en gestion des réclamations. » Anne-Marie Ouahnoun, Responsable des Relations Consommateurs Pour terminer notre tour d?horizon de la nouvelle « culture client » des entreprises, nous allons examiner dans la cinquième partie quelques aspects techniques avant de nous pencher sur quelques unes des expériences les plus originales que nous ont relatées nos interlocuteurs. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 119 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 120 1. Eclairages sur la technologie page 122 2. Gérer la complexité page 127 3. De la GRC à l?ARC : Animation de la relation entre les clients page 132 Pour aller plus loin? chapitre EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 121 122 Dans ce chapitre? ? Décisionnel : datamart et datamining ? Développements internes, progiciels intégrés ou best of breed ? ? La gestion des campagnes ? Comment faire aboutir vos e-mailings ? Si la vocation de cet ouvrage n?est pas technique, il est évident que la technologie est aujourd?hui indissociable de la relation client. D?un point de vue quantitatif, la croissance exponentielle du nombre et de la fréquence des contacts entre les entreprises et leurs clients fait que des systèmes informatisés sont indispensables pour emmagasiner cette information ; d?un point de vue qualitatif, plus l?entreprise veut conserver la mémoire de ses relations avec ses clients, non seulement sur les aspects transactionnels mais aussi sur leurs goûts, leurs préférences, etc., plus des solutions techniques performantes s?imposent. 1. Eclairages sur la technologie EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 122 123 1.1 chapitre 1.1 Décisionnel : datamart et datamining Les contacts d?une entreprise se comptent parfois en millions. A cette échelle, une base de données ne suffit plus. On parle d? « entrepôts de données » ou data warehouses, plus spécialement désignés sous le terme datamarts en marketing. Pour réaliser des travaux de segmentation, il est nécessaire de pouvoir retrouver les données dans cette mine d?enregistrements. Cette activité est justement nommée data mining. Elle nécessite des compétences spécifiques que toutes les entreprises n?ont pas forcément en interne. C?est l?une des raisons qui expliquent le recours possible à l?externalisation, comme nous le verrons au chapitre 2. Cependant, certaines entreprises comme Sephora font exception : « nous avons 2,3 millions de contacts en base de données », précise Rachel Marouani. « Nous réalisons notre segmentation en interne puisque nous avons la chance d?avoir une équipe de data miners (statisticiens et ingénieurs) qui réalisent un grand nombre d?analyses et d?études pour nous. » La question de l?alimentation du datamart est cruciale. Les commerciaux sont une source précieuse, de même que les autres systèmes d?information de l?entreprise. L?organisation a en effet souvent intérêt à interfacer son CRM analytique avec ses progiciels de gestion, pour prendre en compte par exemple la gestion des relances sur impayés, faire des liens avec la distribution et la logistique, etc. En effet, rien n?est davantage source de désorganisation que des systèmes étanches, ne communiquant pas les uns avec les autres. C?est là une cause majeure de dysfonctionnements et il n?y a pas loin du dysfonctionnement au mécontentement des clients? Butagaz : croiser les données issues de SAP avec celles communiquées par les commerciaux « Notre base de données est alimentée localement par les commerciaux. Puis les informations sont synchronisées en central. Nous normalisons les données, les dédupliquons, ce qui nous permet de produire des tableaux de bord et de créer des exports pour des mailings. L?alimentation de la base provient aussi de SAP : nous croisons les informations communiquées par les commerciaux avec SAP pour vérifier si, oui ou non, telle citerne a bien été mise en place : dès lors, nous ajoutons le numéro de la citerne et la date de mise en place dans les champs correspondants de la base. Aujourd?hui, le système est utilisé quotidiennement par 150 commerciaux. » Christel Juvet, Business Excellence manager chez Shell Gaz Les entreprises présentes à l?international utilisent parfois un datamart central, commun à toutes les fililales, et dont celles-ci peuvent réaliser des extractions pour alimenter leur propre base de données selon leurs besoins. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 123 Opodo : un datamart central complété par des entrepôts de données spécialisés « L?ensemble des données est centralisé dans l?entrepôt de données situé à Londres. Des flux automatisés quotidiens entre le site Internet et l?entrepôt central permettent de garantir la fraîcheur des données. En fonction des usages (e-mails marketing, service client, reporting), nous constituons des entrepôts de données spécialisés par métier issus du datawarehouse central. » Frédéric Pô, Onsite Marketing & CRM Manager 1.2 Développements internes, progiciels intégrés ou best of breed ? Les projets CRM sont des projets informatiques et en tant que tels sujets à la lancinante question : développer en interne ou acheter des logiciels du marché ? Le dilemme est encore rendu plus compliqué du fait que l?on trouve des progiciels intégrés, permettant par exemple de gérer toutes les campagnes des entreprises, tous canaux confondus, et des logiciels spécialisés ou best of breed, pour gérer qui les e-mails entrants, qui les e-mails sortants, qui les appels au call center, etc. 124 Pour aller plus loin? / Eclairages sur la technologie Les étapes clefs du décisionnel Achats ?Prochaine meilleure offre? Risque d?attrition Valeur client Types de campagnes Messages et offres Priorisation des campagnes Optimisation Canaux Définition de campagnes Evénements clients Rescoring dynamique Personnalisation Relances et rebonds Intégration des canaux Gestion des réponses Interaction temps réel Automatisation Efficacité des campagnes Comportement à la sollicitation Temps de réponse à la sollicitation Valeur de la réponse à la sollicitation Efficacité des processus Retour sur investissements marketing Que faut-il changer ? Socio-démographique Profil Produits achetés Préférence canal Segmentation Historique Segment Rentabilité Risque Objectifs organisationnels Objectifs marketing Indicateurs marketing : Performance produit Performance des canaux predict plan mesure define engage know custumer focus optimized organization EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 124 125 1.2 chapitre Accor : des outils qui se répartissent entre développements maisons et progiciels du marché « En termes d?outils, nous avons opté pour : ? des développements internes pour tout ce qui concerne la segmentation ; ? des logiciels du marché pour les statistiques et la gestion des e-mailings, afin de permettre une communication à automatisation variable (marketing automation). » Mathieu Staat, Directeur Internet et CRM 1.3 La gestion des campagnes La gestion des campagnes relationnelles est plus ou moins complexe selon que l?entreprise utilise un canal ou plusieurs, a une problématique internationale, etc. Dans tous les cas, deux principes doivent être respectés : ? Historiser Les contacts avec les clients et les prospects doivent être gardés en mémoire et des leçons doivent être tirées : quelle personne a réagi à quel message ? Au fur et à mesure, un apprentissage doit avoir lieu qui améliore la relation. ? Chercher une boucle vertueuse d?informations Les campagnes doivent s?alimenter des données contenues dans le système décisionnel, pour savoir quel segment adresser et comment. En retour, les réponses des contacts fournissent la matière pour améliorer la connaissance clients. Les liens réciproques entre la connaissance client et les campagnes marketing Management de la Performance Marketing Infrastructure décisionnelle Sources de données Canaux Données Marketing Analyse des données clients Prévision du comportement client Pilotage site web Planification des campagnes Optimisation des contacts Exécution des campagnes sortantes Détection des événements clients Tracking du comportement en ligne Valeur client Intégration et qualité de données Traitement des contacts entrants Média électroniques EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 125 Pour gérer la complexité, notamment internationale, il est plus efficace de recourir à des outils communs, comme l?illustre l?exemple d?Opodo. Opodo : des outils communs au service de designs personnalisés « Pour la communication électronique (mails et newsletters), si l?outil de diffusion est commun, au niveau du design, les pays ont toute latitude pour adapter leurs contenus aux habitudes et aux promotions du pays. De la même façon, les types de campagnes (promotionnelles, de cross sell, etc.) peuvent être différents d?un pays à l?autre, même si globalement nous échangeons beaucoup entre pays et essayons de profiter des meilleures pratiques de chacun. Utiliser un outil commun permet également de bénéficier de l?expertise de tous sur l?utilisation de cet outil. En résumé, les outils sont communs aux différents pays. Par contre les stratégies marketing sont laissées à l?initiative de chaque pays, de même que les aspects design. » Frédéric Pô, Onsite Marketing & CRM Manager La recherche d?outils communs est allée très loin dans le cas de Printemps à deux, entité du Printemps qui propose des listes d?union et des listes de cadeaux. Printemps.com : une même plate-forme pour les clients, les vendeuses et les partenaires « Simultanément à ce changement de marque, nous sommes passés sur une technologie DotNet pour le site. La plate-forme est la même pour les internautes, pour les hôtesses en magasin, pour nos partenaires comme Fnac ou Conforama qui se connectent via un extranet. Nous avons donc de l'Internet, un intranet et un extranet sur la même plate- forme. » Ghislain Morterol, Directeur de Printemps.com et Directeur Publication 1.4 Comment faire aboutir vos e-mailings ? L?apparition de l?e-mail a complètement changé la donne en matière de relation client. En témoigne Mathieu Staat, d?Accor : « la puissance de l?e-mailing est frappante : dans les études, 30 % des gens déclarent avoir été influencés par un e-mail reçu lors de leur réservation d?un hôtel. » Frédéric Pô, d?Opodo, souligne que « globalement, l?e-mailing est un canal très fiable et d?une grande efficacité. » Néanmoins, il met en garde contre certains problèmes de plus en plus fréquents. 126 Pour aller plus loin? / Eclairages sur la technologie EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 126 127 1.4 chapitre Opodo : comment faire voyager plus loin? vos e-mails ? L?e-mailing rencontre 3 types de difficultés : 1. Une partie des e-mails n?est jamais distribuée au destinataire final On appelle hardbounce les rejets dus au matériel, par exemple un rejet par le serveur. Cela peut arriver en cas de faute de frappe dans l?adresse (« pierre.martin@irange.fr » au lieu de pierre.martin@orange.fr). Chez Opodo, nous menons de temps en temps des opérations de requalification de ce type de mails. Quand c?est sur le nom du FAI, on peut encore les récupérer. Le softbounce désigne les mails rejetés pour des raisons logicielles. Par exemple si votre boîte aux lettres électronique est pleine ou si le filtre anti spam du FAI a bloqué le message. Ce genre de souci est de plus en plus fréquent, les FAI et les webmails sont de plus en plus stricts. 2. Il est très complexe d?optimiser nos mails et newsletters pour qu?ils soient lisibles dans tous les logiciels de messagerie. C?est encore plus difficile avec les webmails puisque chacun fonctionne un peu différemment, avec ses propres règles. Il est difficile de coder correctement les e-mailings pour qu?ils apparaissent de manière optimale quel que soit l?outil utilisé (AOL, Gmail, Wandoo, Free etc..). 3. Nous devons gérer les problèmes liés aux outils anti-spam Souvent, le FAI peut décider de manière unilatérale que tel mail est ou non du spam. C?est comme si à la Poste, le facteur décidait que telle lettre ne valait pas la peine d?être distribuée et qu?il la mettait à la poubelle. Il arrive donc parfois que des abonnés ne reçoivent pas les newsletters qu?ils ont demandées et leur tendance naturelle est bien sûr de s?en plaindre auprès de nous. Un autre souci est que de nombreux filtres anti-spam fonctionnent sur le principe de la « dénonciation ». Si vous recevez un courrier électronique, une fonctionnalité vous permet de le dénoncer comme tel et ensuite le message sera bloqué pour tous les utilisateurs du webmail. Le problème, c?est que certaines personnes ne désirant plus recevoir leur newsletter (ou qui ont oublié qu?elles se sont abonnées), la dénonce comme spam. Du coup, elle est bloquée pour tous les autres. En fait, tout provient d?un problème de communication auprès des internautes. On leur a tellement dit : n?utilisez pas le système de désabonnement proposé dans les emails, c?est un moyen pour les spammeurs de valider votre adresse (ce qui est vrai mais pour les spammeurs), qu?ils ne l?utilisent plus, même pour les sociétés sérieuses. Pour un cybermarchand, ce serait pourtant contre- productif que de continuer à envoyer des mails à quelqu?un qui a déclaré ne plus en vouloir : il est évident qu?une personne qui ne souhaite pas recevoir de communication de notre part sera immédiatement sortie des listes ! Mais les gens font l?amalgame et dénoncent les newsletters comme spam au lieu de se désinscrire. Frédéric Pô, Onsite Marketing & CRM Manager Les aspects technologiques ne sont qu?une des facettes de la complexité croissante de la gestion de la relation client. D?autres aspects, comme la prise en compte de l?international ou des règles juridiques, entrent en compte, comme nous allons le voir dans le chapitre suivant. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 127 128 Dans ce chapitre? ? Une base ou des bases de données ? ? La question de l?international ? Externaliser ou pas ? ? Qu?avez-vous le droit de savoir sur vos clients ? Après avoir passé en revue les grands principes de la relation client, nous allons examiner comment ils se combinent les uns aux autres pour former un environnement complexe. L?une des sources de cette complexité vient du fait que les grandes entreprises peuvent collecter des informations en différents points. La question se pose alors de la centralisation de l?information. Vaut-il mieux avoir une seule base ou plusieurs bases communiquant ensemble ? Par ailleurs, la communication entre des bases distinctes peut être régie par les règles de protection de la vie privée, imposées par la CNIL et les autorités équivalentes à l?étranger. Comment respecter ces contraintes ? La question de l?international ne concerne pas seulement cet aspect juridique, mais plus généralement suscite des interrogations sur la conduite des campagnes relationnelles : faut-il centraliser les décisions ou laisser de l?autonomie aux entités locales ? Doit-on adapter les supports de relation ou se contenter d?une simple traduction ? Pour répondre à tous ces points très pointus, sans compter les aspects strictement technologiques, les entreprises ont parfois recours à l?externalisation, pour trouver les compétences qu?elles n?ont pas nécessairement toujours en interne. L?objectif de ce chapitre est d?explorer cette complexité de la relation client et de voir comment les entreprises y font face. 2. Gérer la complexité EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 128 129 2.1 chapitre 2.1 Une base ou des bases de données ? Cette question se pose notamment pour les entreprises composées de plusieurs unités d?affaires (business units), notamment les chaînes (restaurants, hôtels, franchisés divers). Il est nécessaire de remonter l?information en central, mais pas toute l?information. Mathieu Staat, d?Accor nous explique comment le groupe hôtelier délègue une partie de la gestion des données et ne centralise que l?essentiel : Accor : l?intégration des données : oui, mais pas trop « Nous avons un système de réservation mondial, des hôtels, des calls centers, des sites Internet, des services clients, des porteurs de cartes de fidélité, des bases marketing locales. Il y a donc des bases clients un peu partout. La décision, qui prendra du temps, de centraliser les données pertinentes a été prise. Le système mis en place permettra une agrégation des données en vue d?effectuer un datamining, une segmentation, pour ensuite partager ces informations localement et mettre en place la stratégie de communication multi-canal. D?un autre côté, contrairement à ce qui peut se passer chez SFR par exemple, le Groupe n?a pas le contrôle total du client. Chez nous, chaque hôtel a sa propre base de données et c?est très bien ainsi car le client se perçoit d?abord comme client d?un hôtel. C?est pourquoi certaines choses méritent d?être centralisées, comme une préférence pour les chambres non fumeurs par exemple, et d?autres non : si un habitué d?un hôtel préfère la chambre 212, ça n?a pas vocation à remonter en central. » Mathieu Staat, Directeur Internet et CRM 2.2 La question de l?international L?enjeu de la centralisation des données se pose avec encore plus d?acuité pour les entreprises internationales. Quelle autonomie laisser aux filiales locales dans la gestion de la donnée client ? Faut-il standardiser processus, technologies et logiciels, ou conserver une diversité ? Concernant l?architecture technique, Accor a fait le choix de maintenir une certaine variété, comme nous l?explique Mathieu Staat : « nous ne souhaitons pas avoir des systèmes trop homogènes parce qu?on ne veut pas être pieds et poings liés avec un seul et unique fournisseur. Les hôtels en différents points du globe peuvent utiliser de longue date des logiciels de front-office d?éditeurs différents, pas forcément présents sur toutes les zones géographiques. Uniformiser l?ensemble serait extrêmement compliqué pour un bénéfice très hypothétique. » Nissan, quant à lui, cherche à uniformiser la gestion de la donnée client tout en laissant de l?autonomie opérationnelle aux pays pour leurs campagnes relationnelles : EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 129 130 Pour aller plus loin? / Gérer la complexité Nissan Europe : homogénéiser les processus de connaissance client tout en laissant de l?autonomie aux filiales « Les logiciels de traitement des données ne sont pas les mêmes dans tous les pays, de même que les logiciels de reconnaissance d'adresses. Après cinq ou six ans d'exploitation, chacun a développé des règles de gestion locales. Les bases ne sont donc pas strictement identiques puisqu'elles sont vivantes. L'intérêt d'uniformiser tout cela est de faire des économies en coûts d'exploitation. Nous avons concentré et uniformisé l?outil de gestion de campagnes, et tous les outils de reporting : quelle que soit la base de données source, ces outils sont maintenant paneuropéens. En plus des économies, cela permet une comparaison (et donc une émulation) entre tous les pays. La création de hubs de pays est aussi un projet d'uniformisation des pratiques, des processus et des outils en Europe. En Europe de l'Ouest, le marché automobile est un jeu à somme nulle. Nissan peut encore progresser en volume mais nous ne visons pas une progression importante. Les marges de progression sont dans les marchés qui continuent à progresser (Russie, certains pays d?Europe de l?Est). Dans un tel contexte, le seul moyen d'augmenter son profit, c'est de réduire ses coûts de distribution. Un des moyens de réduire les coûts est de standardiser. Aujourd'hui, 95 % des sites Internet Nissan, tous pays confondus, sont faits au siège, en France. Les sites de marque nationaux et les sites de lancement reposent sur une même plate-forme répliquée partout. Tout est conçu, pensé et développé ici. Les pays nous envoient la traduction des textes et nous localisons les sites ici. Ensuite, nous travaillons avec eux pour définir des objectifs de trafic sur leur site ; charge à eux d'exploiter au mieux ce que nous leur fournissons pour créer le maximum de trafic. A l?inverse, le CRM est encore très décentralisé. Historiquement, Nissan Europe avait uniquement un rôle de producteur d'infrastructures de bases de données, d'outils de reporting. Nous allons centraliser le CRM mais certainement moins qu'Internet car le CRM doit aussi être utilisé comme un outil tactique, et les campagnes tactiques resteront locales. » Bertrand de la Selle, Interactive Marketing Manager 2.3 Externaliser ou pas ? Parce que les entreprises veulent se concentrer sur leur métier, on constate qu?elles ont assez largement recours à l?externalisation, à des degrés divers. Dans le cas de Coca-Cola Contact, la sous-traitance est totale mais dans une relation de très grande confiance avec le centre d?appels, comme l?explique Anne-Marie Ouahnoun : « depuis cinq ans, notre centre d?appels est externalisé avec une équipe de diététiciennes dédiées à Coca-Cola. Mais nous sommes plus dans une relation de partenaire que dans une relation donneur d?ordres ? prestataire. » EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 130 131 2.3 chapitre Le choix de l?externalisation répond à des objectifs de réduction de coûts et de plus grande efficacité. « L'ensemble du datamining, est externalisé, que ce soit l'hébergement, la segmentation, l'extraction et l'analyse de la base. Nous travaillons avec une agence Web en complément. Nous conservons en central la réflexion stratégique. Le choix de l'externalisation s'explique par des raisons de coût mais aussi par des raisons de qualité : on ne peut pas s'improviser dans tous les métiers. Tout ce qui est conception graphique, structuration du magazine, etc., requiert des compétences à part entière. C'est une question d?efficience qui a guidé notre choix », dixit Laurent Turpault d?Heineken Cette attitude est assez révélatrice de la tendance globale : externaliser à des spécialistes les parties très pointues pour se concentrer sur son propre métier et ne conserver que le stratégique. C?est en substance ce que relate Bertrand de la Selle de Nissan Europe, à propos du centre d?appels : « nous avons à la fois externalisé, centralisé et standardisé. Nous avons un centre unique à Budapest. Il traite essentiellement des appels entrants (demandes de brochures, recherche du concessionnaire le plus proche, réclamations, etc.) Ce que nous avons gardé dans chaque pays, c?est le traitement des réclamations (le Back- Office). L?intérêt de l?externalisation en un point unique, c?est aussi de pouvoir concentrer les ressources sur une formation de qualité pour les téléopérateurs plutôt que de disperser nos ressources sur plusieurs centres d?appels. » 2.4 Qu?avez-vous le droit de savoir sur vos clients ? A la fois d?un point de vue éthique et légal, les entreprises ont à respecter la vie privée de leurs contacts. Ainsi, lorsqu?elles ont plusieurs marques, elles ne peuvent partager les données personnelles d?un abonné à une newsletter sans son accord. C?est le cas par exemple de Pixmania, qui fait partie du Groupe Fotovista, comprenant également Apache.fr, Pixmania Pro, Primashop, etc. « D?un point de vue légal, explique Patrick Ouahlid, Directeur Marketing Stratégique de Pixmania, nous ne pouvons pas faire communiquer les bases de données les unes avec les autres. En revanche, lorsque vous devenez client Pix, on vous demande si vous voulez recevoir les offres des partenaires et évidemment, parmi les partenaires privilégiés, il y a les autres entités du groupe. Mais ce sont des bases opt-in. » Martine Niveau de la Maaf nous le confirme : « en 1996, notre S.I. est devenu multi- enseignes. Toutes les données clients et prospects des sociétés du Groupe sont stockées dans une même base. Néanmoins, par conformité aux exigences de la CNIL, nos données sont cloisonnées. Ainsi, Assur BP (filiale 50 % de la MAAF et de la Banque Populaire) ne peut pas utiliser les données MAAF pour quelque raison que ce soit. » Cette nécessité de respecter la vie privée concerne aussi un opérateur de transport public comme la RATP, qui remplace progressivement les coupons magnétiques par des pass sans contact contenant des informations personnalisées. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 131 132 RATP : Big Brother ne prend pas le métro « D'abord, tout ce qui concerne le titre de transport ne relève pas seulement de la RATP mais de la communauté des transporteurs en Ile-de-France et l'autorité organisatrice (le Syndicat des Transports d?Ile-de-France). Nous travaillons en étroite collaboration avec la CNIL. Par exemple, nous nous sommes engagés à ne pas garder les données des clients inactifs plus d'un certain temps. Tous les clients qui sont sollicités sont des clients qui nous ont donné leur accord en opt-in. Sur le transport proprement dit, il est interdit par la CNIL de tracer un voyageur et, d?autre part, cela n?aurait pas d'intérêt pour nous. Nous n?avons aucun intérêt à tracer le trajet d?une personne. Ce qu'on fait, en revanche, c'est de suivre statistiquement des numéros de cartes parce que ça nous est utile pour nos études. Mais nous veillons à ce qu?il soit impossible de faire le rapprochement entre un trajet et une personne. » Patrick Vautier, Directeur Marketing Naturellement complexe, la relation client doit s?insérer de surcroît dans un environnement nouveau marqué notamment par l?émergence du Web 2.0. Source d?expérimentations et d?innovations originales, ce contexte amène progressivement les entreprises à passer d?une gestion de la relation à une animation de la relation. Les consommateurs y jouent un rôle actif. C?est ce que nous allons voir dans le dernier chapitre de ce livre. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 132 133 3.1 chapitre Dans ce chapitre? ? L?impact du Web participatif sur la relation client ? L?entreprise animatrice de conversations ? Exemples de démarches innovantes La relation client n?échappe pas à la lame de fond qui déferle actuellement sur l?Internet. Marqué par une plus grande participation des internautes1 , la production coopérative de contenu et l?échange direct d?informations entre les consommateurs, ce mouvement est d?abord né en dehors de la sphère d?influence des grandes marques, voire en réaction. Aujourd?hui, toutes les entreprises s?y mettent. Nous allons voir dans ce chapitre comment elles s?y prennent pour tirer tout le parti de ces nouvelles possibilités, en se transformant petit à petit en Animatrices de la Relation entre les Clients. 3. De la GRC à l?ARC : Animation de la relation entre les clients ?? Note : 1 Voir à ce sujet « Un nouveau consommateur qui crée, qui agit, qui critique » : http://visionary.wordpress.com/2006/06/28/un-nouveau-consommateur-qui-cree-qui-agit-qui-critique/ EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 133 134 Pour aller plus loin? / De la GRC à l?ARC : Animation de la relation entre les clients 3.1 L?impact du Web participatif sur la relation client L?échange direct d?informations entre internautes et la notation des produits par les consommateurs sur des forums sont une des dimensions principales de ce qu?on pourrait appeler un nouvel Internet social. Cependant, Stéphane Marchet, Directeur Marketing Clients et Internet, appelle à la vigilance : « quand les internautes s?apercevront, sur certains sites, qu?il n?y a pas tant de consommateurs que cela qui donnent leur avis, ils risquent d?être mécontents. Si vous avez 40 ou 50 avis, là vous pouvez vous dire que le système de notation doit être fiable. Mais si vous n?en avez que deux ou trois, méfiance. Le chef de produit et son assistant sont peut-être passés par là? En plus, la fiabilité est très différente selon que les témoignages sont anonymes, donnés sous pseudonyme ou avec son vrai nom. » Le Web participatif se caractérise par une primauté accordée au contenu apporté par les internautes, les membres d?une communauté, par rapports aux « discours officiels » des entreprises. Alors comment ne pas rester en dehors du jeu, quand on est une entreprise ? Une approche intéressante est celle d?Opodo, qui, entre autres projets innovants, suscite et anime pour les voyageurs une communauté déconnectée de son activité marchande. Opodo : voyager plus loin dans la relation « Plusieurs initiatives ont été prises qui vont dans le sens d?une intégration de fonctionnalités Web 2.0. Ainsi, le Dynamic Packaging laisse à l?internaute la possibilité de créer son propre package de voyage en associant le vol et l?hôtel de son choix, au prix du package. Plus proche encore du Web 2.0, nous avons lancé cet été un nouveau site, voyagerplusloin.com, qui a vocation à être une plate-forme de contenu participative. Orienté «carnet de voyage », il a une visée qualitative plus que quantitative. Nous avons aujourd?hui environ 8 000 membres. Les contenus apportés par les internautes sont organisés par destination. Le but est de leur permettre de partager des photos vraiment qualitatives, de vrais bons plans (pas de la pub déguisée), leurs impressions sur les lieux visités, et donc de fournir un réel outil d?inspiration au voyage. Ce site correspond à l?image de voyage qualitatif d?Opodo. Cela nous a paru être un bon moyen, d'une part, de faire participer nos clients et tous les gens qui voyagent et, d'autre part, de mettre en avant des destinations qui sortent des sentiers battus. Nous en avons fait un site à part entière parce que nous voulions laisser la main aux internautes. Voyagerplusloin.com n'a pas de vocation marchande, on ne voulait donc pas que ce soit intégré dans Opodo. C?est un service en plus offert à la communauté des voyageurs, et un élément de différenciation par rapport aux autres sites de voyages en ligne. » Frédéric Pô, Onsite Marketing & CRM Manager En « laissant la main » aux internautes voyageurs, Opodo rend hommage à leur créativité et se positionne en animateur de communauté. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 134 135 3.1 chapitre 3.2 L?entreprise, animatrice de conversations Que ce soit sur Internet ou hors ligne, les entreprises adoptent une posture plus en retrait, dans laquelle elles se positionnent comme animatrices de conversations. C?est en offrant des espaces de dialogue entre consommateurs qu?elles créent une expérience positive de nature à fidéliser les clients. A ce titre, EMI a une approche consistant à favoriser les échanges entre les fans et les artistes et entre les fans eux-mêmes, plus qu?à prendre la parole en tant que maison de disque : EMI : vers un rôle d?agent de mise en relation entre les fans et les artistes « Le but de nos newsletters est de nouer un dialogue entre l'artiste et ses fans, pas entre EMI et les personnes. Elles permettent donc de contacter l'artiste. Comme l'artiste peut difficilement répondre à tous les messages qu'il reçoit, nous mettons en place des sessions de communication : nous invitons les gens à envoyer toutes les questions qu'ils se posent à un artiste et ensuite l'artiste y répond. Nous le filmons pendant deux heures puis nous mettons en ligne la vidéo. Régulièrement, nous organisons aussi des chats. L'intensité et le style de la relation dépendent beaucoup de l'artiste. Par exemple, Diam's est très avide de communication avec ses fans via les nouvelles technologies. Elle est très active sur les chats, sur les forums, elle aime prendre l'initiative... Notre rôle est de mettre à la disposition des artistes les outils dont ils peuvent avoir besoin : forums, chats, blogs, pages sur la communauté MySpace (comme pour le groupe Air, Etienne Daho, Daft Punk). L'une des nouvelles frontières aujourd'hui en marketing, c'est vraiment le contribution marketing. Le consommateur lui-même customise l'oeuvre, amène sa touche de création. C'est aux entreprises de savoir adapter, compléter ou intégrer l'apport du consommateur. » Guillaume Pech Gourg , Responsable des Contenus Numériques et du CRM PriceMinister a poussé au bout cette logique de la mise en relation entre ses propres clients. Très en retrait, l?entreprise n?intervient quasiment qu?en cas de litige, si les membres de la communauté n?ont pas réussi à trouver un accord entre eux. Comme le dit Olivier Mathiot, co-fondateur & Directeur Marketing : « d'une certaine façon, nos membres font une bonne partie de notre marketing et de notre promotion. » PriceMinister : entre vous mais jamais sans nous « La relation chez PriceMinister est triangulaire. Nous nous positionnons comme tiers de confiance entre acheteurs et vendeurs. Notre devise pourrait être : « achetez et vendez entre vous, mais jamais sans nous ». Nos membres disposent des outils nécessaires pour communiquer entre eux, par exemple d?un système de messagerie qui permet à l'acheteur EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 135 potentiel de poser des questions au vendeur. Exemples de question : le DVD que vous vendez est-il la version longue du film ? L'ordinateur que vous vendez est-il encore sous garantie ? C'est un peu comme un forum pré vente associé à un produit en particulier. Toutes les questions et toutes les réponses restent affichées sur le site. Les autres internautes peuvent ensuite bénéficier de cette information. Nous avons aussi développé notre propre système de parrainage. À chaque fois qu'un internaute recrute un nouvel acheteur pour nous, le parrain et le filleul reçoivent chacun un bon d'achat. Sur le plan communautaire, le parrain a l?impression d'agrandir la communauté ; sur le plan financier, il bénéficie d'un bon d'achat. Nous sommes donc dans une logique à la fois communautaire et marchande. » Olivier Mathiot, Co-fondateur & Directeur Marketing 3.3 Exemples de démarches innovantes Certaines des entreprises que nous avons rencontrées débordent d?imagination pour tirer parti du Web participatif dans leur relation client. En voici trois exemples particulièrement originaux? Orange haut débit mobile : le Rugby Widget et le dashboard «Le Rugby Widget est un petit applicatif Web (en Flash, pas d?exécutable à installer) que les gens (clients Orange ou non, marchés grand public et entreprises) peuvent télécharger gratuitement. Sa thématique est le rugby (contenu fort en termes de sponsoring pour Orange avec notamment l?organisation de la coupe du monde 2007 en France). Son principe est d?informer tous les jours sur l?actualité du rugby et tous les week-ends de proposer en direct les matches du top 14. Pour l?instant, il n?y a pas de qualification (pas de demande d?e-mail) ; mais l?intérêt pour nous est de monter sur le bureau de l?utilisateur, avec le logo Orange. Plus tard, ce type d?outils pourra être décliné. C?est également un outil de conquête. Le dashboard ou portail my-be.fr (my business everywhere) permet à l?utilisateur de person- naliser sa page d?accès à Internet, en ajoutant ou supprimant des briques de contenu et en les positionnant où bon lui semble sur la page. L?enjeu est que ce portail, aux couleurs d?Orange, soit suffisamment ouvert et libre pour que l?utilisateur ait envie de le garder comme page de démarrage et l?utilise à chaque fois qu?il se connecte à Internet, tout en nous permettant d?ajouter quelques éléments marketing Orange : informations, offres? » Antoine Gonay, Responsable Webmarketing au sein de la Direction Haut Débit Mobile 136 Pour aller plus loin? / De la GRC à l?ARC : Animation de la relation entre les clients Le Widget Rugby Orange EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 136 137 3.3 chapitre Voyages-sncf.com : l'éco-comparateur « L?Eco-Comparateur permet de comparer le train, l?avion et la voiture personnelle sur les critères du prix, du temps de trajet mais aussi des émissions de CO2 liées à chaque mode de transport. Dans le secteur du tourisme sur Internet, les moteurs de comparaison se limitaient aux offres de différents distributeurs pour un même mode de transport ou un même produit. Le train n?était pas représenté dans ces outils. Proposer un service de comparaison multimodal répondait donc à la fois à une attente forte des internautes en terme d?usage et apportait une contribution novatrice et utile sur le marché du tourisme online. L?éco-comparateur est en phase avec le positionnement de Voyages-sncf.com comme un facilitateur de voyages qui accompagne l?internaute dans ses choix de déplacements et de séjours. Le développement constant des fonctionnalités du site va dans ce sens. L?innovation est partie intégrante de notre activité, et au-delà, de notre identité. Il nous est donc naturel d?apporter aux internautes un service supplémentaire, novateur, qui va leur permettre de mieux préparer leurs voyages en comparant différents modes de transport. » Christophe Leon, Directeur Marketing L?éco-comparateur de Voyages- sncf.com EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 137 Conclusion Pendant longtemps, les entreprises ont fait de la relation client sans le savoir. Plutôt, elles n?étaient pas là pour parler de relation client. Elle étaient là pour fabriquer des produits et rendre des services, le mieux possible. Sous la poussée de divers facteurs, allant du renforcement de la concurrence aux mutations technologiques, les entreprises ont pris conscience de l?importance de la relation client. Au « silence radio » sur le client a succédé l?ère des grands discours en son honneur qui se traduisaient, dans la pratique, par une approche défensive : il s?agissait bien souvent de contenir ses ardeurs en l?enfermant dans un process. Aujourd?hui, nous vivons le dépassement de ces deux phases contradictoires : les entreprises considèrent la relation comme partie intégrante de leur métier. Elle n?est plus une couche ajoutée aux processus de l?entreprise, elle irrigue tous ces processus. Dans ce contexte, les sociétés que nous avons rencontrées sont révélatrices des enjeux auxquels font face toutes les autres. Le premier de ces enjeux est le devenir de la relation lorsque le contrôle des clients est de moins en moins possible. Il y a encore quelques années, les consommateurs étaient isolés. La dissymétrie d?information entre les entreprises et leurs clients était telle que les marques pouvaient maîtriser assez facilement leur image et les discours à leur sujet. Cette maîtrise de la communication avait nourri l?illusion d?une maîtrise de la relation. Désormais, les consommateurs bénéficient de nouveaux outils pour communiquer entre eux et avec les marques, notamment à travers le Web participatif. Ces « foules intelligentes1 » échangent et disposent de beaucoup plus d?informations que par le passé. C?est pourquoi les entreprises ne peuvent pas maîtriser la relation entre les clients et pourront de moins en moins diriger la relation avec eux. Paradoxalement, le renoncement à une pratique top - down de la relation client, dans laquelle les entreprises sont à l?origine de tous les messages et parlent plus qu?elles n?écoutent, va les conduire justement à une plus grande maîtrise, au lieu d?un fantasme de maîtrise. En effet, constatant tous les aléas qui interviennent entre le moment où elles lancent une campagne de mailing ou d?e-mailing et ses impacts sur les ventes, elles ont une approche de plus en plus empirique, expérimentale. Elles mesurent, quantitativement et qualitativement, tous les effets de leurs campagnes relationnelles, ce qui leur donne une bien meilleure visibilité sur leur efficacité. Prenant acte du nouveau pouvoir des consommateurs, les entreprises adoptent également une attitude plus modeste. Celle-ci est visible dans la communication des sociétés les plus en pointe : elles ne prétendent plus être infaillibles, elles sont fières de faire de leur mieux. C?est ce qui les conduit aussi à prêter un intérêt plus sincère aux clients, à recueillir leurs questions et leurs remarques comme autant d?informations qui augmentent leurs connaissances et les aident à progresser. C?est la fin du « traitement des demandes clients » et le début de la prise de conscience qu?elles sont une valeur 138 ?? Note : 1 Foules intelligentes, Howard Rheingold, MM2 Editions, mars 2005. Voir également www.smartmobs.com EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 138 139 pour l?entreprise. Nul doute que cette nouvelle vision va modifier les pratiques du management du marketing ces prochaines années. Le deuxième enjeu est celui de la rencontre entre le virtuel et le réel. D?un côté, la relation avec la marque passe de plus en plus par le virtuel : serveurs vocaux interactifs, sites Web, e-mail, SMS et sites mobiles jouent un rôle croissant. Les frontières de l?espace sont brouillées : la relation se fait de plus en plus à distance, le client se tient physiquement à l?écart de l?entreprise mais, simultanément, celle-ci le rejoint au c?ur même de son intimité et de ses moments de vie personnelle par les SMS et le marketing mobile en émergence. Ainsi se crée une relation qui n?est plus centrée sur le client mais qui est « enveloppante », ubiquiste. Le client est en même temps à distance des marques et simultanément les marques sont partout. Les récentes avancées des technologies vont amplifier ce phénomène : panneaux d?affichage communiquant via Bluetooth, publicités magazine rendues interactives grâce aux codes barres que l?on peut photographier avec son téléphone, géolocalisation? Minority Report n?est plus très loin. D?un autre côté, les entreprises que nous avons interrogées insistent sur la place cruciale des vendeurs pour créer un lien humain et des points de vente pour recueillir des données fraîches. Il va donc leur falloir inventer des solutions originales pour tirer le meilleur parti des deux mondes. Le troisième enjeu qui découle du précédent est celui de l?équilibre entre une relation médiatisée par la technologie et le contact humain direct. Dans le passé, les entreprises ont eu tendance à répondre par la technique à des problèmes relationnels. Les clients se plaignaient-ils du temps passé à attendre qu?un conseiller soit disponible au téléphone ? On a mis « à leur disposition » des serveurs vocaux interactifs. Les files d?attentes étaient-elles trop longues dans les agences bancaires ? On a « répondu à leur attente » grâce à des guichets automatiques de banque. Les internautes ont-ils du mal à trouver des informations sur les sites Web des marques ? Qu?à cela ne tienne : des agents virtuels peuvent prendre en compte leurs demandes. Tout ceci a été présenté comme des avancées motivées par le souci de répondre aux attentes du client. En réalité, le client n?est pas en attente de plus d?automatisation mais de plus d?attention humaine. On en arrive aujourd?hui à des situations absurdes dans lesquelles les entreprises tentent de réhumaniser la relation en remplaçant par exemple les SVI par des ? automates traitant le langage naturel ! Autrement dit, nous sommes en présence d?une tentation de répondre à un besoin de reconnaissance humaine par une sophistication toujours accrue du leurre technologique. Les entreprises qui sauront sortir de ce dilemme risquent fort de gagner les faveurs de nombreux clients ! Il ressort des entretiens que nous avons menés que les entreprises sont au commencement d?un voyage dans la relation client. Elles disposent aujourd?hui de tous les outils techniques et des concepts leur permettant de créer ce lien plus étroit auquel elles aspirent, mais aussi leurs clients, dès lors que ce lien leur apporte vraiment de la valeur. C?est un long périple parsemé d?embûches. Puisse ce livre leur servir de guide. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 139 140 Focus juridique Les réponses apportées ici sont indicatives. Elles ne sauraient constituer ni se substituer à un conseil juridique adapté à une situation particulière. ?? Quels sont les recours juridiques contre le spam et le phishing ? page 141 ?? Quel est le recours d'une entreprise qui s'estime être indûment « blacklistée » auprès d'un FAI, d'un hébergeur ou d'une entreprise tierce (du type SpamCop) ? page 141 ?? Quelle est la limite entre un cookie & un spyware ? Qu'a-t-on le droit de faire ? page 142 ?? Quelles sont les contraintes juridiques de détention de données personnelles ? Y a-t-il une durée légale maximum pour la détention de données personnelles ? page 142 ?? Est-il facile d'exercer son droit de modification et de suppression des données personnelles ? page 142 ?? Le droit à l'oubli : quand un client ne se manifeste pas pendant un certain temps, la CNIL recommande de supprimer les données? page 143 ?? Les écoutes dans les centres d'appels : quel est le cadre réglementaire ? page 143 ?? Dans le cadre du e-commerce, quid du SAV ? Qui assure la garantie (le constructeur ou le distributeur) ? A qui l'acheteur peut-il renvoyer le bien pour réparation ou remplacement et qui en supporte les frais ? page 144 ?? La règle de base est l'opt-in. En revanche est-il vrai que dans le cadre du e-commerce, l'intérêt manifesté par un achat autorise à l'assimiler à un abonnement automatique à la newsletter ? page 144 ?? Dans le cadre de jeux-concours viraux dans lesquels les participants sont invités à donner l'adresse email d'amis, qu'est-ce que l'entreprise a le droit de faire de ces adresses (i.e. si ces amis ne s'inscrivent pas à leur tour) ? page 145 ?? Entre les grands magasins et le fabricant, à qui appartiennent les données récoltées par les salariés du fabriquant ? page 146 ?? Dans quelle mesure peut-on croiser les bases de données au sein d?une même entreprise (i.e. est-ce qu'un opérateur triple play peut croiser les données du fixe, du mobile et de l'internet) ? page 146 ?? Dans le cadre d'un groupe, les données personnelles peuvent-elles « circuler » d'une filiale à une autre ? page 147 ?? Quelles sont les modalités de commercialisation des bases de données (vente, location, etc.) ? page 147 ?? Quelle est la réglementation en termes d'hébergement à l'étranger de données personnelles de résidents français ? page 148 Focus juridique EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 140 141 ?? Quels sont les recours juridiques contre le spam et phishing ? La pratique illicite du spamming est sanctionnée pénalement comme une contravention de quatrième classe (750 ? d?amende par message envoyé). Le phishing, qui consiste à récupérer des données par usurpation d?identité est considéré comme une forme d?escroquerie adaptée aux nouvelles technologies (tout comme le pharming1 ). Le phishing est donc puni de cinq ans d'emprisonnement et de 375 000 ? d'amende pour les personnes physiques, l?amende pouvant atteindre 1 875 000 ? pour les personnes morales. En outre, dès lors qu?il implique l?accès frauduleux à un système informatique, le phishing peut également être puni sur ce fondement de 2 ans d?emprisonnement et de 30 000 ? d?amende, montant porté à 150 000 ? pour les personnes morales. A noter que le phishing, et le plus souvent le spamming, impliquent également une collecte frauduleuse ou déloyale de données à caractère personnel (ex : données bancaires, adresses électroniques), laquelle est pénalement sanctionnée de 5 ans d?emprisonnement et 300 000 ? d?amende pour les personnes physiques, le montant maximal de l?amende étant porté à 1 500 000 ? pour les personnes morales. La victime de spamming ou de phishing doit d?abord déposer une plainte auprès du commissariat de police ou de la gendarmerie de son domicile contre l?auteur du phishing ou du spamming, ou contre X. La plainte sera alors transmise au Procureur de la République. La victime peut également envoyer un courrier directement au Procureur de la République. Lorsque la victime ne peut identifier l?auteur du phishing ou du spamming, elle peut contacter la BFTI (Brigade d'Enquête sur les Fraudes aux Technologies de l'Information), habilitée à mener des enquêtes en ce qui concerne les infractions sur la toile. La victime peut par ailleurs saisir la CNIL, qui est habilitée à recevoir les plaintes et à infliger des sanctions pécuniaires relatives à ces infractions dans la limite de 150 000?, et de 300 000? pour un manquement réitéré. Elle peut également contacter les organisations de lutte contre ces pratiques, qu?elles soient ou non européennes (ex : Federal Trade Commission pour les USA). Enfin, elle peut contacter le FAI afin qu?il coupe l'accès Internet de l'auteur de ces pratiques, sur le fondement de l'article 1135 du Code civil. Dans tous les cas, la victime de spam doit conserver l?en-tête des messages pour permettre l?identification des spammeurs. Les victimes du spamming sont également les fournisseurs d?accès, dont les réseaux peuvent se trouver saturés. Dans ce cas, ils devraient pouvoir agir sur le fondement du délit d?entrave au fonctionnement d?un système de traitement automatisé de données, lequel est puni de cinq ans d'emprisonnement et de 75 000 ? d'amende, montant porté à 375 000 ? pour les personnes morales. Julie Jacob et Benjamin Jacob, Avocats IP/IT - Cabinet PDGB ?? Quel est le recours d'une entreprise qui s'estime être indûment « blacklisté » auprès d'un FAI, d'un hébergeur ou d'une entreprise tierce (du type SpamCop) ? La victime peut contester cette inscription auprès de l'entité qui l'a « blacklistée » afin d?en connaître les raisons, et essayer d'y remédier en opérant des modifications techniques (optimisation des métadonnées, reconfiguration des DNS, etc.). En principe, l'entité qui a constitué sa « blacklist » doit déclarer ce fichier à la CNIL s?il contient les adresses IP ou email de personnes physiques (lesquelles sont considérées comme des données personnelles), dans le but notamment de préciser la finalité de la collecte et du traitement d?adresses IP que la « blacklist » implique. Elle doit également retirer de sa liste les personnes indûment blacklistées lorsque ces dernières justifient qu'elles n'entrent pas ou plus dans le ?? Note : 1 NDLR : exploitation d?une vulnérabilité permettant à un pirate de modifier l?enregistrement du serveur DNS d?un site pour rediriger le trafic de ce site vers un autre site qu?il contrôle. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 141 champ du traitement. En cas de préjudice, la victime peut mettre en cause la responsabilité de l?auteur de la « blacklist », voire même de ceux qui la diffuse, sur le fondement de l?article 1382 du Code civil, afin d?obtenir des dommages et intérêts. Julie Jacob et Benjamin Jacob, Avocats IP/IT - Cabinet PDGB ?? Quelle est la limite entre un cookie & un spyware ? Qu'a-t-on le droit de faire ? A l'inverse du cookie qui est un fichier neutre, facile à supprimer, dont l'internaute a le plus souvent connaissance, et surtout qui est en principe utilisé pour faciliter les pérégrinations de l?internaute, les spywares sont des logiciels malveillants dont l?identification et la désinstallation sont des plus difficiles, permettant à leur éditeur de récupérer toutes sortes de données personnelles à l'insu de l'utilisateur. Si l'utilisation de cookies est en principe autorisée (bien que leur utilisation doive respecter les dispositions de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée le 6 août 2004, en termes notamment d?information des personnes qui font l'objet du traitement), les éditeurs et distributeurs de spywares peuvent voir leur responsabilité pénale et civile engagée sur divers fondements (tels que l?intrusion frauduleuse dans un système informatique ou la collecte illicite de données personnelles). Julie Jacob et Benjamin Jacob, Avocats IP/IT - Cabinet PDGB ?? Quelles sont les contraintes juridiques de détention de données personnelles ? Y a-t-il une durée légale maximum pour la détention de données personnelles ? La conservation de données personnelles, considérée comme un traitement doit, sauf exception, être préalablement déclarée à la CNIL. La déclaration effectuée auprès de la CNIL doit préciser certaines informations telles que les finalités du traitement, la nature des données traitées, etc. Les données collectées doivent être exactes et complètes, et avoir été collectées de manière loyale. Le responsable du traitement doit prendre toutes précautions utiles pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu?elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés n?y aient accès. En cas de recours à un sous-traitant pour la conservation des données, la CNIL doit en être informée. Le sous-traitant doit présenter des garanties suffisantes pour assurer la mise en ?uvre des mesures de sécurité et de confidentialité Il n?y a pas de durée légale maximum de conservation qui s?appliquerait à tout traitement. Toutefois, la durée de conservation sous une forme permettant l?identification de la personne concernée, ne peut excéder la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées. A noter que depuis un décret du 24 mars 2006, les opérateurs télécoms doivent conserver les données de connexion (permettant notamment d?identifier l?internaute) pendant un an à compter de leur enregistrement. Par ailleurs, la Cour d?appel de Paris a jugé en février 2005 que l?entreprise mettant à disposition de son personnel un accès à Internet doit être considérée comme un fournisseur d?accès, et doit donc stocker les données de connexion de ses salariés pendant un an. Julie Jacob et Benjamin Jacob, Avocats IP/IT - Cabinet PDGB ?? Est-il facile d'exercer son droit de modification et de suppression des données personnelles ? En principe, l'exercice du droit d?opposition et de rectification est simple. S?agissant du droit d?opposition, l'intéressé peut exercer son droit au moment de la collecte ou doit en 142 Focus juridique EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 142 faire la demande auprès du responsable du traitement, lequel doit justifier sans frais pour le demandeur qu'il a bien procédé aux modifications ou suppressions demandées. S?agissant du droit de rectification, l?intéressé qui entend faire modifier, compléter, actualiser des données le concernant doit écrire à l?organisme qui détient les informations. Il appartient alors au responsable du traitement de prouver à l?intéressé qu?il a procédé aux rectifications requises, et le cas échéant transmettre gratuitement une copie de l?enregistrement modifié. Il est important de noter que les personnes auprès desquelles sont collectées des données personnelles doivent impérativement être préalablement informées de leurs droits. Julie Jacob et Benjamin Jacob, Avocats IP/IT - Cabinet PDGB ?? Le droit à l'oubli : quand un client ne se manifeste pas pendant un certain temps, la CNIL recommande de supprimer les données? La loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 prévoit en effet une sorte de « droit à l?oubli », puisqu?elle dispose que les informations ne peuvent être conservées sous une forme nominative qu?au delà de la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées. Toutefois, ces informations peuvent toujours être conservées sous une forme non nominative, en vue de leur traitement à des fins historiques, statistiques ou scientifiques. Il convient donc de se référer à la finalité du traitement et à la durée nécessaire pour atteindre cette finalité, lesquelles sont en principe mentionnées dans la déclaration que le responsable du traitement doit effectuer auprès de la CNIL. S?agissant de l?archivage des données personnelles, la CNIL, dans sa Délibération n°2005- 213 du 11 octobre 2005, indique que les archives électroniques courantes (par exemple les données concernant un client dans l'exécution d'un contrat) et les archives intermédiaires (qui présentent un intérêt administratif) doivent être conservées pour une durée proportionnée à la finalité de leur collecte et de leur traitement (ex: s?agissant des archives intermédiaires, pour une durée correspondant à celle de la prescription en matière commerciale, civile ou fiscale). Au terme de cette durée, ces données doivent effectivement être effacées. Attention, à défaut de suppression des données au terme de la durée déclarée à la CNIL, le responsable de traitement encourt une peine de 5 ans d?emprisonnement et de 300 000 ? d?amende, dont le montant est porté à 1 500 000 ? pour les personnes morales. La CNIL recommande donc que le responsable de traitement prévoit des procédures propres à gérer des durées de conservation distinctes selon les catégories de données qu?il collecte. Julie Jacob et Benjamin Jacob, Avocats IP/IT - Cabinet PDGB ?? Les écoutes dans les centres d'appels : quel est le cadre réglementaire ? Les écoutes (enregistrements) dans les centres d?appel sont susceptibles de porter atteinte aux droits des clients qui appellent, mais également des salariés qui répondent aux appels. Le mot d?ordre, sur ce sujet, doit être l?information. En effet, l?article 226-15 du Code pénal incrimine notamment le fait, commis de mauvaise foi, d?intercepter une correspondance par voie de télécommunication. S?agissant plus particulièrement des salariés, le Code du travail prévoit expressément que ceux-ci doivent être informés de la mise en place d?un tel dispositif de surveillance, mais également que les instances représentatives du personnel doivent être consultées. Par ailleurs, les enregistrements de conversations téléphoniques pouvant impliquer un traitement de données à caractère personnel, les règles posées par la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 trouvent à s?appliquer. 143 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 143 Il en résulte que les dispositifs d?écoute doivent être déclarés à la CNIL. En vertu du principe de proportionnalité posé par la loi Informatique et Libertés, les écoutes ne sont possibles que s?il est démontré qu?elles sont nécessaires, et que la durée de leur conservation est conforme à la finalité même des écoutes. Il en résulte encore que tant les salariés que leurs interlocuteurs doivent être informés de la finalité de l?écoute et de leur droit d?accès aux enregistrements. S?agissant plus particulièrement des clients ou prospects utilisateurs du centre d?appels, il est nécessaire de les informer avant le début de l?entretien téléphonique, au moyen d?un message d?information en début d?appel. Dans l?hypothèse où des documents contractuels ont déjà été remis au client, il convient également d?y mentionner l?existence des écoutes. Julie Jacob et Benjamin Jacob, Avocats IP/IT - Cabinet PDGB ?? Dans le cadre du e-commerce, quid du SAV ? Qui assure la garantie (le constructeur ou le distributeur) ? A qui l'acheteur peut-il renvoyer le bien pour réparation ou remplacement et qui en supporte les frais ? Des garanties légales obligatoires sont applicables en matière de e-commerce. On peut citer la garantie légale de conformité du produit vendu à sa description (articles L. 211-4 à L. 211-14 du Code de la consommation) ainsi que la garantie de l'absence de défauts du produit vendu (articles 1641 à 1649 du Code Civil), auxquelles s'ajoutent des protections de l'acheteur à distance (articles L. 121-16 à L. 121-20-16 du Code de la Consommation), telles que le délai de rétractation à compter de la livraison. Ces garanties légales prévoient que le vendeur d'un produit est responsable envers l'acheteur des "vices rédhibitoires ou cachés" du produit vendu. Ces vices sont définis par le Code civil comme des défauts qui rendent la chose "impropre à l'usage auquel on la destine, ou qui diminuent tellement cet usage que l'acheteur ne l'aurait pas acquise, ou n'en aurait donné qu'un moindre prix, s'il les avait connus". Si le produit vendu n'est pas conforme à sa description, l'acheteur (en BtoC) peut choisir entre le remboursement et le remplacement du produit (article 211-9 du Code de la Consommation) dans les deux ans qui suivent sa livraison, "sans aucun frais pour l'acheteur" (article 211-11 du Code de la Consommation), laissant donc à la charge du vendeur les frais de remplacement ou de remboursement du produit. A ces garanties légales peuvent s'ajouter les éventuelles garanties contractuelles offertes par le vendeur, le constructeur ou le fabricant des produits commercialisés. Olivier Cousi et Etienne Drouard, Avocats à la Cour, Gide Loyrette Nouel ?? La règle de base est l'opt-in. En revanche est-il vrai que dans le cadre du e-commerce, l'intérêt manifesté par un achat autorise à l'assimiler à un abonnement automatique à la newsletter ? La "loi pour la confiance dans l'économie numérique" n°2004-575 du 21 juin 2004 ("LCEN") a instauré par défaut un régime d'opt-in (consentement préalable, libre et informé) pour la prospection commerciale par courrier électronique (e-mail, SMS, MMS, instant messenging), par fax et par automates d'appels pré-enregistrés. Une dérogation à ce principe de consentement préalable à l'envoi d'une prospection électronique a été aménagée. Lorsque les coordonnées d'une personne ont été collectées directement auprès d'elle à l'occasion d'une vente ou d'une prestation de services, l'entreprise qui les a recueillies pourra envoyer à cette personne des prospections électroniques portant sur des produits ou des services analogues à ceux sur lesquels portait cette vente ou cette prestation, à condition : 144 Focus juridique EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 144 ? que les produits et services promus par cette prospection soient fournis par l'entreprise concernée, et ? que la personne ait été mise en mesure lorsqu'elle avait initialement fourni ses coordonnées, de s'opposer (opt-out) à recevoir de telles prospections. En outre, la personne doit pouvoir exercer ce droit d'opposition "chaque fois qu'un courrier électronique de prospection lui est envoyé" par l'entreprise concernée. Si aucun débat parlementaire européen ou français ou aucune jurisprudence n'est venue utilement préciser la notion de "biens ou services analogues" les autorités européennes de protection des données personnelles ont estimé que l' "analogie" entre les produits ou services achetés ou souscrits et ceux qui peuvent ensuite être promus dans ce régime d'opt- out devrait "être jugée du point de vue objectif du destinataire (attentes raisonnables), plutôt que du point de vue de l'expéditeur2 " . En conséquence, dans ce régime d'opt-out, une entreprise peut envoyer à une personne ayant acheté un produit auprès d'elle des prospections électroniques ou des newsletters promouvant des produits ou services fournis par cette entreprise (identifiée par sa marque, sa dénomination). De là à abonner automatiquement tout acheteur à une newsletter... Il ne faudrait pas oublier la loi CNIL, qui impose d'informer l'acheteur via le formulaire de recueil de ses coordonnées, des droits qu'il tient de la loi CNIL, notamment de son droit d'accès ou de suppression de ses coordonnées et de son droit d'opposition à figurer dans les fichiers de prospection de l'entreprise tels que la liste des destinataires de la newsletter. L'information des personnes est déterminante et il revient à l'entreprise de prouver qu'elle a informé les personnes de ce qu'elle ferait de leurs coordonnées. Il faut donc calculer le risque et l'intérêt réels d'une politique d'abonnement automatique suite à un achat. Olivier Cousi et Etienne Drouard, Avocats à la Cour, Gide Loyrette Nouel ?? Dans le cadre de jeux-concours viraux dans lesquels les participants sont invités à donner l'adresse email d'amis, qu'est-ce que l'entreprise a le droit de faire de ces adresses (i.e. si ces amis ne s'inscrivent pas à leur tour) ? Le marketing viral n'est pas expressément encadré par la loi et certains en abusent alors que d'autres croient pouvoir l'interdire. Voilà un bon exemple d'équilibre à maintenir par une déontologie professionnelle pour éviter de tuer la poule aux oeufs d'or. Par souci de sécurité juridique, commerciale et médiatique, l'entreprise qui invite les participants à un jeu à lui fournir l'adresse électronique de leurs amis, devrait informer ces participants de ce qu'elle fera des coordonnées de ces amis (qui sont des tiers auxquels, en théorie, la règle de l'opt-in s'applique pour interdire le marketing viral). Les courriers électroniques de "viralisation" devraient ainsi être envoyés par l'entreprise au nom et pour le compte du participant, celle-ci n'agissant qu'en tant que "routeur de mails". Ainsi, les champs "De:" et "Répondre à:" du mail de viral devraient renvoyer directement à l'adresse e-mail du participant ayant fait inviter des amis. Par ailleurs, il est souhaitable de décrire ces règles et la responsabilité de chacun (l'entreprise et le participant) dans le règlement du jeu/loterie, ainsi que l'utilisation que l'entreprise est susceptible de faire des données des "amis" du participant. Pour qu'un tel schéma soit juridiquement valide, on considérera que les participants agissent en qualité de "responsable du traitement" au regard de la loi CNIL: ils fournissent à titre volontaire et facultatif l'adresse e-mail d'un ami et garantissent à l'entreprise avoir obtenu le consentement de ce dernier. Cette garantie, qui peut paraître fictive, devrait être accompagnée de limites que doit s'imposer l'entreprise. Cette dernière devrait n'utiliser les adresses des "amis" concernés que pour l'envoi d'un message unique "d'invitation" au nom 145 ?? Note : 2 http://ec.europa.eu/justice_home/fsj/privacy/docs/wpdocs/2004/wp90_fr.pdf EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 145 et pour le compte du participant, puis ne pas les conserver au delà de l'opération de viralisation, sauf si l' "ami" invité s'est inscrit au jeu et est devenu à son tour participant. Sous ces conditions notamment, les mécaniques de marketing viral peuvent paraître conformes à la loi. Toutefois, l'avis d'un conseil juridique avisé fondé sur des cas précis est particulièrement recommandé. Olivier Cousi et Etienne Drouard, Avocats à la Cour, Gide Loyrette Nouel ?? Entre les grands magasins et le fabricant, à qui appartiennent les données récoltées par les salariés du fabriquant ? A défaut d'un accord entre un distributeur et un fabricant/producteur sur la propriété des données des acheteurs, les données récoltées sont présumées appartenir à celui qui les collecte. En effet, la loi CNIL impose d'informer les personnes sur l'identité du "responsable du traitement" (le propriétaire des données) et sur les finalités du traitement de leurs coordonnées. Dès lors, les distributeurs et les fabricants doivent avoir réglé cette question en amont, avant de recueillir des coordonnées. Celui qui agira pour le compte de l'autre dans la collecte des données des clients et prospects ne sera qu'un sous-traitant qui manipule les données mais n'en est pas propriétaire. Cette question essentielle est parfois oubliée lors du lancement d'une activité distribuée. Elle touche pourtant à la valeur du fonds de commerce. Olivier Cousi et Etienne Drouard, Avocats à la Cour, Gide Loyrette Nouel ?? Dans quelle mesure peut-on croiser les bases de données au sein d?une même entreprise (i.e. est-ce qu'un opérateur triple play peut croiser les données du fixe, du mobile et de l'internet) ? Le croisement de bases de données différentes au sein d?une même entreprise constitue une interconnexion de fichiers, s?il consiste à croiser, rapprocher mettre en relation ou corréler des données personnelles existant dans une base de données ayant une finalité spécifique avec des données personnelles existant dans une autre base de données ayant une finalité identique ou différente. Il peut s?agir par exemple du transfert d?une base de données pour en alimenter une autre ou pour réaliser la fusion de ces bases, de la mise en relation de plusieurs bases gérées séparément ou de l?assemblage de données personnelles provenant de plusieurs bases en une seule base avec un recours possible à des techniques logicielles (datamining). Cette interconnexion de fichiers est possible sans autre formalité qu?une déclaration ordinaire ou simplifiée (en fonction du traitement de données concernées), dès lors qu?elle n?aboutit pas à un détournement de finalité des différents traitements. La déclaration devra préciser l?existence de cette interconnexion. Par contre, si le traitement a pour objet d?interconnecter des fichiers dont les finalités sont différentes, celui-ci devra faire l?objet d?une procédure d?autorisation auprès de la Commission Nationale de l?Informatique et des Libertés, conformément à l?article 25 de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 telle que modifiée par la loi du 6 août 2004 (« Loi Informatique et Libertés »). Il conviendra de remplir une annexe particulière intitulée « Échanges de données », annexée à la déclaration. En tout état de cause, le responsable de traitement (l?opérateur triple play par exemple) devra se conformer à l?ensemble des obligations prévues par la Loi Informatique et Libertés en matière notamment de déclaration ou d?autorisation, d?information des personnes concernées, de mise en place d?un droit d?accès et de rectification, en matière de sécurité, de conservation des données. En outre, le responsable du traitement devra s?assurer que 146 Focus juridique EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 146 les conditions de licéité du traitement ont été respectées (loyauté de la collecte, caractère adéquat, pertinent et non excessif des données au regard des finalités concernées etc. conformément à l?article 6 de la Loi Informatique et Libertés). Christian Blomet, Associé, Cabinet Backer & McKenzie ?? Dans le cadre d'un groupe, les données personnelles peuvent-elles « circuler » d'une filiale à une autre ? Dans le cadre d?un groupe, les données personnelles pourront circuler d?une filiale à une autre. Il conviendra néanmoins, en sus des obligations précitées, de s?assurer que : ? Le transfert de ces données poursuit des finalités légitimes, déterminées et explicites ; ? Les données transférées sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard de la ou des finalités pour lesquelles elles sont transférées ; ? Les personnes concernées ont été, conformément à l?article 32 de la Loi Informatique et Libertés, informées des destinataires ou des catégories de destinataires habilités à recevoir communication des données ; ? En cas de transfert de données vers un pays ne disposant pas d?une législation protégeant les données personnelles de manière adéquate, (i) les personnes concernées aient donné leur consentement à ce transfert, et/ou (ii) le transfert a fait l?objet d?une autorisation par la CNIL qui a considéré qu?il garantit un niveau de protection suffisant en raisons de clauses contractuelles (contrat de transfert de données signé entre l?entité exportatrice et l?entité importatrice de données) ou de règles internes d?entreprise dont il fait l?objet (corporate binding rules), ou (iii) le transfert est nécessaire à certaines conditions, interprétées de manière très restrictive (ex : respect d?obligations permettant d?assurer la constatation, l?exercice ou la défense d?un droit en justice). A ce jour, les 27 pays de l?Union européenne, les pays de l?Espace Économique Européen (Islande, Liechtenstein, Norvège), l?Argentine, le Canada, Guernesey, l?Ile de Man et la Suisse sont considérés comme disposant d?une législation protégeant de manière adéquate les données personnelles. En outre, les entreprises situées aux États-Unis qui ont adhéré au Safe Harbor pour la catégorie de données personnelles concernées et pour les finalités envisagées sont également considérées comme disposant d?une protection adéquate. Christian Blomet, Associé, Cabinet Backer & McKenzie ?? Quelles sont les modalités de commercialisation des bases de données (vente, location, etc.) ? Une société qui met en ?uvre un traitement de données personnelles (i.e. le responsable de traitement) peut commercialiser sa base de données notamment par vente ou location à un tiers, sous certaines conditions. La commercialisation est envisageable si elle est nécessaire à la réalisation de l?intérêt légitime de la société et/ou si elle permet l?exécution d?un contrat auquel la personne physique concernée par le traitement est partie ou si la commercialisation fait partie de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci. Néanmoins, il conviendra d?informer les personnes physiques concernées, au moment de la collecte de leurs données, que ces données feront l?objet d?une commercialisation auprès de tiers, en listant conformément à l?article 32 de la Loi Informatique et Libertés les catégories de destinataires concernés. Un droit d?accès et d?opposition devra également être mis en place au bénéfice de ces personnes. Dans l?hypothèse où une telle information n?aurait pas été communiquée initialement, le responsable de traitement devra informer dès que possible les clients de cette communication. 147 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 147 A défaut, il conviendra d?obtenir le consentement de la personne concernée à cette communication. Quant au cessionnaire/loueur du fichier, il devra informer également les clients dont les données lui ont été communiquées conformément à l?article 32 de la Loi Informatique et Libertés. En outre, il est important de relever que des dispositions spécifiques s?appliquent en matière de marketing direct auprès de personnes physiques effectuées par des moyens électroniques tels que courrier électronique, SMS, MMS, télécopie automate d?appel etc. L?article L. 121-20-5 du Code de la consommation dispose que, dans cette hypothèse, le consentement préalable de la personne à recevoir des prospections directes par ce moyen doit avoir été clairement obtenu. Toutefois, la prospection directe par courrier électronique est autorisée si : ? Les coordonnées du destinataire ont été recueillies directement auprès de lui, dans le respect des dispositions de la Loi Informatique et Libertés, à l'occasion d'une vente ou d'une prestation de services, ? La prospection directe concerne des produits ou services analogues fournis par la même personne physique ou morale, et si ? Le destinataire se voit offrir, de manière expresse et dénuée d'ambiguïté, la possibilité de s'opposer, sans frais, hormis ceux liés à la transmission du refus, et de manière simple, à l'utilisation de ses coordonnées lorsque celles-ci sont recueillies et chaque fois qu'un courrier électronique de prospection lui est adressé. Dans tous les cas, il est impératif d?indiquer à chaque communication les coordonnées valables auxquelles le destinataire pourra utilement transmettre une demande tendant à obtenir que ces communications cessent sans frais autres que ceux liés à la transmission de celle-ci. Il est également interdit de dissimuler l'identité de la personne pour le compte de laquelle la communication est émise et de mentionner un objet sans rapport avec la prestation ou le service proposé. Christian Blomet, Associé, Cabinet Backer & McKenzie ?? Quelle est la réglementation en termes d'hébergement à l'étranger de données personnelles de résidents français ? Sous réserve des dispositions évoquées à la question relative à l?échange de données personnelles entre filiales d'un même groupe développée ci-dessus (question M), il n?existe pas en France de règlementation spécifique à l?hébergement à l?étranger de données personnelles de résidents français. En conséquence, il est possible pour une société française de collecter des données concernant des résidents français et de transférer ces données à l?étranger afin de les héberger sur une base de données commune à un groupe par exemple. Néanmoins, cette opération nécessitera que le responsable de traitement satisfasse aux exigences précisées dans la question « M ». Il conviendra également que le responsable du traitement en France s?assure que toutes précautions utiles ont été prises, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, pour préserver la sécurité des données, et notamment empêcher qu?elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Christian Blomet, Associé, Cabinet Backer & McKenzie 148 Focus juridique EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 148 149 Remerciements Liste des personnes interviewées : Accor : Mathieu Staat, Directeur Marketing Internet et CRM Aéroports de Paris : Valérie Dagand, Responsable du Service Edition Multimédia et Internet Barclays : Philippe Dupuis, Responsable Marketing Beauté Prestige International : Séverine Luminet, Responsable du Département de la Relation Consommateur Butagaz : Christel Juvet, Business Excellence Manager chez Shell Gaz Carglass France : Daniel Novic, Directeur des Systèmes d?Information et Michel Dalmas, Directeur Technique et Production Informatiques Cetelem : Martine Malapert, Responsable Projet CRM Groupe et Charles Linskens, Responsable de l?équipe « Etudes CRM » Coca-Cola France : Anne-Marie Ouahnoun, Responsable des Relations Consommateurs Conforama : Stéphane Marchet, Directeur Marketing Clients et Internet EMI : Guillaume Pech Gourg , Responsable des Contenus Numériques et du CRM Fnac : Marion Hamacek, Directrice Relation Clients Galeries Lafayette : Emmanuelle Guézou, Responsable Fidélisation Heineken : Laurent Turpault, Manager ?Culture Bière? et CRM IKEA France : Sylvie Casemode, Directrice Marketing Adjointe Le Printemps : Ghislain Morterol, Directeur de Printemps.com et Directeur Publication, & Anne Monteiro, Chef de Projets Marketing Relationnel MAAF : Martine Niveau, Responsable de l?Administration du S.I. Marketing et commercial McDonald?s France : Nawfal Tabelsi, Directeur Marketing, Vincent Deloche & Benjamin Cléry, Chefs de Produit Nissan Europe : Bertrand de la Selle, Interactive Marketing Manager EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 149 150 Opodo : Frédéric Pô, Onsite Marketing & CRM Manager Orange Business Services : Catalin Chiriac, Directeur Stratégie Relations Clients et Conduite de Changement, Jean Held, Responsable Centre Orange Assistance, Antoine Gonay, Responsable au sein de la Direction Haut Débit Mobile de l'animation de différents sites Web et de l'initiative Rugby Widget Orange, Eric Bendicho, Responsable Programme CRM et SI Service Clients Orange Mobile Grand Public : Chantal Dubon-Chevallier, Responsable Écoute Clients à la Direction du Développement, Didier Lelièvre, Directeur Adjoint de la Relation Client et Christian Cheloudko, Responsable du Département « pilotage et gestion des flux » Pierre et Vacances : Ludovic Bonneton, Directeur e-commerce Pixmania : Patrick Oualid, Directeur Marketing Stratégique PMU : Guillaume Dolbeau, Responsable e-PMU PriceMinister : OIivier Mathiot, Co-fondateur & Directeur Marketing RATP : Patrick Vautier, Directeur Marketing Sephora : Rachel Marouani, Directrice du CRM et de l?e-commerce Siemens France : Nicolas Bartel, Directeur e-business & CRM Sony France : Michel Pierret, Responsable CRM Société Générale : Jacques Roger, Directeur Développement Banque de détail Surcouf : Daniel Courcol, Responsable Relation Clients Thierry Mugler : Constance Bornette, Chef de Produit Marketing Relationnel Téléshopping : Olivier Dubois, Responsable BDD, Fidélisation & Crédit Voyages-sncf.com : Christophe Leon, Directeur Marketing Experts Cabinet Backer & McKenzie : Christian Blomet, Associé Cabinet PDGB : Julie Jacob et Benjamin Jacob, Avocats IP/IT Cabinet Gide Loyrette Nouel : Olivier Cousi et Etienne Drouard, Avocats à la Cour EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 150 151 Partenaires Orange Business Service accompagne ses clients Entreprises sur nombre d'applications de communication critiques et notamment la Gestion de la Relation Client. Nous ne pouvions donc que nous associer au projet présenté par l?EBG de conduire une étude approfondie des « best practices » sur ce qui constitue notre c?ur de métier et l'un de nos sujets de réflexion favori. Il nous est d?emblée apparu comme pertinent d?aborder ce thème par un tour d?horizon de cas concrets d'entreprises, s?attachant prioritairement aux objectifs poursuivis et aux usages attendus. Car si les évolutions technologiques concourent très largement à l?optimisation des solutions que nous développons, il convient néanmoins de les considérer comme des outils au service d?une stratégie d?entreprise. Ayant développé au sein du Groupe France Télécom l?une des plus importantes structures de centres de contact en France, notre contribution à cet ouvrage sous forme de retours d'expériences s'est également imposée comme une évidence. Capitale dans la relation que nous entretenons au quotidien avec nos clients grand public, cette structure constitue également un laboratoire « grandeur nature » des solutions de Gestion de la Relation Client que nous déployons chez nos clients Entreprises, contribuant ainsi à leur développement. Cet ouvrage est l'illustration de notre ambition : vous fournir les éléments de réflexion nécessaires à la bonne prise de décision et vous accompagner sur le chemin d?une relation client performante. A propos de Orange Business Services : Orange Business Services représente les solutions et services de communication dédiés aux entreprises du Groupe France Télécom. Ces offres comprennent des services convergents entre voix, données et mobiles, l?expertise informatique et les services managés, tous conçus pour transformer les process des entreprises et améliorer leur productivité. Nos métiers couvrent l?ensemble des besoins liés à la communication : réseaux, sécurité, téléphonie, travail collaboratif, mobilité, applications critiques, services d?accompagnement, outsourcing. Forte de son implantation dans 166 pays, Orange Business Services répond aux besoins de ses clients dans 220 pays et territoires. Orange Business Services propose aux entreprises de toutes tailles, en France comme à l?international, une large gamme de solutions et services pour accroître la qualité et la performance de leur relation client sur tous les canaux de communication : téléphone fixe et mobile, SMS/MMS, e-mail, Chat, call back, visiophonie, fax? Numéros Accueil et Audiotel, Profiling Appelant, centres de contacts, serveurs vocaux interactifs, solutions de diffusion : plus de 25 000 entreprises utilisent au moins une de nos solutions. Plus de 50 grandes entreprises nous font également confiance pour la mise en ?uvre de services sur mesure et nous positionnent comme un acteur majeur dans tous les secteurs d'activité (VPC, transport, tourisme, télécom, banque, administration, High Tech,...) Avec près de 800 centres de contacts et environ 20 000 téléconseillers à travers les différents services clients du groupe France Télécom, Orange Business Services est également l?un des principaux utilisateurs de centres de contacts en France. Contact : Tél. : 01 56 66 08 38 / Fax : 01 56 66 66 35 / didier.duchassin@orange-ftgroup.com www.orange-business.com EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 151 152 C?est en tant qu?acteur reconnu sur le marché du CRM que SAS souhaitait collaborer à un ouvrage non théorique, basé sur des témoignages concrets d?entreprises ayant développé leur stratégie de relation clients. Beaucoup d?ouvrages ont été écrits sur le CRM ces 10 dernières années mais aucun ne recensait autant de témoignages d?entreprises. La présence, que l?on pourrait presque qualifier d?historique, de SAS dans le domaine de la relation client, lui a permis en tant qu?éditeur de solutions décisionnelles de suivre et d?apporter des réponses à toutes les étapes et interrogations des entreprises dans leur recherche d?une approche adaptée et efficace de leurs clients : de la collecte des données et de leur valorisation, la création de data marts et de datawarehouses, par la segmentation, l?analyse des comportements, la mise en place de campagnes marketing automatisées, l?analyse des navigations webs, puis toutes les problématiques d?attrition, de fidélisation, de conquête, de valeur et de cycle de vie client? « Cher Client » réunit un panel très riche d?entreprises ayant une forte culture CRM ou étant en train de la mettre en place, et permet d?illustrer les différents aspects d?une stratégie CRM. Cet ouvrage s?adresse à ceux qui recherchent une explication simple des mécanismes du CRM au travers de témoignages et qui veulent savoir s?ils sont prêts à passer le cap. A propos de SAS : SAS est le premier éditeur mondial d?informatique décisionnelle avec un chiffre d?affaires de 1,68 milliard de dollars en 2005. SAS est le seul éditeur du marché qui propose une plate-forme décisionnelle d'entreprise ouverte et intégrée. Les solutions SAS couvrent l?ensemble des métiers de l?entreprise : ressources humaines, finance, marketing, commercial, achats, risque, pilotage des systèmes d?information. Au-delà de problématiques fonctionnelles, elles répondent aux spécificités des secteurs d?activité tels que les télécommunications, la distribution, la banque, l?assurance, l?industrie pharmaceutique, le secteur public, les services. Elles contribuent à l?optimisation de l?organisation et des coûts, à la croissance des revenus et permettent de mettre en ?uvre un véritable pilotage de la performance de l?entreprise. Implanté dans 51 pays, SAS dispose de 413 bureaux dans le monde et compte 10 000 collaborateurs. La filiale française, créée en 1983, emploie 280 collaborateurs. Elle a réalisé en 2005 un chiffre d?affaires de 68,6 M?. Ses solutions sont implantées sur près de 2.400 sites clients en France. Les solutions SAS équipent plus de 40.000 sites clients dans 110 pays. 96 % des 100 premières sociétés citées dans Fortune 500 sont clientes de SAS. Depuis 30 ans, SAS fournit aux entreprises, institutions et à leurs managers les moyens de prendre les meilleures décisions stratégiques. SAS, premier éditeur mondial de solutions de CRM analytique SAS est notamment le premier éditeur mondial de solutions de CRM analytique et marketing, selon une étude menée par IDC en 2005, avec 25,8% de part de marché (source : Worldwide CRM Analytic Applications 2004 Vendor Shares: Strength and Churn? - IDC # 33866, August 2005). SAS est également le premier éditeur de CRM analytique en France, avec 28% de part de marché, selon une étude Pierre Audoin Consultants (Observatoire CRM 2005). SAS propose une offre complète qui permet aux entreprises de placer la connaissance client au c?ur de leur stratégie, et aux directions marketing et commerciales de mettre en place des projets de CRM (Customer Relationship Management) répondant à cette stratégie, avec toute la capacité de réagir efficacement aux sollicitations du marché. Les solutions analytiques de SAS offrent la palette de EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 152 153 fonctionnalités d'analyse la plus riche du marché, bien au-delà des capacités habituelles des applications analytiques de business intelligence. Les solutions SAS® Customer Intelligence délivrent une connaissance client intégrée et dynamique, et permettent à l'entreprise de s'appuyer sur cette connaissance pour maximiser la rentabilité des relations clients et des stratégies de développement. Les solutions SAS Customer Intelligence permettent ainsi de piloter, comprendre, prédire et optimiser la performance marketing et commerciale de l'entreprise. Grâce à ces solutions, les entreprises peuvent mettre en place de véritables politiques de gestion de la relation client. Citons parmi les dernières références SAS : Pacifica, American Express Voyages d?Affaires, Astra Zeneca? Contact : Tél. : 01 60 62 11 11 / Fax : 01 60 62 11 20 / comsas@fra.sas.com www.sas.com/france EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 153 154 L'idée de ce Livre Blanc est née il y a plus de deux ans, à l'occasion d'une discussion avec Benjamin Glaesener et elle nous a paru utile, tant il était apparent que l'éclosion des achats en ligne allait bouleverser la relation des marques avec leurs clients. Je suis très heureux que le groupe que je dirige ait eu l'opportunité d'y contribuer, pour plusieurs raisons. Tout d'abord, parce que la démarche proposée est, comme toujours avec l'EBG, originale et dénote une attitude ouverte et collégiale, très "Web 2.0". Les sponsors de l'opération ont en effet été étroitement associés dès l'amont, à la conception de l'ouvrage, comme ensuite à sa rédaction. Des échanges extrêmement fructueux ont eu lieu pendant ces derniers mois. Ensuite, la démarche d'écriture, à partir d'interviews parfaitement préparées, a permis de relever les pratiques intéressantes des meilleurs professionnels. Les débats qui ont suivi ont affiné les conclusions. Pour autant, l'ouvrage a su dépasser la simple présentation brute pour proposer au lecteur une réflexion réellement opérationnelle. Enfin, cela a été l'occasion de découvrir qu'en dépit d'une tendance forte à la rationalisation budgétaire, les entreprises implantées en France sont fermement engagées dans une démarche d'écoute de leur marché et de facilitation pour leur client des accès à leurs services. Etre "orienté client" est devenu autre chose qu?un terme à la mode ou un affichage marketing. La culture des entreprises exemplaires que nous avons interrogées prend aujourd'hui sa source dans le message que leur client leur adresse. Je suis admiratif de la transparence des réponses des responsables interrogés. Loin d'être aseptisées, elles nous placent au c?ur de leur réflexion, nous font partager leur analyse et leurs questions. Je tiens à les en remercier tous ! Je tiens ici à exprimer ici mes compliments à Jérôme Delacroix et à Benjamin Glaesener pour leur exceptionnelle efficacité. Cet ouvrage a été aussi l'occasion de travailler et réfléchir ensemble avec Orange et SAS et cela aussi a été un vrai plaisir et une source de découvertes enrichissantes. A propos de Teletech International : Le Groupe TELETECH International accompagne de nombreuses entreprises de premier plan, françaises, européennes ou même mondiales, dans l'optimisation de leur Relation Client, depuis près de 15 ans. Depuis toutes ces années, nous nous sommes forgés la conviction que toute entreprise doit avant tout soigner son capital client, tout faire pour rendre sa relation au marché remarquable. Le Groupe Teletech International intervient en Europe du Sud grâce au réseau Nest Call Center qui comprend plus de 3000 postes de conseillers clientèles pour que votre action et votre image soient également parfaites dans ces pays latins. EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 154 155 Il vous propose un accompagnement personnalisé pour améliorer votre démarche Relation Client, à chaque étape. ? Marketing Analytique et Prédictif : conception, création et gestion de bases de données et de procédures, études comportementales (habitudes et potentiel d?achat), identification de cibles et c?urs de cibles, définition des offres et des opportunités commerciales? enquêtes, sondages, études de marché et de consommation. Son département Business Intelligence utilise des solutions avancées en Datamining, Knowledge Management qui ont été élaborées depuis 10 ans par notre SSII interne, classée cette année dans les 100 premières. ? Conquête de nouveaux marchés en soutien des forces commerciales : qualification d?entreprises, détection de projets, prises de rendez-vous, opérations de créations de trafic, animation de réseaux et partenaires? prospection et télévente, prises de commandes, ventes croisées et additionnelles? ? Fidélisation, Services clients et/ou consommateurs : informations commerciales, techniques et administratives, service après vente (suivi clients et réclamations), baromètres et études de satisfaction clients, support et assistance technique (Help Desk, Hot Line?). TELETECH International met à votre disposition des technologies avancées (VoIP, web call center, gestion multisites, multilingue). Nous sommes fiers de pouvoir afficher un turnover contenu depuis plus de 10 ans entre 4,5 et 6,5% par an. Ce qui s'explique par une politique de RH ambitieuse. Nos équipes sont formées chaque année pendant 10% du temps de travail. Nous avons été les premiers à mettre en place une politique de VAE (validation des acquis de l'expérience) et les 35h (dès 1997), comme à investir dans des espaces de travail confortables (postes individuels de plus de 2m de larges, acoustique soignée, sièges aux assises rembourrées, espaces de repos et de repas, bibliothèques, centres à taille humaine, etc? Nos investissements communs en formation sont ainsi protégés, et notre potentiel d'évolution vers des missions plus complexes est sans doute l'un des meilleurs du secteur. Contact : Direction Commerciale : 01 53 46 00 00 / ndeye.diallo@teletech-int.com www.teletech-int.com EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 155 156 L?Electronic Business Group est un club d?affaires qui réunit plus de 480 des principales entreprises françaises et internationales. L?EBG organise des commissions pratiques privilégiant le partage d?expérience (médias, marketing, mobilité, télécommunications, technologies & ROI, achats & B2B, droits & RH) et des soirées de networking ouvertes aux dirigeants de l?industrie, des médias et du commerce. Contact : Tél. : 01 48 01 68 05 / stefani.morelli@ebg.net www.ebg.net EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 156 Publication coordonnée par Didier Duchassin, Responsable Marketing Relationnel chez Orange Business Services, Emmanuel Mignot, Président Directeur Général de Teletech International, Marie Gosse, Chef de marché CRM, Elisabeth Ziegler, Responsable Communication, et Olivier Maire, Responsable du Développement des Solutions CRM, chez SAS France, et Benjamin Glaesener de l?EBG. Réalisation : Cyril Hude, pao@cyrilhude.fr Edition, février 2007 Tous droits réservés. Cet ouvrage ne peut en aucune manière être reproduit en tout ou partie, sous quelque forme que ce soit ou encore par des moyens mécaniques ou électroniques, y compris le stockage de données et leur retransmission par voie informatique sans autorisation des éditeurs, Elenbi, Orange Business Services, Teletech International et SAS France. La citation des marques est faite sans aucun but publicitaire. Les erreurs ou les omissions involontaires qui auraient pu subsister dans cet ouvrage, malgré les soins et les contrôles de l?EBG, Orange Business Services, Teletech International et SAS France, ne sauraient engager leur responsabilité. Electronic Business Group 8, rue du Faubourg Poissonnière ? 75010 Paris Tél. : (33) 1 48 01 68 06 ? www.ebg.net Orange Business Services 18, boulevard de Vaugirard ? 75746 Paris Cedex 15 Tél : (33) 1 56 66 22 22 ? www.orange-business.com Teletech International 10, avenue Ledru Rollin - 75012 Paris Tél : (33) 1 53 46 00 00 ? www.teletech-int.com SAS France Domaine de Grégy, BP 5 - 77166 Grégy sur Yerres Tél : (33) 01 60 62 11 11 ? www.sas.com/france 157 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 157 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 158 EBG-livre-blanc-v5:Mise en page 1 30/01/07 11:10 Page 159

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